企业行政人员岗位职责【最新10篇】

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企业行政负责办公室日常办公制度维护、管理,办公室各部门办公后勤保障工作。以及对全体办公人员进行日常考勤,建立初步的人事管理制度。以下内容是差异网为您带来的10篇《企业行政人员岗位职责》,希望能够给您提供一些帮助。

行政人员岗位职责 篇一

1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作

2、协助律师处理团队事务性工作

3、听从律师安排,做好执行落地工作

4、配合团队的用车需要

行政人员岗位职责 篇二

1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;

5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。

6、完成公司领导安排的其他工作。

行政业务人员职责 篇三

1、 负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

3、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

4、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

5、 档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

行政人员岗位职责 篇四

1、采购部、销售部各类文档的管理;

2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

4、供应商、客户资料的跟进;

5、上级交办的其他工作。

6、资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进

行政业务人员职责 篇五

1、负责员工人事档案的整理与管理,EHR系统维护;

2、请休假、考勤管理、社保公积金、薪资核算发放;

3、负责员工录职调转、合同签定、解除等日常人事流程的提报;

4、协助部门主管开展招聘工作,协助部门主管制作人事报表工作,协助部门主管进行培训管理工作;

5、协助主管作好各项行政类日常工作。

行政人员岗位职责 篇六

1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

8、上级领导交代的其他事宜。

企业行政人员岗位职责 篇七

20__年,行政部在公司领导的正确领导、兄弟部室的支持配合下,全部门人员共同努力,按照年初制定的工作思路,立足本职,扎实工作,狠抓落实,一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责,较好地完成了行政部门的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。

一、明确分工,各司其职,协调配合完成各项工作

行政部工作千头万绪,临时性、应急性工作较多。为使行政工作能够有序开展,我们对行政工作进行了梳理,并根据人员变动情况,对各项工作进行了合理分工。要求工作人员要分工不分家,既相互分工,各负其责,又相互合作,互相协调,形成合力。根据分工,将各项工作具体分配到人,在完成工作的过程中,采取以责任人为主,其他人员辅助的办法,既明确责任人的职责,又发挥集体的合力,为行政部工作的顺利开展奠定了坚实基础。

二、密切联系,加强沟通,充分发挥行政部门的枢纽作用

行政部工作是公司工作的枢纽,我们十分注重发挥行政工作的桥梁纽带作用。一是加强与公司各部门的工作业务联系。经常向主管领导汇报工作,认真反映问题和建议,主动询问、了解上级公司领导的工作重点和工作动向,做好上情下达工作,为我公司工作提供超前服务。二是加强同各部门之间交流,及时了解各部门的工作安排,对各部门的重点工作积极组织协调,确保公司全局各项工作都能高效顺畅运转。

三、注重学习,提高素质,工作能力得到明显提高

做好办公室工作,争创一流业绩,必须有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。上半年,全体行政工作人员积极响应公司号召,认真学习相关法律法规,及时了解、掌握公司发展的新动向、新经验,不断拓宽知识领域,优化能力结构,努力使自己成为工作上的行家里手。通过学习,行政人员的政治理论水平、思想观念、业务素质和工作能力不断提高,真正做到了政治上“强”,业务上“精”,作风上“实”,为公司提供了良好周到的服务。

四、转变观念,强化服务意识

牢固树立“服务发展,服务顾客”的思想意识,紧紧围绕公司提出的中心工作,努力实践以人为本的服务理念,构建高效便民的服务模式,诚实守信的服务品质。一是热情大方,做好对外服务工作。积极主动做好日常接待工作,坚持优质服务,以诚挚的热情,负责的态度,强烈的责任感,高标准,严要求,认真做好接待工作。二是注重转变观念,由过去的管理式转变为现在的服务式,以方便顾客为目的,尽量让顾客得到更优质的服务。

五、务实高效,做好后勤事务的管理

本着统筹兼顾,合理使用人财物,按照“热情、周到、勤俭、得体”的要求,切实做好每一次接待工作,对于办公用品、卫生用品及时购置和发放,保证了公司的正常运转;做好车辆的调配、使用和管理,实行单车核算、定点维修、定时保养等制度,有效节省费用开支;做好安全稳定、值班工作,上半年没有发生重大安全责任事故。

半年来,行政工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。行政人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入、办公自动化进展缓慢、工作 www.baihuawen.cn 创新方面还有欠缺等等。在下半年的工作中,行政部门将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

企业行政人员岗位职责 篇八

本人自从20__年x月进入公司以来,在办公室任行政助理一职。通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。工作情况总结如下:

一、尽心尽力做好本职工作

1、将公司采购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保存,以方便查阅。

2、学习公司的文字工作,做好平时文件文档的打印工作,学习公司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。

3、每天负责领导办公室和会议室的日常整洁。与设计部小金一起协助广告公司将公司产品画册制作完成,做好平时与广告公司衔接的工作。

4、配合主任和销售部做好展示活动。

二、往后需加强自身学习

五个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:

1、初到公司,无论从能力,还是从思想上都存在许多的不足,尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。

2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的'事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

3、工作不很扎实,不能与时俱进。身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。

在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

以上是我对五个月来工作的总结,说的不太多。在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。

行政人员岗位职责 篇九

1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;

2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

4、负责公司员工考勤的核算与统计;

5、负责采购及供应商、行政费用管理;

7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

9、完成上级交办的其它工作。

行政人员岗位职责 篇十

1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

以上内容就是差异网为您提供的10篇《企业行政人员岗位职责》,希望对您的写作有所帮助。

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