撰写会议纪要几点经验【优秀8篇】

高校学校办公室几种常见会议纪要的撰写和效力 篇一

高校学校办公室几种常见会议纪要的撰写和效力

高校学校办公室几种常见会议纪要的撰写和效力

作者/ 顾远飞 顾凌云

在高校学校办公室的日常工作中，会议纪要是一种常见文体，它是指在会议结束后，根据会议主要内容，对会议达成的共识和议定事项，用精练、概括的语言综合归纳整理所形成的在一定范围内具有效力的公文。

一、学校办公室参加的几种常见会议

根据会议内容，学校办公室在日常工作中主要参加以下几种会议：

1.党委常委会会议。党的委员会常务委员会（简称常委会）是高校党的委员会（简称党委会）的工作机构，在党委会全体会议闭会期间，行使党委会职权，执行上级党组织的指示和全委会的决议，主持经常工作。常委会是高校重要的决策机构，会议一般根据议事规则定期召开，议题一般为贯彻落实党的路线方针政策，研究决定学校改革发展中的重大事项和干部议题等，参会人员是校党委常委和因工作需要列席会议的人员。

2.校长办公会。校长办公会是研究和决定重要行政事项、组织实施校党委有关决定的机构。校长办公会是高校重要的决策机构，会议一般根据议事规则定期召开，议题一般是讨论决定学校行政工作中的重大事项和研究制定工作执行方案等，参会人员一般为校领导、校长助理、工会主席、监察处长和因工作需要列席会议的人员。

3.校领导专题会议。校领导专题会议是校领导根据分工和授权，研究协调和处理学校工作中专门问题的会议。该类会议一般由分管校领导召集和主持，根据工作需要不定期召开。会议议题和出席人员由召集人确定。

4.各类学术（专门）委员会会议。高校与企业、政府等的不同之处，就在于它是一个基于学术的组织。高校内部除了党委系统、行政系统外，还存在着学术系统，如学术委员会、学位委员会、教学指导委员会等。该类委员会根据有关章程或规则，定期召开会议，审议或决定其专门领域的工作事务。参会人员为有关委员和邀请参加的代表。

二、几种会议纪要的撰写

会议纪要撰写的基本要求是：首先，做好会议记录，忠于会议精神；其次，紧扣会议主旨，整理会议记录，去粗留精，语言简洁明了，内容详略得当；最后，按照会议纪要的文体要求，写好概况部分和正文部分，概况主要写主持人或单位、会议名称、时间、地点、出席人、列席人及中心议题等，正文主要写会议的基本精神、形成的决定、决议等。

除以上基本要求外，撰写会议纪要还要特别注意以下方面。

1.常委会会议纪要的撰写。常委会纪要是对常委会会议内容的记录整理，它是推进工作落实和指导工作开展的重要依据。常委会会议往往涉及学校重大问题、重要干部、重大项目和大额资金等议题决策，因此在会议召开前，记录人要充分熟悉掌握议题背景材料和内容，以便在记录时准确理解、完整记录。在会议召开时，记录人除认真记录外，还要注意记录对同一问题的不同意见，最大限度地用文字体现会议的实况。在大家充分讨论时，尤其要注意记录党委书记、校长等主要领导的意见。常委会贯彻民主集中制原则，会议结束时，会议主持人（通常是党委书记）一般要对会议决议作归纳总结，记录人要仔细聆听，完整记录，进一步整理完善，形成会议主要精神和决议。

2.校长办公会会议纪要的撰写。校长办公会会议纪要是对校长办公会会议内容的记录整理，它是推进工作落实和指导工作开展的重要依据。校长办公会会议的议事程序一般为与会成员就议题充分发表意见，主持人在征求与会成员意见后归纳集中作出决定或决议。议题内容一般为落实党委全委会（常委会）关于学校发展改革等重要决议，对学校行政工作中的重大问题进行决策和部署安排等。会议召开前，记录人要熟悉了解议题背景和内容，做好准备工作。会议召开时，记录人要认真记录与会人员的发言和意见，尤其是会议主持人（通常是校长）的最后归纳意见和决定，对归纳意见和决定作进一步整理完善，即形成会议主要精神和决议。

3.校领导专题会议纪要的'撰写。校领导专题会议纪要是对专题会议内容的记录整理，它是协调有关工作和推进工作落实的文件依据。会议召开前，记录人要对会议讨论的专项工作背景和内容作深入了解，做好准备工作。会议召开时，记录人要细致记录会议内容和与会人员意见，尤其是分管校领导的结论性意见。由于校领导专题会议重在推进具体工作，所以在撰写纪要时，一般在开头部分要对会议召开背景和目的作详细说明，正文部分对会议讨论或达成的意见作逐条归纳阐述，以利于会议精神的通报和落实。

4.各类学术（专门）委员会会议纪要的撰写。各类学术（专门）委员会会议纪要是对会议内容的记录整理，它是推进工作落实和指导工作开展的重要文件依据。该类会议专业性强，记录人在会议召开前要认真学习相关内容，了解相关背景，做好必要准备工作。会议召开时，记录人要仔细记录会议讨论和发言情况，尤其是关于学位授予、专业设置、学科评审等重要议题的发言，要尽可能忠于会议召开实况。在撰写纪要时，一般在开头部分介绍会议召开背景和目的，正文部分对会议议定的结论性意见作归纳阐述，以利于会议精神的传达和落实。

三、几种会议纪要的效力和落实

上述四种会议纪要均为高校指导和开展内部工作的重要文件依据，具有较强的约束力，需校内有关单位贯彻执行和落实。会议纪要印发后，办公室要根据议题内容，及时制发督办通知单，要求有关单位在规定的时限内落实和反馈，并定期将会议决议、决定落实情况分别向党委书记、校长、分管校领导和委员会主任汇报。

（作者单位：华中科技大学学校办公室中山大学基建处）

如何撰写会议纪要 篇二

会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。

1、会议纪要标题

会议纪要标题的构成一般有以下三种形式：

一是会议名称+纪要，如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;

二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要，如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;

三是例行工作会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如《中共老秘县委会第十次会议纪要》。

会议纪要如作为文件下发，还应有编号。

2、会议纪要正文

会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。

首先，会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人，出席人员、列席人员，基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

其次，会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召，也可以不写。

作为文件下发的会议纪要，要签上有发文机关和日期的落款。

商业计划书撰写的经验 篇三

商业计划书撰写的经验

一、不要局限于格式，本质是把故事讲好

网上很多教我们写商业计划书的文章，大部分标题是这样写的“轻松十页，搞定投资人”、“价值10亿美金的商业计划书是怎样的”。这些文章详细的讲述了一个PPT版本BP，第一页该写什么，第二页写什么等等，有固定的格式。

但是，我个人的一个体会是，格式下的商业计划书，确实涵盖了所有要素和内容，但是从内容的角度，这个故事就像一个躯壳，缺少一点有血有肉的表达，完全照搬格式的BP打动不了自己，不能让自己兴奋，谈何让你的投资人兴奋？

二、针对不同的对象，准备不同的BP

千万不要一个BP走天下，不同的投资人，关注的领域和侧重点不一样，面向不同的投资人，你的BP最好调整一下。

比如说，如今的投资人可以粗犷的划分为两类，一类是侧重数据、分析和模式的投资公司，这种公司大都有外资背景，投资经理、投资总监等长期考量一个BP的标准是商业模式、市场规模、是否能做到行业前三，未来竞争中的潜力如何等等。

还有一类是传统行业的企业家，他们如今在传统经济发展受阻的大背景下，很多人开始转向投资领域，这些传统领域的投资人，你给他的BP，一定要越简单越好，否则他们理解起来非常吃力，听不懂，接下来你也就无法沟通了。给传统投资人的BP，最好能简单到，我的产品是什么，定价是多少，一年能卖多少，未来财务预测是怎样的，等等。他们更加关注短期现金流的数据。

三、如何检查前后逻辑是不是通顺

检查一个BP的逻辑是不是通顺，最好的办法是，将BP的标题全部摘选下来，连成一句话，看看是不是读的通，如果读不通顺，那逻辑一定有问题。

四、我习惯的BP格式

1、封面：公司名称、LOGO等信息

2、投资亮点：简单核心的5-6条，让投资人读到你的优势

3、公司介绍（3-4页）：公司简介、团队情况、股东情况、相关专利、获奖情况等

4、产品和服务（4-5页）：解决的痛点、解决方案、产品介绍、商业模式

5、市场和竞争分析（2-3页）：市场规模、竞争对手分析

6、发展规划（2页）：目前的运营数据、未来发展规划

7、财务预测和融资需求（2页）：融资需求需备注使用周期和使用计划、稀释股份。

8、封底：公司的广告语或者愿景。附上联系人、电话

五、word or ppt

商业计划书，一般详细版本的用word，大概有20-40页之间，对产品、市场、竞争等方面有详细的介绍。而现在比较流行的'是PPT版本，在10-25页之间，侧重核心投资亮点、数据模型、表格等内容展示，重要的是在30分钟以内，如何图文并茂的打动你的投资人。

六、PPT模板需要长期积累

故事讲好了，是最底层的包装，但是给投资人看，还是需要一件漂亮的外衣。PPT模板，一方面是注意长期学习和积累，积累罗兰贝格等经典模型，积累站酷、演界网上的模板，以及学习国内外大公司公开的路演PPT的格式。这里主要是积累版式、数据和模型的表达方式。另一方面，从简洁、大气的角度，告诉你公司的设计人员，帮你设计一个有公司特色的PPT基础模板。

总之，BP的撰写没有捷径可以走，要靠长期的积累和理解，对自己公司战略、商业模式、市场和产品的理解越深刻，你的BP就越能深入浅出，写出重点。

撰写会议纪要的几点经验 篇四

关于撰写会议纪要的几点经验

会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文，有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要，对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。由于笔者经常撰写会议纪要，时间久了，总结出几点经验现笔录于下以资交流。

笔者认为，写好会议纪要关键注意以下几点：

一、吃透精神，领会实质，把握基调

撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”！才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。

二、删繁就简

会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。

三、讲究语言技巧

撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。

1、切忌对语言不加整理，说什麽记什N。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记；对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达；对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。

2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下，独立成段又没有合适的标题，这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。

四、做好“三勤”

1、勤思考―会后不要先忙于撰写会议纪要，要勤思考，要把开会的'内容先在脑海里过一遍，以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍，看看是否有漏记的内容。

2、勤动口―对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，及时向相关与会人员请教，以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。

3、勤动手―会中认真做好记录，会后及时撰写纪要，切忌会中不认真记录，会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深，影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。

总之，写好会议纪要并不是多难的工作，做事就怕认真，只要认认真真地，把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来！

留学类信的撰写与经验 篇五

目的：英国大学要求申请能够得到了解申请者各方面人士的推荐函，主要是能证明申请者能够适合于修读所申请的课程。若申请者仍在念书或刚毕业，则学校教师所写的推荐函最有助益。如申请者已非在学学生，则雇主或直属上司所写的推荐函便很有帮助。

标准：推荐人的报告是甄选过程中最重要的一环，而且他们所提供的资讯可以作为入学审核决定的指标之一。推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件，中文抬头的信纸及信封亦可，如果真的没有任何信纸及信封，可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。

内容：(推荐信内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字)

1. 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法：

a. 以往的`学业成就，包含考试成绩

b. 目前之表现

c. 学术潜力，例如日后考试成绩之推断

2. 推荐人应就其所知之申请人能力表现，兴趣及人格给予评论，此应包括：

a. 英文说写能力

b. 分析表达能力

c. 个人特质，如进取心、独立性、自我激励、果断力等

d. 创造力、想像力

e. 可靠性及责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责之职务)

f. 兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织

g. 社交能力和个人关系如何准备英国留学文书的推荐信？

申请英国学校，除了我们的必要材料外，一般还需要至少两封推荐信(少数学校只要求一封)。推荐信在申请材料中的作用是不言而喻的，其他材料和数字是反映申请者自己的能力和素质的，而推荐信则是从熟悉申请者的第三者的角度对申请者进行评论。

具体讲，推荐信的作用有三个：一是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释；二是对申请者的陈述和成绩进行补充；三是以同行的身份向申请学校的教授提供自己的看法。由此可见，推荐信的作用是不可忽视的，好的推荐信可以帮助申请者得到学校的录取和奖学金，而那些泛泛而论，内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑。

准备出一封好的推荐信，有哪些写作要点及方法呢？根据多年的写作经验，我总结出5点：

一、 选择合适的推荐人。推荐人要熟悉申请者的学习和工作，熟悉申请人的动机和学习计划，要与申请人有比较密切的交流，其次推荐人的身份要合理，最好是相关专业或相关领域的，找有名望的推荐者远远不如找恰当的推荐者。

二、 推荐信的格式。正确的推荐信格式会给审理者留下好的印象。

三、 不同的推荐信要有所区别。有些推荐信不仅内容相同、语气类似，用词也差不多，我们在写推荐信时一定要避免此类问题。

四、 切忌夸大申请者的长处，如果申请者已经是大师，也没必要去留学了。

五、 举证实例来反映申请者的美德。

如何撰写会议纪要 篇六

1.在内容上，具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更改会议议定的事项，更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容，绝不能随意发挥。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.在表述上，具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.在称谓上，具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等，就是称谓特殊性的表现。

4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用，它传达的会议精神、会议共识、会议决定，是与会部门、单位开展相应工作的依据。

商业计划书撰写的6条经验 篇七

周末初步统计了一下，从11月开始，一年时间，仅仅在一个商业计划书上，我更新的版本次数已经超过了50次，看过的国内外创业公司BP、拟上市公司路演材料、尽职调查资料超过200份。我从一个写BP的菜鸟，已经渐渐成长为一名专业人士。

以下是我的一些经验总结，希望对正在写BP的朋友有所帮助。

一、不要局限于格式，本质是把故事讲好

网上很多教我们写商业计划书的文章，大部分标题是这样写的“轻松十页，搞定投资人”、“价值10亿美金的商业计划书是怎样的”。这些文章详细的讲述了一个PPT版本BP，第一页该写什么，第二页写什么等等，有固定的格式。

但是，我个人的一个体会是，格式下的商业计划书，确实涵盖了所有要素和内容，但是从内容的角度，这个故事就像一个躯壳，缺少一点有血有肉的表达，完全照搬格式的BP打动不了自己，不能让自己兴奋，谈何让你的投资人兴奋？

二、针对不同的对象，准备不同的BP

千万不要一个BP走天下，不同的投资人，关注的领域和侧重点不一样，面向不同的投资人，你的BP最好调整一下。

比如说，如今的投资人可以粗犷的划分为两类，一类是侧重数据、分析和模式的投资公司，这种公司大都有外资背景，投资经理、投资总监等长期考量一个BP的标准是商业模式、市场规模、是否能做到行业前三，未来竞争中的潜力如何等等。

还有一类是传统行业的企业家，他们如今在传统经济发展受阻的大背景下，很多人开始转向投资领域，这些传统领域的投资人，你给他的BP，一定要越简单越好，否则他们理解起来非常吃力，听不懂，接下来你也就无法沟通了。给传统投资人的BP，最好能简单到，我的产品是什么，定价是多少，一年能卖多少，未来财务预测是怎样的，等等。他们更加关注短期现金流的数据。

三、如何检查前后逻辑是不是通顺

检查一个BP的逻辑是不是通顺，最好的办法是，将BP的标题全部摘选下来，连成一句话，看看是不是读的通，如果读不通顺，那逻辑一定有问题。

四、我习惯的BP格式

1、封面：公司名称、LOGO等信息

2、投资亮点：简单核心的5-6条，让投资人读到你的优势

3、公司介绍（3-4页）：公司简介、团队情况、股东情况、相关专利、获奖情况等

4、产品和服务（4-5页）：解决的痛点、解决方案、产品介绍、商业模式

5、市场和竞争分析（2-3页）：市场规模、竞争对手分析

6、发展规划（2页）：目前的运营数据、未来发展规划

7、财务预测和融资需求（2页）：融资需求需备注使用周期和使用计划、稀释股份。

8、封底：公司的广告语或者愿景。附上联系人、电话

五、word or ppt

商业计划书，一般详细版本的用word，大概有20-40页之间，对产品、市场、竞争等方面有详细的介绍。而现在比较流行的是PPT版本，在10-25页之间，侧重核心投资亮点、数据模型、表格等内容展示，重要的是在30分钟以内，如何图文并茂的打动你的投资人。

六、PPT模板需要长期积累

故事讲好了，是最底层的包装，但是给投资人看，还是需要一件漂亮的外衣。PPT模板，一方面是注意长期学习和积累，积累罗兰贝格等经典模型，积累站酷、演界网上的模板，以及学习国内外大公司公开的路演PPT的格式。这里主要是积累版式、数据和模型的表达方式。另一方面，从简洁、大气的角度，告诉你公司的设计人员，帮你设计一个有公司特色的PPT基础模板。

总之，BP的撰写没有捷径可以走，要靠长期的积累和理解，对自己公司战略、商业模式、市场和产品的理解越深刻，你的BP就越能深入浅出，写出重点。

作者：杨浩。

如何撰写会议纪要 篇八

如何撰写会议纪要

【概念解说】

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会

议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。

【分类】

(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

【主要内容与结构形式】

一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，如：67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的`名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

范文

会议纪要

会议名称： xxx5年工作总结及xxx6年工作部署

会议时间： xxx6年1月9日-10日

会议地点： 公司会议室

参加人员： 详见会议签到表

主 持 人： xxx

记 录： xxx

会议内容：

一、公司16个项目部及6个部门汇报xxx5年度工作总结及xxx6年工作打算(详见各项目部及部门年度总结)。

二、徐智通报xxx5年度总监考核情况(详见xxx5年度总监考核表)。

三、左文清总经理作公司xxx5年度工作总结，部署xxx6年工作。

四、评选xxx5年度先进集体和先进个人。

五、花荣元副总经理通报项目部现场管理规定。

六、高书记通报公司人员招聘、行政人员考核、工作期间禁止饮酒等有关规定。对春节前工作提出三点要求：1、各部门要坚守岗位、善始善终；2、抓好安全，防止事故发生；3、开好年会，共庆新年。

七、参会人员对领导班子成员进行民主评议。

八、董事长对xxx5年度总结进行讲评，xxx6年工作提出要求

左文波董事长充分肯定公司xxx5年度所取得的成绩，衷心感谢全体员工一年来的辛勤努力，同时对xxx6年公司工作提出了要求：

1、在市场萎缩、行业不景气的情况下，只有充分意识到不足，才能

有所提高，增强竞争力；

2、xxx6年总工办加大检查、督查的力度，落实项目部现场管理规定，指导各项目部工作；

3、重视加强员工培训工作，除公司组织的培训外，项目部定期组织培训并做好记录，春节前公司统一安排监理工程师、监理员考试；

4、强化管理，明确责任，工作中要做到认真、务实、创新。

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