会议方案（优秀5篇）

为确保事情或工作顺利开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是计划中内容最为复杂的一种。我们应该怎么制定方案呢？它山之石可以攻玉，下面差异网为您精心整理了5篇《会议方案》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

会议方案 篇一

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的'基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

1．开幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】

4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领

导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

11．经费安排。

（三）开幕式方案的结构和写法

1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

（一）会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种 m.1mi.net 会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议闭幕式方案的基本内容

1．闭幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。

4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5．闭幕式的形式。

6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。【专题会议方案】

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

会议方案 篇二

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日（4天），在“秘书工作”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

3.会议规模：

1、参加会议人员（正式代表）；

2、特邀代表和列席人员：工作人员（含服务人员）共计xx人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

（1）大会发言单位材料；

（2）会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单（分组讨论地点）、讨论题目、作息时光表；会议须知等；

（3）会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（具体分工略）。

附：(1)会议通知（包括会议材料准备通知）

（2）会议日程表

（3）参加会议人员名单

（三）注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

（1）召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括（文件准备）；会务服务（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

（2）草拟材料准备通知

（3）选定会场，并布置会场（包括会标）

（4）准备会议所需用品

（5）会议材料准备。

会议方案 篇三

一、会前策划

[第一步]--|明确会议需要做些什么|

[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

1、会议筹划者的职责

2、会议筹划者的任务

[第三步]--|明确会议目的和目标|

[第四步]--|保持沟通|

[第五步]--|进行会议预算|

1、制定财务目标

2、制定预算

[第六步]--|安排会议召开日程|

[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

1、列出可供选择的清单

2、选择合适类型的场所

[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

二、会议策划后的组织工作

[一]--|提供会务组人员的安排|

[二]--|提供会议资料的印刷|

[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

[十四]--|安排与会议人员餐饮|

[十五]--|为会议安排活动|

[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

[十七]--|安排记者招待会|

[十八]--|收集剪报|

三、会议结束后

[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

[二]--|安排提供会后观光考察|

[三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议方案 篇四

大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清

（2）计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量；第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

（3）剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。

（4）断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾

馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

（5）与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

会议方案 篇五

为总结好今年的工作，安排部署好明年工作；展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象，增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想、赢在当下。

二、年会目的

回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。

加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。

通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。

让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。

加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

三、年会时间

计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行；

年会策划及准备期（20xx年12月10日至12月20日）：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

年会协调及进展期（20xx年12月21日至20xx年1月20日）：

本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

年会倒计时期（20xx年1月21日至2月4日）：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。

四、年会概况

活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾（客户）、公司全体员工，集团人，嘉宾约人（按人预算）。

组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工

组长：X全面负责年会的领导工作

副组长：X负责年会的组织协调工作

成员：X负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

X负责年会经费保障工作

X负责年会的宣传报道及技术指导工作

筹备小组下设以下3个工作组：

会务组：负责人X

工作人员：X

职责：负责会场选定、会议材料准备（董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等）、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

晚会组：负责人：

工作人员：主持人：

服务人员：X

2人配合主持人，一男一女，灵敏的；音响灯光各配1人，负责对接；摄像师（确定人员，是否要配合）；

职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

后勤组：负责人：X

工作人员：X

职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

六、年会流程

年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会（抽奖环节在节目表演当中穿插到进行）。

迎春踏新现场会（暂定于2月4日上午8：30-12：30）

主持人：X

议程：参观各公司亮点工作。

参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。

备注：先在X签到，参观完亮点工作后在X门口合影留念（选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位；结束后直接乘车出发参观下一亮点）。

20xx年工作总结大会（暂定于2月4日14：30-17：00）

主持人：X

议程：

1、X总经理报告工作（总结20xx年工作，安排部署20xx年工作）；

2、签订目标管理责任书：

3、表彰奖励（X副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖）；

4、交流发言（先进集体X个、先进个人个）；

5、董事长总结讲话；

6、会议结束；

去的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念

参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车

着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。

单独给女士提供更衣间

服务人员提前到外贸，安排3辆车在X酒店门口

职工餐会：

主持人：

内容：

1、董事长致新年贺词（祝酒词）；

2、敬酒答谢（董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒）；背景音乐

3、就餐（穿插员工互敬）。限制敬酒范围及人数，谁先来；分公司总经理给领导敬酒排顺序；到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳？

台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。

联欢晚会

主持人：

内容：

1、文艺演出（餐会后期就地举行、穿插抽奖活动）；

2、舞会（自愿参加，另选小场地）

带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜；节目、抽奖

签到处（挂轴），礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品；物品保管、奖品发放4人；

演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员（视人数定）。现场工作人员不允许吃饭

节目评奖

制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总

七、节目参与形式

以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等）等。每个单位至少报送2个以上节目。（是否外请节目待定）

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日；第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。

彩排地点：（待定）

注意事项

年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题；

歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁；

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

以上就是差异网为大家带来的5篇《会议方案》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。