办公秘书应具备的十二种能力【最新6篇】
秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸。它山之石可以攻玉，下面差异网为您精心整理了6篇《办公秘书应具备的十二种能力》，希望能为您的思路提供一些参考。
秘书岗位职责 篇一
1、为gm提供高效专业的助理支持服务，协助高管进行各项日常工作管理，安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等；
2、跟进领导交付的各项任务，保证事务的顺利落实；
3、在业务侧协助高管推进业务或项目，配合协调与维护内外部公共关系；
4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等；
5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围；及系统级节庆、拓展活动组织；
6、担任部门内各项行政人事工作接口人，包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等；
7、部门财务预算制定管理工作；协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程；
8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。
办公室文秘的工作职责 篇二
1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取；
2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录；
3、 在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料；
4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档（包括人身和设备的事故报告）；
5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表；
6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜；
办公室文秘的工作职责 篇三
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。
五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书岗位职责 篇四
1、建立和维护与相关政府部门的良好关系，处理各种政府公关应急事宜。
2、正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。
3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的'领导，处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。
4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道。
5、制定和执行公司公关计划，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。
秘书岗位职责 篇五
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
2、负责公司文秘业务指导。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
秘书的岗位职责 篇六
1、辅助公司战略成效落地，通过事项督办推动战略深化细化落实。
2、为公司领导层出谋划策，提供决策层所需的文秘支持服务；
3、参与总裁办公会会议的组织，决议事项的督办、跟踪，结果及时向总裁和公司相关领导反馈；必要时负责相关会议的纪要撰写；
4、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈，根据授权开展跨部门事项统筹协调等；
5、负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈；
6、协助公司级公文、报告的草拟，及报批、发布，以及相关工作的落实和跟踪；
7、协助部门行政外事处相关制度和流程（督办工作）的建立和完善，并参与组织实施及监督执行，并定期进行复盘和完善；
8、负责分管领导的。行程安排、记录，和涉及各工作事项的综合协调安排；
9、协助公司领导拜访客人的接待会务工作；
10、负责各分管领导相关的日常行政服务工作；
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