广告公司管理制度(优秀7篇)

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随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢?这次差异网为您整理了7篇《广告公司管理制度》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

广告公司管理制度 篇一

1、为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限,理顺各方面的关系,达到各司其责。以利于按质量要求完成各项任务,特制定本职责。

2、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求,是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。

(1)负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。

(2)负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。

(3)负责按首发公司的业务要求,做好各项设计和制作工作。

(4)负责建立健全的设计档案,按公司规定的时限做好年终归档工作。

(5)负责创意广告平面设计,要求简洁、个性化、突出主题。

(6)不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。

(7)完成公司其它部门需要配合的工作。时限做好年度归档工作。

广告公司管理制度 篇二

1、着装必须干净整齐,不得出现体味,口味等不洁现象;不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装;皮鞋必须保持清洁,不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。

2、保护办公室卫生保洁,个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画;电源、用电设备旁不得摆放水杯;并注意办公室的安静。

3、工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。

4、以公司名义发出的邮件须经直接领导同意。

5、未经总经理批准和主管负责人授意,不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。

6、遇临时紧要事务,虽非办公时间也应快速办理,不得借故推诿。

7、对所有来访的客人都应主动、热情的接待。

8、禁止占用公司的电话聊天,不得使用公司电话打私人电话。

9、电话铃响3次之内,必须拿起电话;若遇找人电话,应迅速把电话转给被找者。如果被找者不在,应礼貌告诉对方,若需要传言,应做好记录。

10、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。

11、不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。

12、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。

广告公司管理制度之考勤管理制度

1、工作时间

1、1每周工作日:实行五天制;

1、2工作时间:AM:9:00—12:30,PM:13:30—6:00

1、3每月出勤22天为全勤;

2、考勤规定

2、1设定打卡制,并每天进行严格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

2、2必须遵守签到规则,严禁迟到早退不签到或代人签到。

2、3早9:00打卡完毕,没有打卡或找人打卡以旷工论处;

2、4每月___日行政部汇总上月考勤,一式两份,原件存入考勤档案,复印件留存财务部;

2、5因工作原因或临时事故未及时打卡,经直接领导证明,最晚于次日补签,否则做旷工论处;

2、6每月统计考勤时,对任何空白考勤不予补签。

3、员工如有迟到、早退或旷工等现象,依下列规定处分:

3、1迟到、早退

3、1、1员工均须按时上下班,工作时间开始后5分钟内到班者每月给予三次机会,第四次按迟到论处;工作时间开始后5分钟到15分钟以内到班者为迟到,超15分钟后到班者,按旷工半日论处;但因公外出或请假经直接领导证明者除外。

3、1、2工作时间终了前15分钟内下班者为早退;

3、1、3无故提前15分钟下班者以旷工半日论处,但因公外出或请假经直接领导证明者除外;

3、1、4迟到、早退一次普通员工罚款___元,主管级以上罚款___元,从被罚款者当月的工资中扣除;

3、2旷工

3、2、1未经请假或假满未经续假而擅自不到职者,以旷工论处;

3、2、2未来公司上班,却委托他人打卡,一经查明属实,双方均以旷工论处;

3、2、3旷工1日扣2倍基本工资;

3、2、4无故连续旷工3日(含)或全月累计无故旷工6日者,罚旷工天数3倍基本工资。

3、2、5无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者,按自动离职论处。

4、打卡人员:除总经理以外的全体员工;

广告公司管理制度之请假制度

1、员工因病,因事请假,请假时间在二小时以上(含二小时),须事先填写《员工请假申请表》,按审批权限逐级上报,经批准后方可执行;

2、如因紧急情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假,获得批准后方可休假。

3、请假权限

3、1请假三天(含)以下直接负责人批准,三天以上经总经理批准。

3、2部门负责人在一个月内对同一员工批准假期累计时限为五天,五天以上由总经理批准。

4、《员工请假审请单》应于事前交至行政部负责人,未及时交行政部者,以旷工论处。

5、内容;

5、1病假

5、1、1员工休病假,超过2天要出具医院开具的假条。

5、1、2员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生论断证明,请相关领导人批准,否则按旷工处理。

5、1、3员工休病假3天(含)内不扣工资,休病假3天以上7天(含)以下的,扣发当月基本工资的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣发当月基本工资的30%;休病假15天以上30天以下扣发当月基本工资的50%,超过医疗期按无薪假期计算。

5、2事假

5、2、1所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,并按时到公司销假;

5、2、2如请假之前存在调休假,可用调休假冲事假,不扣工资,但必须是调休在前,请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假。

5、2、3事假最长不超过七天。

5、3工伤假:

5、3、1员工在工作期间发生工伤事故,直接领导应立即到现场调查受伤情况,并立即做出处理,并报告至总经理。

5、3、2员工因工作期间(包括职业灾害)而致弱残、伤害或疾病,凭县级以上医疗机构诊断证明,确实不能工作者给予工伤假,工伤假享受全薪;

5、3、3当事人四十天不能回到原来职位工作,其职位由公司安排其他人接替,当事人按照国家相关保险条款规定由保险公司解决未尽事宜,但本公司不再负责其他各项待遇。

5、4法定假日

元旦、春节、清明节、五一节、端午节、中秋节、国庆节遵循国家相关节假日规定。

5、5婚假

5、5、1婚假需提前3天持有效证明申请。

5、5、2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。

5、6产假:依据国家相关法律法规给予休假(略)

5、7丧假

5、7、1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女丧亡者,给予丧假三天。

5、7、2员工在外地的直系亲属死亡时,都可以根据路程远近,另给予路程假。丧假享受全薪。

5、8培训假

5、8、1公司因业务的需要,安排员工就外培训的,方可请培训假;

5、8、2员工请培训假需得到部门负责人、总经理的批准方可执行;

5、8、3员工请培训假需出示培训报名证明、参加考试的准考证等;

5、8、4员工若参加补考或补习而需要请假的,按事假处理;

5、8、5经批准而休培训假,假期工资根据培训的性质和时间长短,由公司给予适当工资;

5、9值班

5、9、1根据工作需要,有关部门可实行值班制度;

5、9、2每月由行政部安排值班表,于每月五日前经总经理审批后报相关人员处备案;

5、9、3节日期间的值班计划要提前十日,报总经理审批,相关人员备案;

5、9、4对平常值班人员,部门负责人可以根据实际工作情况安排调休,节日期间值班发放值班费,不再予以调休处理;

5、9、5对实际值班情况与计划情况不符者,需注明原因;

5、9、6调休请填写请假单,按相关请假程序办理;

5、10加班

5、10、1加班的定义:公司因工作需要,在员工休息日安排工作;

5、10、2以下情况不属于加班:

5、10、2、1属于本职工作范围内的当天工作任务量,当日没有完成而延长工作时间的;

5、10、2、2部门主管、经理以上人员除法定节假日外不存在加班;

6、无论任何休假遇节假日不顺延,也不可提前享用,请假时限以假条上的时间为准。

7、无假条一律按旷工论处。

广告公司管理制度之员工异动管理制度

1、员工异动

包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗;

2、辞职

2、1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后,予以离职,手续不清公司不予结算工资;

2、2公司正式员工(已转正),员工辞职应填写《离职审批表》,提前十五天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后,予以离职,手续不清公司不予结算工资;

2、3公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职;

2、4员工辞职时,直接负责人、人事部负责人至少与辞职员工做一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;

3、辞退

3、1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:

3、1、1试用期间不符合录用条件的;

3、1、2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

3、1、3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;

3、1、4被依法追究刑事责任的;

3、1、5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;

3、2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;

4、工作交接及离职审计

4、1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计;

4、2审计内容:

4、2、1行政/人事:办公用品、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况;

4、2、2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位还要审计财务执行情况);

4、2、3网络:电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料;

4、2、4销售:客户资料、项目资料;

4、3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;

4、4经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经相关负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;

5、内部调动

5、1内部调动指员工在公司范围内的平级调动;

5、2内部调动应遵循如下原则:

5、2、1调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;

5、2、2新岗位更有利于员工能力的发挥;

5、3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;

5、4员工自行申请调动需向人事部提交申请报告,详细阐述理由;

如调动工作跨度大,申请报告经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报行政部备案;

5、5如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人事部与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;

6、晋升晋级与降职降级

6、1晋升与降职的目的:

6、1、1根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;

6、1、2形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;

6、1、3使员工的待遇与实际工作能力成正比;

6、2晋升晋级的原则:

6、2、1在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;

6、2、2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;

6、2、3晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;

6、3降职降级的原则:

6、3、1在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;

6、3、2出现工作失误与管理不力;

6、4晋升晋级及降职降级的管理

员工晋升晋级、降职降级由主管上级提出申请,详细阐明理由和方案,报总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;

7、人事任命

7、1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;

7、2试用期员工一律不进行人事任命;

7、3在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查;

7、5经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职;

广告公司管理制度之奖惩制度

1、对下列人员,公司将给予奖励,具体金额由公司评定:

1、1在为公司节约资金,提高经济效益方面有显著成绩者。

1、2积极为公司提出合理化建议,关心公司的发展与建设,为公司管理上水平,进入规范的现代化企业有显著成绩者。

1、3有出突出贡献者。

2、处罚规定:

2、1与客户发生争执、吵架者,处以罚款_____元,情节严重者予以辞退。

2、2在员工之间散布流言,或者有意见不通过正常渠道向领导反映者,罚款_____元;重犯罚款_____元;再犯辞退。

2、3玩忽职守,办事马虎,导致工作失误,视情况罚款____至_____元不等。

2、4收受回扣,或者给公司造成重大损失,视情节轻重,轻者罚款_____元,重者予以解聘。

2、5其他类似行为。

广告公司管理制度之出差管理制度

1、本厂销售部人员因公奉派出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。

2、销售部人员乘坐火车、轮船、飞机标准及相关规定:

2、1乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。(乘坐火车8小时以上才可乘坐硬卧)。

2、2乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的`购票证明单或船票存根。

2、3因急要公务必需搭乘飞机者应事先报总经理准并凭飞机票根报支旅费。

2、4搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

3、员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准:

3、1省内2级城市70元/天,省内3级城市60元/天,省外100元/天。

4、出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:

4、1乘坐计程车需主管批准,原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

4、2邮费应取具邮局的证明为凭。

4、3因公宴客的费用,应取具统一发票为凭。

4、3、1销售部人员:100元以下由营销主管或高级营销主管核准,100元以上须报营销总监批准;300元以上须报总经理批准。

4、3、2商务部人员:300元以下由商务部主管核准,300元以上须报总经理批准。

4、3、3外联部人员:200元以下由外联部主管核准,200元以上须报总经理批准。

4、4因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。

5、员工出差,应填写出差申请单。

6、员工出差回来后二日内应填单报销出差费用。

7、员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。

8、奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。

9、员工出差依下列程序办理:

9、1出差前应填写"出差申请单"。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。

9、2出差人凭核准的"出差申请单"向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后两内填具"出差旅费报告单",并结清暂支款,未于两日内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

10、出差的审核决定权限如下:

10、1销售部人员由营销总监核准

10、2外联部人员由商务部主管核准。

10、3营销总监、商务部主管、外联部人员由总经理核准。

11、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。

12、出差旅差费分为交通费、住宿费、补贴、招待费、其它等。

13、出差费用的报销:

13、1交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。

13、2补贴按标准领取。

13、3招待费由领导核定,凭据报销。

广告公司管理制度之薪酬管理制度

1、基本原则

1、1评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位差异,确定工资级别;

1、2综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;

2、薪资体制

2、1薪资标准:公司实行岗位工资制,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则,每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。

2、2薪资结构:由基本工资、提成、奖金、补助等构成。

2、3薪资体制:采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际考勤天数算出月工资。

月工资=(月应发工资总额/月应考勤天数)*实际考勤天数+提成+奖金+补助;

2、3、1应考勤天数的定义:按公司规定,应到公司上班的天数。

2、3、2实际考勤天数的定义:员工实际到公司上班的天数。

2、3、3员工请假或加班按公司相关规定执行。

2、4支付时间:每月___日发放上月1-30/31日薪资;遇节假日顺延或提前发放;

2、5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:罚款、未结清的借款、公司垫支款项等;

2、6公司实行工资保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人工资,如发现工资泄密事件,视情节轻重给予处分;

3、提成、奖金

4、工资表的制作与审批

4、1工资表统一由财务部制作,为了统计与归档的方便,采用统一的格式;

4、2财务部对当月员工工资异动情况和有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表;

4、3每月___日为发薪日;

4、4财务部在发放工资时,若为现金发放,要求员工在工资签收本上签收;如通过银行卡发放工资,由财务人员保留银行发放记录;

4、5必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管;

5、因计算错误而造成工资溢领时,员工应归还其差额;公司可在下次发薪时予以扣除。

6、员工对工资产生疑义时,应在七个工作日内提出申请。

广告公司规章制度 篇三

一、为了加强劳动纪律和工作持续,结合公司的实际情况,特制定本制度

考-差异网§www.chayi5.com 勤

上班时间:早8:30分上班

下班时间:18:30(注:值班者8:10分到店打扫卫生)

二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间。

三、上班时间已到而未到岗者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退。

四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。

行为规范

1员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。

2员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。

3保持店内整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。

4所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,未完成的需与接班人员交接清楚便与工作更好的完成。

5员工辞职需提前一个月通知公司。(注:违者不结剩余工资)

6本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。

奖励和处罚标准

一、奖励

1对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50~100.

2检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。

3研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。

4每月每人2天(带薪)休息日。其他事假按天扣除工资事假超过2天这扣除当月全勤奖。 5全勤奖50元(全勤28天),无差错奖50元。

二、处罚

1迟到或早退5分钟内扣5元,10分钟内扣20元,超过1小时扣半天,超过2小时者,视为旷工。

2旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职)并停发当月全勤奖。

3员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为已有的;以上情况之一的每次扣除100元。

4未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。

5由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。

6上班时间不允许登私人QQ,发现一次罚款50元。

另通讯要保持时刻畅通,3次联系不上扣除本月通讯费用。

注:所有罚款均做员工活动经费

附加:

1、每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。

2、办公用品管理制度

1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。

2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。

3、资料管理制度

1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。

2、定时删除电脑中的垃圾文件。

3、定时查看公司电子邮件并及时处理。

4、后勤管理制度

(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。

(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。

5、卫生管理

(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。

(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。

6、保密制度

1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。

2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。

3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。

为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。

广告公司管理制度 篇四

1、人的能力。

人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员职务、技术专长、个人的特长等等。如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历;经理、主任、班组长;还包括个人的特长;如讲普通话上班、能唱歌、跳舞、做主持、会钢琴、会外语等等,这些都是员工相对拥有的,是反映一个人能力大小的重要要素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也就是说,员工所具备的才能,一进入公司就可以通过积分被认可。

2、综合表现。

人的能力和综合表现既有联系,又有差别。因为有能力的人不一定都能表现,所以,对一个人能力加分只是一部分,关键的还要考核他的表现。例如,一个人在一个阶段时间内,出了多少天勤,加了多少小时的班,创造了多少产值,做了多少好人好事,提了多少条建议,参加了哪些有益的集体活动,搞了哪些创新等等。一般来说,综合表现的积分要远远大于一个人的能力积分。

3、全方位量化。

是指用积分对一个人实行360°量化考核。如一个员工的思想状况、工作表现、业绩大小、责任心、事业心等等,因为只有做到了全方位量化考核,其积分才能代表一个人的综合表现,才能被公司的全体员工和干部所认可,才能与各种福利待遇挂钩。

4、软件记录。

积分管理虽然原理简单,由于要形成一个管理体系,因而又成为非常复杂的管理工作。但由于开发了"积分制管理软件",又使复杂的工作变得十分简单:一部分固定积分由软件根据时间自动生成,同时,日常的`大量奖分、扣分录入电脑后,软件自动分类、自动分部门、自动分阶段、自动汇总、自动排位。一般来说,不需要设专职人员,只需要配有兼职人员,一个二十人的公司,每天不超过半小时的工作量,就可完成全部的积分管理工作。

5、永久性使用。

积分录入个人帐户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分不清零,多次重复使用不作废。积分高的可以与涨工资挂钩、可以与买养老保险挂钩、可以参加出国旅游、国内旅游、年终可以拿到高额奖金、可以外派公费培训、可以将积分转为干股、可以代买理财保险、可以享受到各种各样的福利待遇。

广告有限公司管理制度 篇五

1、部门为五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日为公休。

2、每周一,三,五上午9:00为例会时间,安排工作,务必准时参加。

3、公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。

4、不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所。

5、办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑,描仪,复印机,打印机等办公用品。

6、外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。

7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字。如未能签单应及时交回主管部门,在编号处签字,可在下一次采访时使用。

8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,需将认刊书(原件),文字材料,照片一并交回主管部门,做为制作版面和依法备案之用。

9、采编人员为客户撰写的文章,一律使用中国改革报社文头纸打印,校对无误后传真或送达客户审阅,重要文章需由主管领导把关。

10、提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金,应提前请示主管部门,原则上不能用现金结算。

11、采编人员要严格遵守部门的规章制度,不能做有损报社形象的任何事情,一经发现解除合同,情节严重者将追究其经济和法律责任。

广告公司管理制度 篇六

(一)目的及范围

1、签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。

2、对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。

3、合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签定合同。

4、合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急,要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的,首先要经公司法人同董事长同意,其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。

5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同,不包括劳动合同。

6、公司发展壮大后,聘请法律顾问,由法律顾问根据法定代表人的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。

(二)合同审查程序

1、部门负责人对合同的真实有效性予以审查。

2、分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。

3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。

以上人员在认真评审后须在合同上签名,以示承担相应责任。

(三)合同的批审权限

合同原则上由法定代表人签订,但经法定代表人授权的可以由总经理、副总或其他负责人签署。授权方式可以为授权书、电话、传真等。签约人必须持有法人委托书,而且必须在授权范围内行使签约权,否则无权签约。

上述合同在签字之前由顾问律师附签,以说明该合同已经得到了法律上的审查。

(四)合同订立之前的前期调查

1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解:

a、要求对方提供将其主体资格方面的法律文件,如营业执照,重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容;

b、交易公司的背景和相关历史;

c、对交易公司的营运状况进行分析;

d、对交易公司的信用信誉情况进行了解,如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行为,是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷;

e、对交易公司的'资信了解,包括是否有房屋还是租用他人房屋、相关财产是否抵押。

2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核,财务部门有相关建议的,

可以在合同草拟稿中说明,并由会计签名。

3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓,如果调查了解的成本过高,可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。

4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。

(五)合同的订立步骤

1、与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立书面合同。

2、合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及本地范围内仲裁。

3、在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的、双方所处的地位,以采取不同的方案和对策,在对方商谈过程中要从有利于本公司的角度逐次引导。

4、格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。

5、重要合同由法律顾问负责拟稿。

6、拟稿完毕后,经本部门审核后,交由律师进行法律审查,顾问律师根据法律对合同稿审核并签署意见,之后交由经办人按合同签订权限报相关负责人签订。合同签订内容,如涉及公司内部其他部门的,须事先协调。

7、法律顾问对合同稿提出意见的、则向经办人说明情况并退回。经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留意见的,经办人可以根据层级上报到上级管理人员,并由该管理人员对合同进行再次审查。

a)法定代表人、总经理对重要合同和有争议合同予以审核并具有终审权。

(六)合同的执行

1、合同在签订之后,原则上整个过程应当由经办人负责全过程的执行,经办人员要做到

对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。须密切关注合同履行情况,发现问题及时处理、汇报。

2、当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时,经办人应及时汇报并及时征求律师的意见,以寻求对策。

3、合同在执行期间如发生人员变动的,如该人员只是在公司内部变动,则由该经办人员继续负责,有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况,环节,交接相关资料。新经办人不了解的地方,原经办人要负责说明。

4、如原经办人离开公司的,要由其将合同执行的全部资料交接下来,并充分说明整个合同的执行情况,经该业务部门确认无误的,方可办(理)离职手续。

5、合同执行完毕后,相关资料由经办人及时交档案保管部门入档。经办人要对入档材料的真实性负责。

(七)变更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的,应在法律规定的期限内与对方当事人进行协商,妥善处理。

2、变更、解除合同必须符合有关法律的规定,必须维护公司合法利益。

3、变更、解除合同的程序与审批程序相同。合同经过签证或公证者,须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。

4、变更、解除合同一律采用书面形式。

5、变更、解除合同前仍应严格履行原合同。

6、因变更、解除合同而使当事人的利益受损的,除法律允许免负责任外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

(八)纠纷处理

1、在履行合同过程中如与对方发生纠纷,应按有关法律法规和本办法妥善处理。

2、合同纠纷原则上由承办部门负责处理。涉及内部多个单位的,可以协商或由公司确定一个部门牵头负责处理。

3、合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。

(九)入档管理

1、合同签章生效后,正本由档案保管部门归档,合同有关的业务资料由相关的业务部门保管复印件,原件有富余的也可持有一份原件。

2、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证,有关人员应保守合同秘密,并及时按机密程度专门归档。

3、档案保管人员应妥善保管与合同有关的资料,包括与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等。

4、以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。

5、档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。

(十)责任

1、未按合同管理办法所定标准程序所签订的合同,一律无效,因此而造成的一切损失由签约人承担。

2、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。

3、因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的,按合同金额的20―60%赔偿公司损失,并给予降级处分和500―5000元/次的罚款;给公司造成较大损失的,除赔偿损失外,予以除名。

4、在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者,按合同金额的50―100%赔偿公司损失,并以开除论处。除赔偿损失外,触犯刑法的,移送司法机关处理。

5、因个人原因,未能及时检查合同履行情况,致使公司遭受损失的,给予责任人降级处分和1000―10000元的罚款。

(十一)其他

本规定解释权归公司,可根据新情况由公司作出另行规定。

广告公司规章制度 篇七

本制度是公司全体员工的工作指导规范和行为准则,遵循规章制度是公司每位员工的责任和义务。本制度旨在规范员工行为,提高工作效率。坚持公开、公平、公正的原则,认真实施,执行到位。

一、员工权利和义务

(一)、基本权利

1、知情权

①公司有关员工切身利益规章制度须予以公示;

②员工有权了解个人明确的工作内容、性质;

③员工有权了解个人的薪酬水平;

④涉及企业商业秘密和其它法律规定情形除外。

2、工作权

在不违反有关规定的前提下,不得剥夺员工正常的工作权;

3、休息权

①员工依法享受相应的法定假期;

②按公司相关规定,员工享有行使事假、病假的权利。

4、申诉权

员工在晋升、考核、工作安排时,认为自己受到不公正待遇时,有向上一级领导或综合管理部直至总经理申诉的权利,有关部门或领导在受理后必须给予明确答复。

5.其他权利

①员工转正后有享受社会保险的权利;

②员工有提出合理化建议的权利;

③员工享有国家法律规定的其他劳动权利。

(二)、基本义务

1.遵守国家有关法律法规和公司规章制度的义务;

2.接受公司分配给的工作内容,并按质按期完成的义务;

3.遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的商业秘密;

4.积极参与有关本公司抢险、处理紧急事故、报告险情隐患的义务;

5.不从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,应向公司汇报,不得拖延或隐瞒;

6.积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平的义务;

7.创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司的凝聚力的义务;

8.公司相关规章制度中明确的其它义务。

二、基本工作原则与礼仪修养

(一)、基本工作原则

1.遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推托。

2.员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。

3.严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。

4.员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。

5.部门经理要指导下属正确地做事,并提供必要的资源支持,保障下属完成工作。

6.公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计作品(含平面、空间)、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。

7.部门员工应当按照部门经理的安排,积极主动、认真负责的做好本职工作,对领导安排的工作要在规定的时间内完成。

8.每件工作必须在执行过程中主动的向部门经理反映工作进展情况,完成后必须主动向部门经理及时汇报工作结果。

9.每周对自己所处理的工作进行个人总结,每月底形成书面总结汇报给部门经理,作为绩效考核的组成部分材料。

10.工作中出现错误,应敢于承认错误,不得相互推诿,逃避责任。

11.积极向上级领导提出自己的想法和建议,为提高自身工作效率和加强部门工作协作,营造良好的工作氛围做出表率。

12.由于主观原因对公司利益造成负面影响或不良后果的,应勇于承担责任,并乐于接

它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家带来的7篇《广告公司管理制度》,您可以复制其中的精彩段落、语句,也可以下载DOC格式的文档以便编辑使用。

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