会议记录的格式优秀2篇

会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。差异网的小编精心为您带来了2篇《会议记录的格式》，希望能够满足亲的需求。

会议记录的格式 篇一

一、会议记录的概念

会议记录是开会时当场把会议的组织情况和会上的主要内容记录下来的书面材料。

二、会议记录的特点

1．现场实录性

会议记录的一个显著特点是写作方式的现场实录性，这个特点是其它任何事务文书所不具备的。

2.实际效用的多面性

会议记录是一种全面反映会议情况的现场实录，它不是专为某单一、具体的目的而行文，它可以从多方面来为社会管理工作服)www.chayi5.com(务，有多面的效用。

三、会议记录的结构、写法

会议记录一般由会议组织情况和会议内容情况两部分组成。

1．会议组织情况

(1)标题。有这样几种形式：一种是“某机关或机构（某年）某次（某某）会议记录”的格式，如《XX公司1995年第X次办公会议记录》。一种是“某组织或单位某会议记录”的`格式，如《XX大学第X届教职工代表大会第X次会议记录》。一种是只陈述事由的“某某会议记录”的格式，如《发展乡镇工业座谈会记录》。

(2)会议时间。要写得具体清楚，如“某年、月、日某时至某时”。

(3)会议地点。

(4)召集部门。召集会议的单位或机构的名称。

(5)出席人。若是小型会议，要逐一写明出席者的姓名、职务。若是大中型会议，可以只写明出席人数和与会者的范围。

(6)缺席人。若缺席人数少，要写明缺席者的姓名、原因。缺席人数多，则只写缺席人数。

(7)列席人。即因工作需要而参加会议的非正式成员。要写出其单位、职务等。

(8)主持人或会议主席。写清楚其姓名、单位、职务等。

(9)记录人。

2.会议内容情况

这是会议记录的主体部分，主要包括会议的议程、议题，会上的讲话、报告，会上有关文件、精神的传达，与会者的发言，会议讨论情况，会议的议决事项，主持人的总结发言等。通常的记录方法有二：一是详细记录，即把会上所有的讲话、发言都具体完整地记下来。二是摘要记录，即摘要记下会议的中心内容及每个人发言的要点。会议完了，在会议记录的末尾另起行写上“散会”二字。待记录整理后，主持人和记录人同时签字。

四、会议记录的写作要求

1.要有敏锐的听力和速记能力，要做到记得快，记得全，记得准，记得清楚。

2.记录后应及时整理，进行校对补正，使记录完整，无缺无误。

国庆筹备委员会第二次会议记录

日期：一九八七年九月五日上午十时

地点：中华总商会三楼会议室

出席者：孙力军、赵全兴、丘仲云、张玉德、寇威、马芳世、洪建华、顾京生、郁有材

列席者：周有复、蒋龙云、钱家栋

主持人：孙力军

记录：马芳世

甲报告事项

一、主持人报告国庆筹备委员会第一次会议以来工作情况。

二、宣传部报告国庆特刊发稿的主要内容。

三、财务部报告经费筹集情况及使用意见。

乙讨论事项

一、关于今年国庆联欢晚会节目安排问题。

讨论决定：交由文娱部负责组织。

二、关于少数集体会员机构尚未交来国庆活动筹备经费问题。

讨论决定：限一周内交清。

三、关于今年国庆招待会地点问题。

讨论决定：交由总务部负责与港九各大酒店接洽，选定地点。

四、下次会议时间问题。

讨论决定：定于本月十五日下午二时在本会议室继续举行。

散会：十一时五十分。

主持人：孙力军（签名）

会议记录的格式 篇二

会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

（一）标题

会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省XX厅XX次办公会议记录”。

（二）会议组织情况

在这部分需要写清楚下列内容：

1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如XX会议室；必要时还应注明所在地。

3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的`上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。

（三）会议内容

这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。

1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。

上面两种记录方法，要根据会议的性质和内容来选定。总之，会议记录力求完整、真实、准确，忠于原意，字迹清楚，并防止增减改动会议内容，还要防止用记录人的语言代替或修改发言人的语言。

（四）结尾

会议结尾，要提行空两格写“散会”字样。

在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

以上就是差异网为大家带来的2篇《会议记录的格式》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。