大学迎新策划优秀6篇

为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要预先准备方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。怎样写方案才更能起到其作用呢？这次帅气的小编为您整理了6篇《大学迎新策划》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

大学开学迎新活动策划方案 篇一

一、活动背景及目的

为了更好地配合学校做好迎接20__级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20__年新生接待工作方案如下。

二、活动主题

数学院20__级迎新

三、活动时间、地点

时间：20__年9月6、7、8、号

地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)

四、活动流程

一、前期准备

⑴、征集迎新志愿者

①、征集时间：9月1号-----9月5号

②、征集对象：数学院20__级全体同学

③、征集要求：由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。

⑵、迎新成员培训会

①、会议时间、地点：9月1号上午11点；数学院团委办公室。

②、参会成员：13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。

③会议内容及说明

a、会议由办公室成员负责主持

b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

⑶、组织搭建迎新点

①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛，朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

②、准备搭建迎新点材料。

大学开学迎新策划方案 篇二

一、展板海报（1张）

内容：

医药信息工程学院简介

医药信息工程学院由八个教研室和四个中心组成，分别是信息工程教研室、生物医学工程教研室、网络工程教研室、软件工程教研室、数据决策教研室、图形图像教研室、信息管理教研室和控制与仿真教研室；以及计算中心、信息实验中心、医药信息工程研究中心和信息科学考试中心。我院根据社会经济发展对人才需求，以市场为导向，适时制订出信息与医药结合的教学计划，精心打造特色专业和特色学科。

医药信息工程学院秉承“药学中西，医道济世”的优良传统，充分体现广东药学院办学方针、定位和价值观，其办学宗旨紧扣“xx”卫生事业发展主题，体现了信息对于医药卫生事业发展的重要作用。曾两次派教师参加在日本和韩国举行的国际医药信息学会议，并宣读论文。医药信息工程学院年轻且充满活力，其专任教师97%具有硕士以上学历。

二、楼幅（2条）

1、内容

（1）院徽；

大标题：医药信息工程学院欢迎XX级新生；小标题：这里是我们放飞梦想的起点

（2）院徽；

大标题：卸下行囊，这里就是你温暖美好的家；小标题：医药信息工程学院欢迎你

2、颜色

（1）字：黄色；底色：红色

（2）字：黄色；底色：红色

3、规格：1、6x18米（宽x长）

三、横幅（2条）

1、内容

（1）大标题：xx预祝医药信息工程学院新生军训圆满成功！小标题：医药信息工程学院。

（2）大标题：xx预祝医药信息工程学院迎新活动圆满成功！小标题：医药信息工程学院。

2、规格：1x10米（宽x长）

3、样式：红布，黄色字（待定）

大学开学迎新活动策划方案 篇三

一、活动主题：

迎新晚会

二、活动目的：

欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

三、活动时间：

__、10、15晚7：00至9：00

四、活动地点：

学生活动中心

五、活动对象：

大一新生

六、活动主办方：

报关与国际货运代理协会

七、晚会赞助方：

八、活动意义：

浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

九、晚会前的宣传：

1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

十、晚会的前期准备：

1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。

8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

十一、晚会活动具体安排：

1、当日下午组织会员进行会场的布置。

2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。

7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

十二、晚会结束：

1、节目结束后派发奖品送走观众。

2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

3、晚会结束后对活动进行总结工作。

策划方：报关与国际货运代理协会

策划书：

时间：

大学迎新活动方案 篇四

不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：12月31日

5、地点：待定

6、对象：所有“四席”成员。

7、主办单位：武汉交通职业学院“四席”。

8、承办单位：武汉交通职业学院团委。

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分 具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分 活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

（1）宣传板

制作：武汉交通职业学院20xx年元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（2）海报

制作：20xx年元旦晚会海报。

要求：专业喷绘海报。

（3）宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（4）广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

（5）：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

（6）：发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：全体“四席”成员

3、后期宣传工作（活动结束后）：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作（时间：待定）

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5. 对现场内外进行布置

6. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作（时间：待定）

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3. 推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间：（时间：待定）

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

（3）晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品 2、费用处理3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分 工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：武汉交通职业学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定 组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组组长：待定 组员：学生会外联部 团委外联组成员

任务：

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

（3）负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定 组员：待定

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1） 舞台组搭建舞台需要的材料；

（2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等； （4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；

7、第六项目组：机动组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分 各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；

◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；

◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；

◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；

◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；

◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；

◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）;

◆末期宣传：宣传组负责；

◆领导邀请：由礼仪组负责；

◆工作证制作：由后勤组负责；

◆场地确定：由舞台组负责；

◆媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）

◆费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一）

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等（见附录二）

四、资金预算、来源及用途（见附录三）

五、应急控制

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录四）清理会场。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

一、主题：喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，发扬闪客启航团结向上的特点。

二、创意阐述

1、特色统一性：

这是在xx老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。

2、加强互动性：

以节目单为主，也就是说：先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。

固定节目报名方式：在本帖回复，报名时报上节目（含内容）和表演者名单，用的名字必须要和晚会的名一样，不能更改报名，报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。

3、扩大参与性：

邀请一些知名人士参加，比如：对闪客启航作出杰出贡献的老师，班组长。跟闪客启航有密切关系的友人，也就是特邀嘉宾。

4、丰富欣赏性：

参与节目者和节目单要经过严密的审核。固定节目数量控制在15-20个。

三、晚会流程

★晚会时间：20xx年元月1日晚上20;00---0：00

★晚会地点：xxx

两个固定不变节目：《新年好》《难忘今宵》

《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。

晚会的。几点说明和注意事项：

晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项

1：为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。

2：为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能（包括献花，打字聊天。）

3：请尊重他人也尊重自己，在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。

1、开场：

男：亲爱的各位老师同学们，大家晚上好~！今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜；今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。

女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，今夜，你如约走来，带着满面春风，一身华彩，走进闪客启航，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。

2、大成校长为晚会致词

3、老师代表讲话

4、主持人宣布晚会开始

5、演唱《新年好》

晚会正式开始（中间穿插嘉宾麦序，基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走）。

6、嘉宾演唱《难忘今宵》

7、结束语

8、整场晚会结束

主持人：北呢枫林

晚会节目：

1.歌曲《新年好》演唱：冰心莹颖老师（场景班班长）

2.歌曲《痴心绝对》演唱：歌手逸飞

3.朗诵《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗诵者：骑士老师（按扭班班长）

4.歌曲《网络情缘》演唱：浅月

5.歌曲《长江之歌》演唱：月中云朵

6.歌曲《长江谣》演唱：高夫老师

7.歌曲《感恩的心》演唱：紫蝶

8.歌曲《堆积情感》演唱：艺影

9.歌曲《雨蝶》演唱：浪漫樱花老师（场景班班长）

10.歌曲《南屏晚钟》演唱：竹风

11.歌曲《甜蜜蜜》演唱：竹影清清

12.歌曲《爱的路上我和你》演唱：灯火老师

13.歌曲《香巴拉并不遥远》演唱：雨眸

14.歌曲《风中的眼睛》演唱：冬雨

15.歌曲《今宵多珍重》演唱：雅婕老师

16.歌曲《军中姐妹》演唱：云梦

17.歌曲《万事如意》演唱：云儿

18.歌曲《难忘今宵》演唱：玉树临风老师

晚会时间控制在四个小时内。

相约闪客启航，就是相约一首不老的情歌，让我们在聆听情歌中感受快乐！

一、指导思想：

为了活跃节日气氛，丰富学校文化生活，促进教职工的交流合作，增进教职工间的友谊，创设文明、健康、和谐的校园文化氛围，特组织本次活动。

二、活动时间：

12月30日晚上

三、活动形式和内容：

1、学校统一组织，各部门、班组协调配合。

2、各年级组至少2个节目，形式不限，内容健康向上，于12月26日下午上报团委审定。

3、各部门、班组积极协助支持。

4、各组分组聚餐，8：30在卫星接收教室聚会。

四、活动地点：

卫星接收教室。

五、具体安排与分工：

1、主持人：李小龙 姚志丽

2、团委、政教处负责音响、场地的布置。

3、王爱萍老师负责出好会场黑板报。

4、周永吉、张洋、周静、徐晓丽老师负责做好会场服务工作。

六、后勤保障服务：

李守生、李志军

七、议程：

1、张校长致辞。

2、联谊活动。

大学迎新策划 篇五

一、拥抱阳光，系迎新生。

根据院团委学生会的要求，9月17日我部积极参与了团委学生会的招新工作，大家在迎新工作中展现出的热情、细致、周到的服务。尤其是后勤保障部门在校园环境、宿舍安排、清洁卫生方面做了大量细致扎实的工作。我部在面临新情况、新问题的情况下，各组织成员能够默契配合，出色__的完成各项迎新任务，充分体现了大家的大局意识及团队合作精神。以后的许多工作都应该象迎新工作一样，不断思考、不断总结、不断改进、在解决问题中不断完善。我部还会继续调整改进，要早思考、早准备、早落实、力求以后的每一项工作都能体现学院的风格，展示学院的风貌，让家长和同学更多的了解我们学院。

二、加强组织部成员交流沟通，促使各成员在自己现在的岗位上以身作则，出色完成任务。

完善组织部成员考核，考核内容涉及政治学习的出勤率，是否有迟到早退现象，在相关活动中是否积极参与，在工作中是否提出过建设性的意见或建议和成员的受奖惩情况等等方面。我部初步议定为每位成员建立专门档案用来记录上述内容，在学年结束时的综合测评工作中作为评审依据。

三、整理团员的档案与上学期的团费收缴工作。

加强与校团委的联系，登记团情，主要是明确党员，预备党员，团员和群众的人数，所占比例，我们力求把统计工作做的详细认真，不出差错。

四、本着“公平、公正、公开”的原则，配合团委学生会做好07、08级各班学生的综合素质测评及奖学金的评定工作。

我部秉着对学生认真负责的态度，高度重视、认真对待本次评定工作，按照标准认真把握好评定工作的每一个环节，充分发挥奖学金评定的导向作用和激励功能，提高学生奋发学习、全面提升综合素质的积极性和主动性，促进优良班风学风的形成。

大学迎新活动方案 篇六

活动时间：xx-08-26

活动地点：武汉

主办方：武汉铁路桥梁学校社团部

所服务人员：xx届来校报到新生及陪同人员

活动负责人及参与人员

总负责人： 程乐乐 电话：12345678

带队老师； 学校老师n名

参与成员： （志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生）

一、组长：老师 副组长：一名 成员：三十人 负责：学校

二、组长：老师 副组长：一名 成员：十二人 负责：回校路上

三、组长：老师 副组长：一名 成员：五十人 负责：火车站

四、组长：老师 副组长：一名 成员：二十八人 负责：汽车站

五、组长：老师 副组长：一名 成员：十五人 负责：机场

联系电话：总负责人程乐乐 带队老师xx 各组长 及所有成员

活动宗旨：热情 安全 快捷 服务周到

活动目的：展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生

活动流程：

（一）准备工作：

提前两天到校，做好准备工作：

由程乐乐老师负责组长提名并通过，由组长分配组员，并准备相关工作

一、统计到校人员，及时分组，互相认识。（程乐乐老师负责）

二、讲解注意事项，以安全，服务为主（程乐乐老师负责）

三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责）

四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话（程乐乐为主，组长为辅）

五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等（各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制）

七、制订换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。（由带队老师负责）

八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的图片，即文章等进行宣传。（由留校学生及宣传部负责）

九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、志愿者负责）

志愿者换班制度表：

时间

组

带队老师

负责考勤

监督

6:00~14:00

1~4

a

各组长

带队老师

14:00~22:00

1~4

b

各组长

带队老师

22：00~6：00

1~4

c

各组长

带队老师

时间每天

十、维护学校治安，防止发生群架事件（由保卫科，质保部、留校老师，学生负责）

（二）接待工作：

一、学校（一组：正副组长各一名，组员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元）

1、接待新生

2、帮忙拿行李，包及随身物品

3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，并定时巡查，积极配合宿管）

4、留副组长电话（与新生或家长联系，处理突发事件）

附注：要求 统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等

介绍学校情况（食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等，为防止下雨，备伞十把）

二、路上（二组：正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费；100元）

1、往返每车每次两人全程陪同（男女各一名）

2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋（少量）

3、介绍武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等

附注； 要求 统一服装，禁止吸烟、说脏话等

三、车站（武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元）

火车站（三组）

1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。（手提电脑一台）

2、了解多少出站口，并派人把守

3、了解每辆回校车辆晚往返时间（与司机联系）

4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑（鹦鹉大道瓜堤、中百超市）

5、对车站接待人员分三班制，每班八小时（每班十五人）

6、对车站接待人员伙食每人每天20元，对在校接待人员伙食自付（有老师统一管理钱财，副组长负责买饭）

7、对车站的接待人员，准备水，及遮阳伞，防止中暑的药

四、汽车站同上（正副组长各一名，组员28人分3班，班长3人，每班7人经费：1000元）

五、机场待定（正副组长各一名，组员15人，按到武汉飞机次数暂定经费；1000元）

各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次

各方加强协调统一管理，以带队老师为中心，安全第一

对组员实行责任制，各负其职。

对不服从人员劝其回校处理。

在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益

禁止各方接收新生及家长烟、水等

对突发事件，如生病、交通事故，打架，偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)

活动进行同时，校同时招志愿者加入

物品统计

桌椅（10把） 矿泉水（50瓶） 志愿者袖章及工作证（未知） 条幅（2条）

校牌（3块） 药品（若干） 塑料袋（若干） 车辆（未知）

雨伞（20把）

以上物品均有：宣传部、社团部、后勤部、组织部，提供或购买。（经费：600元）

应急备用资金：1000元

预计使用现金5000元

20xx/6/8

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