档案管理流程及制度细则【精选9篇】

文章论述了档案制度指导的必要性，以及如何加强档案管理流程，使档案管理更加系统化、条理化、科学化。下面是差异网的小编为您带来的9篇《档案管理流程及制度细则》，如果能帮助到您，差异网将不胜荣幸。

指导人员要对本档案室的档案工作情况做到心中有数 篇一

指导人员在加强自身的业务建设的同时还要对本馆室的档案做到心中有数，不能只是提高自身而忽略对基本工作的落实。对于工作中存在的问题要根据国家和省档案主管部门出台的各种业务规范性文件和办法及时提出解决方案，避免日常工作的混乱，影响档案管理工作的正常进行。对于因为由于理解不同而造成的问题，例如：在文书立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些档案人员可能会对“一事”理解掌握不准，甚至出现“一文一卷”的做法，针对这种情况，就要求指导人员及时利用年度立卷检查、案卷质量抽查等各种机会做出具体的合理的正确的解释，纠正工作人员的错误做法。

档案管理的指导人员要加强自身的常规业务建设 篇二

管理人员要时刻注意自己的职责是指导与监督而不是参与具体的工作。平时要多在如何加强自身的`指导艺术上下功夫，例如：可以在网上搜集一些档案管理方面的资料，或者参与网络中一些专业的论坛、贴吧，与大家一起探讨管理方法、管理艺术，从而提高自身的管理技巧。每年的年度立卷归档工作是档案工作中的一项常规性、基础性业务工作，搞好每年的年度立卷工作，对巩固档案工作成果起着重要作用，也是档案工作规范化目标管理的前提条件和根本保证。为了提高管理效率，档案管理的指导人员可以组织对新到的人员进行一个短期的培训以增强他们的专业技能，减少因业务不熟练而造成的错误。

公司档案管理流程 篇三

第一章总则

为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。

第一条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、工程技术咨询、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。

第二条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分。

第三条公司档案工作采取集中统一管理。

第二章文件材料的形成和归档

第四条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。

第五条文件材料归档的基本要求

1、归档的文件材料必须完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、归档文件必须编制目录。

第六条文件材料的归档范围主要有以下几个方面:

1、建设行政主管部门来文。

2、董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。

3、监理咨询合同、协议。

4、向政府有关主管部门的报告或复文。

5、与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。

6、按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。

7、有关公司人事管理档案。

8、公司经营业务档案。

9、公司会议纪要及决议。

10、其他。

第七条归档时间

1、工程项目及科研项目，在项目告一段落或项目完成后，责任人应在14日内将应归档的文件材料组成保管单位，交档案管理部门归档。

2、各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。

3、公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交档案管理部门归档。

4、文件材料的形成、积累、整理和移交归档是各部门的职责范围和有关人员岗位责任。

第八条公司档案管理部门要对公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。

第三章档案管理

第九条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。

第十条公司档案分类

1、工程监理及咨询类

2、财务管理类

3、人事管理类

4、行政文书类

5、董事会类

第十一条档案鉴定

档案保管期限分永久、长期、短期三种，其确定保管期限的基本原则是；

1、对公司有长远利用价值的档案应永久保存。

2、对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

3、符合国家有关档案管理的规定。

第四章档案利用

第十二条档案借阅手续

1、档案管理部门应建立《借阅档案登记簿》

2、借阅档案应向档案管理员说明其利用目的，并在登记簿加以记载，由档案管理员提供服务。

3、借阅涉及公司秘密的档案，应经总经理同意，方可借阅。

4、未经总经理同意，不得向非公司人员提供档案。

第十三条公司合同档案由合同管理人员统一管理，不得随意让他人查阅或带出公司，若确因工作需要须查看或带出公司，必须经合同统管机构批准，并出具借条，注明合同类型、编号方可借走，完后即时归还。

第十四条非档案管理人员不得擅自提取档案。

指导人员要注意语言艺术 篇四

指导人员主要的交往对象是档案管理人员，因此在指导时要注意语言的艺术性，要把档案工作方针、政策、目的、意义准确传达给对方，使对方能够接受自己的意见和建议。在与人交流时要注意说话要温和，既不让人感觉低三下四又不使人感到压抑；在讲解工作时，要有针对性，做到简练、准确，做到对下属的工作要心中有数，不能空口乱说；同时，还要注意个人的形象，坚持服务第一，奉献至上，言必行，行必果的原则。

人事转递手续和转递方式 篇五

（1）、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封章；

（2）、开具转递人事档案通知单；

（3）、跨省市转递必须通过机要交通寄送；

（4）、市内档案转递可通过机要寄送，也可派专人送交；

（5）、专人送交档案，除档案密封、开具转递档案通知单外，档案保管单位开具介绍信，送交档案人员须出具身份证或工作证；

（6）、个人自带、快递、挂号、EMS邮寄的档案无论是否密封都不予接收。

业务指导 篇六

(一)提高有关领导及档案管理工作人员认识

档案记录着本单位的各种活动，其中蕴藏着大量的有关本单位的经济、政治、文化等信息，对本单位回顾历史、总结经验，有着不可或缺的作用。同时，档案管理作为国家档案事业的重要组成部分，做好本单位的档案管理工作也是十分重要的。如果档案管理人员对档案的接收工作做的不及时，就会使这些档案流失，造成档案不齐全、缺失，最终对日后的使用带来困难。因此，有关领导及相关人员务必要提高警惕，加强对档案管理工作重要性的认识，使本单位的资料档案的管理有序。

接收档案的程序 篇七

（1）、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理；

（2）、人事档案在各地市人才交流机构管理的`流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明 （点击下载》》》》》》》） （原籍为金华的毕业生可不提供）到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入；

（3）、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表），直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。

建立完善网络档案管理 篇八

档案工作具有点多、面广、线长的特点，目前大多数档案馆室都面临着人手不足，经费短缺的困境。建立网络档案管理可以在很大程度上缓解这一矛盾，同时也是“国家数字档案建设与服务工程”项目建设的客观要求。所谓档案指导网络，就是建立一种以档案管理部门为龙头的网络体系。通过档案指导网络的建设，有利于档案工作的顺利发展，还可以共享兄弟档案室的资料，为以后借鉴经验、减少走弯路、提高工作效率提供了诸多方便。在创建电子档案管理时，要选拔那些网络技术基础好的工作人员，组成专门的指导与管理部门，以便从组织上保证这项技术含量高、复杂难度大的工作能够准确落实。

指导人员的管理手段要与时俱进 篇九

社会不断向前发展，新事物层出不穷，档案管理事业也在不断的发展中，这就要求档案指导人员的指导手段要围绕档案工作的基本职能与时俱进，不能在以前的管理方法上停滞不前，要不断提高自己的业务水平。例如，化以前的纸质档案收藏为如今的网络管理，提高档案的利用率；加强与其他档案馆的联系，汲取他人长处，补充本馆的不足，从而促进本馆的发展。

以上内容就是差异网为您提供的9篇《档案管理流程及制度细则》，希望对您有一些参考价值。