大学生外联部策划书4篇
外联策划书 篇一
宣传方式展板横幅冠名权海报杂谈
一、宣传方式
1、冠名权:独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“×赞助商×”等来命名。 (赞助总金额达到一定程度)
2、横幅:为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)的横幅宣传,在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
3、海报:我们将在文化节前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报印有赞助商名称及赞助商标识,在保证有关活动的宣传的情况下, 体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供
4、展板:活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板,展板将展示社团文化节宣传单,节目单, 并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报与展板上,以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。(前期宣传)
5、立式广告牌:在社团文化节期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
6、校广播站做为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)有关贵公司的广播宣传,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关资料,已备刊物排版){视具体情况,要另收一些宣传资金}
7、宣传棋方阵。在社团文化节期间在礼堂外等显眼位置放置彩旗进行宣传。
8、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查,调查问卷内容可由贵公司单独裁定,也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放,回收统计,最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
9、在社团文化节期间在校内设立咨询台。
10、宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单
11、奖品宣传:奖品由赞助商赞助、提供,可印有赞助商标识。
12、工作人员用品宣传:工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。
13、道具:现场道具,主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。
13、嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的社团文化节,并可在活动期间以嘉宾的身份
上台发言或未优秀社团上台颁奖。
14、展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品,开展促销活动、展销活动。
15、产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
16、产品代理:贵公司的产品可由我院社团联合会代理,可长期合作。
注:建议公司参与设计海报或展板。
三。市场分析(投资高校活动的优势)
1. 大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
2. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
4、如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系 。因为社联将计划在今后每年都举办一次相类似的社团文化节,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!
5、便捷的活动申请:商家在校内搞宣传,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社联合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们社联各社团的大力协作配合。
6. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7、本次活动不仅仅有北京**学院的同学参加,还将有北京市各大高校社联的负责人到场作为嘉宾参观,将有几千人了解,并至少几百人能进礼堂参与,其盛况颇具影响力。(具体到场人数待定)
外联部策划书 篇二
外联部作为我院团学会的经济命脉,是我院活动能否顺利举行的关键部门,也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部,已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性,不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况,外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作,寻求部门工作的突破。
一、组织内部建设规划
1、外联部招新工作
在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作,本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则,在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办,利用此次机会进行对外赞助联络,考察新进人员,并给予新人更多锻炼的机会,之后最终确定外联部的成员。
2、外联部的分工规划
鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验,所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想,外联部成员间实行分工责任制,对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点,可以将外联部的成员工作分为几大板块:
策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写,外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来,做到最大的宣传效果或者营销效果,并且要了解商家的要求,尽量减少活动的成本,实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越实际的,并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解,了解商家的活动要求,将两者结合起来,写出具体的分工,并且要有创新精神,不断突破形式。
商家洽谈:要求口才较好,能自然和商家交流,了解活动详情,了解商家的类型和要求,什么样的商家适合什么样的活动形式,要在活动中完成对商家的承诺,和商家建立良好关系,以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享,先了解我们的活动,然后确定适合的商家,取得联系后,与商家预约,预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书,这样可以节省一些时间和劳力,但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。
资料收集:整理商家信息,做到能让人一眼明了是什么样的商家,有什么特点,所提供的产品或服务的特性,不同时节客户对他们的供需要求,产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。
活动总结:对每次出去洽谈商家进行登记,制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结,总结优劣,与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候,不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道,而且多才多艺,让商家能更直观的看到我们的能力。
联系方面:外联部的联系工作是团学会里最繁杂的,不仅要与外面的商家联系,也要与相关领导、老师联系,同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行,我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通,共同举办活动,也可以通过外联部来进行。
二、常规工作计划
1、运动会
运动会作为我校的一年一度的盛会,对于商家具有很大的吸引力,我们依然要抓住这次机会,争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势,在大学城寻找商家赞助,结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助,包括加油呐喊工具和帐篷等。
2、元旦晚会
元旦晚会作为我院上半学期的重头戏,是学院的重点活动,也是对于资金支持要求最为强烈,同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时,就为文学院元旦晚会活动积累资金,作为元旦晚会的资金来源之一。另外,元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持,外联部要尽力利用各种人脉关系,了解各大与学生相关的公司的学校活动计划,争取到大的赞助资金。
3、学院的其他活动
对于学院的其他的活动,再针对不同的活动的特色开展工作。
4、日常外联计划
在其他部门有活动之前,可以不以学院活动的名义去拉赞助,而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等,积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式,提高活动效果,整合大家智慧,不断创新。通过日常的商业性质的外联活动,利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。
三、活动组织
外联部门的工作一直以来一成不变,是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作,没有属于自己部门的特色,没有属于自己部门的独立的活动。为此,外联部门需要与各个部门配合,协助各个部门搞好活动的同时,拥有属于自己部门的活动,提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外,也可以调动外联部门成员的积极性,锻炼部门内部人员的能力,使外联部与团学会各部门更为亲近,帮助外联部改变过去一直向外,不与团学会内部亲近接触的状况,进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。
外联部一定会在接下来的一个学期中努力,本着我们"小院也有大作为"的原则,帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。
外联部策划书 篇三
一、活动目的:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着青春的活力,充满着狂热的激情。通过这次活动,增强部门的凝聚力,加强同学们的交流和了解,加深同学之间的感情和友谊。
二、活动开展:
1、时间:20xx年9月24日下午13:00———19:30
2、地点:世纪钱柜ktv华新店,火头军原味餐馆(西门对面)
3、参与人员:16届外联部全体成员
4、组织人:某某、某某
5、费用的收支:某某、某某
三、前期准备
1、通知提前3天(条件允许越早越好,防止因成员不知本次活动而应酬其他事情)活动前一天,再次提醒(防止遗忘)。
2、尽量人人到场。众口难调,个别成员不能到亦不强求
3、活动前天由某某、某某前往订餐,预订两卓!
四、活动流程
1、在13:00大一成员搭车过来,在下站点(8路在步步高下车,108在市政府下车)集合
2、某某、某某带领大一干事前往ktv地点(两人提前半小时前往接应,未能及时赶到者,用地图发送聚餐地点,或电话指引,若仍不清楚,由某某、某某前往接应)
3、在13:40正式开始ktv游戏
A:搭档唱:例共有12人,则每人从6对牌中抽派,相同的牌组队,由牌面小者开唱,一直到尾。为增加趣味性,可在牌面上指定一些特别的歌曲
B:邀请唱
17:00结束,前往火头军原味餐馆。方式:步行
17:30开餐趣味游戏a,认认看
上次个人自我介绍,但大家仍不甚了解。故首先给予一定时间熟记个人名字、相貌。准备时间后,开始游戏K,又最先发生错误者认认看,指认错误,由被指错者指定表演节目
游戏A:
1、大家坐或站成一圈,
2、A任意指一个人(B)说“0”,B接着任意指一个人(C)说“0”,C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,D旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。
3、D不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。
游戏B:
1、参与人员围坐一个圆圈
2、游戏开始,大家一起边念“马兰花,马兰花,风吹雨打都不怕,请问要开几朵花?”主持人说:“5朵”。那大家就赶快站起来,出现有多余的人站起来时,主持人可问一个问题,必须回答。若5人中有明显延迟站起者,参照上文!
游戏C:
我爱你VS不要脸
规则:众人围坐成一圈,规定只能对自己左边的人说“我爱你”,对右边的人说“不要脸”。两
人之间只能连续对话3次。一旦有人说错,即受罚。
游戏D:
开火车
规则:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“北京的火车就要开。”大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:“上海的火车就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”再由这个人选择另外的游戏对象,说:“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了。
(备注:表演节目严禁黄色、暴力或者不健康的东西)
19:30聚餐结束
带领大一成员前往本部参观,顺便前往南华大学站搭车回新校区
注:在整个聚会期间,策划组负责拍摄一定的照片,整理好后由雷海佳上传到群里,留下我们最美好的回忆!
五、经费预算:
ktv:18;酒水4瓶,加两瓶饮料预计共70吃饭:饭菜:516;两箱啤酒(共24瓶)96元;再加适当饮料;预计共640整个聚会:710
部门现有经费
若部门经费不足,采取aa制!
七、注意事项:
1、饮酒注意身体健康
2、需保证各位同学都安全回寝室,回去至少3人同行。
迎新晚会活动策划书 篇四
一、活动前言:
我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给这个大家庭带来的无限的活力和热情。
在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨:
加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流。
三、活动时间:
20xx年10月23日。
四、活动地点:
xx活动中心。
五、活动对象:
全体社团成员及全校广大师生。
六、活动形式:
以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。
七、活动流程策划
(一)前期宣传:
1、在樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。
2、派发传单和张贴自制海报。
3、在论坛上发帖。
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。
(二)晚会流程:
1、晚会当天凭入场券入场,社员凭会员卡入场。
2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯,开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场。
3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛。
4、节目一:精彩魔术表演。
5、节目二:古典舞。
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