会议室使用管理制度（优秀7篇）

为了确保师生学习、工作、生活的正常用水、用电、用气安全，安全用电是学校安全工作的重要组成部分，是学校健康持续发展的必要保障，合理用水、用电，特制定本制度。差异网为您带来了7篇《会议室使用管理制度》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

会议室使用管理的规章制度 篇一

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿 www.huzhidao.com 泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

会议室的管理制度 篇二

一、目的：

保证集团公司各类会议的顺利召开和规范有序使用，加强会议室管理，提高会议室使用效率。

二、范围：

适用于xx嘉园办公区内各类会议室的`使用管理。

三、职责：

各会议室统一归口管理处客服中心负责管理，协调安排会议室使用。

四、工作流程：

1、会议室由客服中心负责管理。

2、会议室只限本管理处相关职能部门使用，外单位借用会议室须经客服中心主管批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

3、管理处各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

5、任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

7、每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

电视电话会议室使用制度 篇三

电视电话会议室管理制度

为进一步加强对电视电话会议室的管理，确保电视电话会议室的有序运转和合理有效使用，特制定本制度。

一、召开电视电话会议时，各分会场要配合主会场做好系统调试和技术保障工作，服从主会场的统一指挥和调度，确保会场内各种会议设备达到电视电话会议要求。

二、电视电话会议室的布置，要按会议要求标明会场名称、会议标语等，并在会场前排放置参会领导的席位牌，会场内不得出现公司名称或者其他商业性标识。

三、电视电话会议室内设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

四、参会人员提前15分钟进入会场，会议期间，全体参会人员必须严肃会议纪律，自觉关闭手机或调为静音，不得随意交谈和走动，并自觉爱护环境卫生，会场内严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，不得在墙面等部位随意张贴、涂写。

五、国家和省、州开到县级的电视电话会议由县XXXX中心负责系统的调试和技术保障，各会议组织单位要及时与县XXXXX中心联系（联系电话：XXXXXX）。

六、会议组织单位负责做好会议的签到和会场布置等工作，七、会议服务工作由县政府办机关事务管理科负责，县政府办机关事务管理科要保证电视电话会议室干净整洁，桌椅排放整

齐，并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。会议服务工作由会议组织单位自行与XXXXX协调联系。联系电话：XXXXXXX。

八、会议结束后，XXXXX中心要负责登记会议名称、参会人数及会议召开时间等。

九、本管理制度自2011年11月1

日起执行。

会议室使用管理制度 篇四

一、目的

为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

三、用途

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定

1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；

3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；

4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；

5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；

6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；

7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；

8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；

9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；

10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；

11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

五、程序

1.申请流程

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；

2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；

3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；

4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；

5)部门或个人按时间使用会议室。

2.使用流程

1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3.交还流程

1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；

2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；

3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

4.会议室使用流程示意图

会议室使用制度 篇五

会议室使用制度

第一条 目的

为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。第二条 适用范围

本制度使用于公司全体员工 第三条

会议室的管理与维护

公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。

第四条 会议室的用途

1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。

4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。

第五条 会议室的使用

1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进 行协调使用。

4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食 品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。

6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归 位放好。

7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以 便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

第六条

本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条

本制度自颁布之日起开始执行。

会议室使用制度 篇六

会议室使用制度 为加强会议室管理，确保会议室文明，有效使用，现结合公司的实际情况，制定本制度：

一、会议室是专门用于召开会议，开展集体活动，会谈客户的地方，未经允许，不得挪作他用；二、会议室使用由人资行政管理中心进行管理； 三、为了避免会议发生冲突，各中心、部门需要使用会议室，需提前在会议室登记表格进行登记，以便统一安排（需提供会议召集人，会议时间，会议议程，参会人员等名单）； 四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品，与会人员要自觉维护环境卫生，不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰； 五、会议结束后，会议使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，如有必要可到 IT 部借用吸尘器； 六、未经人资行政管理中心允许，任何部门和个人不得将会议室的桌椅等公共设备拿出会议室； 七、以上制度，自颁发之日起开始执行。

人资行政管理中心

会议室使用管理的规章制度 篇七

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

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