最全面的新品发布会活动流程策划方案【优秀3篇】
为了确保活动扎实开展，我们需要提前开始活动方案制定工作，活动方案是为某一活动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。活动方案的格式和要求是什么样的呢？下面是差异网整理的3篇《最全面的新品发布会活动流程策划方案》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。
最全面的新品发布会活动流程策划方案 篇一
一、主办单位
xx公司
二、活动主题
xx产品发布会
三、活动时间
2015年1月20日（周四）上午10：00——11：30
四、活动地点
xx酒店多功能〈ＷＷＷ．CHAYI5.COM〉会议厅
五、场地布置布展
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
6、主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备，指定好录像人员。
六、会议议程安排(略)
七、参会应邀人员
1、邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2、经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。
3、邀请媒体：xx
八、发布会资料袋资料
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
九、发布会组织
1、组委会组长（负责整个活动）
2、协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
4、新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5、场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
6、广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）
7、后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）
十、带给给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
十一、发布会筹备和所需物品
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室
2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟
4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇
5、音响准备现场音乐播放灯光后勤
6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪
7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟
10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。工会于静
最全面的新品发布会活动流程策划方案 篇二
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、推荐新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、推荐邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和推荐
四、新产品的上市推荐
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备（提前锁定目标客户）及有效邀请
3、宣传物料的准备（产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的`记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片）
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选取与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定（专卖店装修政策支持，饰品政策支持；返点政策支持；广告政策支持；签单奖励政策支持；全年培训政策支持；专卖店开业及年促销活动策划支持）
13、工厂相关人员的培训（工厂营销人员与经销商怎样处好关系；工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会；选取经销商的八大标准；工厂营销人员如何有效的管控经销商；如何成功签单）
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体状况制定客户接待的。接待流程
2、根据具体状况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体状况制定参观专卖店工厂展厅的流程；
4、根据具体状况制定培训会的流程；
5、根据具体状况制定招商会议的流程；
6、根据具体状况制定签单流程；
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
（1）、培训会的设施
1、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）
2、舞台
3、夹纸板
4、录像机
5、屏幕
6、马克笔
7、铅笔
8、插线板
9、镭射笔
10、鲜花
11、背景板
12、灯光照明
13、彩电
14、VCD
15、大白板
16、讲台
17、主席台
18、隔板
19、名片簿
20、话筒（有线无线立式座式及纽扣麦克风）
21、盆景
22、信签
23、幻灯机
24、横幅
25、桌卡
26、签到台
27、会议桌椅
28、指示牌
29、音响
30、同声翻译系统
31、告示牌
33、产品租赁
（2）培训资料的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
（3）培训会出席的嘉宾及讲话资料
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
最全面的新品发布会活动流程策划方案 篇三
主办方：
xxxx服饰有限公司
承办方：
xx丽凯酒店
2018年12月23日
引言
2018，新的一年。
中国xx女装作为中国女装十大品牌之一，一向引领着中国国内时尚潮流。能够说，xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。
在新年伊始之际，xx正式发布2018春夏新品。至此，此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴
活动项目
主题：蝶舞云裳
时间：
2018年1月8日
地点：
xx大酒店
新品系列：
1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合
2、雪纺衫：甜美可爱活泼
3、针织衫：休闲流行淑女
透过此次发布会，公司将把2018春夏流行元素推向市场，全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。
传播选取
报刊平台：xx等；
电视平台：xx等；
网络平台：xxx。
人事安排
总策划（负责人、机动组）
公司副总裁（兼公关负责人）
发布会主持人
新品代言人
总设计师（兼新闻发言人）
另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程
1、场地布置：会场设置在xxxx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中（包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等）。进行适当的座位安排、宴会安排。
2、时间安排：
新品发布会于下午3：00正式开始，嘉宾提前半小时进场。
3、发布会前期：
2：00~3：00（播放《迎宾曲》）迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
4、发布会中期：
3：00~发布会正式开始。
3：00~3：10播放宣传片
3：15~3：20公司副总裁致辞
3：25~3：35新品总设计师致辞
3：45~4：25
4：45~5：10
5、发布会后期：
5：30~6：30
7：00~
经费预算
1、人员工资支出
2、物料支出
会场租金
场地布置
宣传册宣传画
邀请函
纪念品
3、晚宴费用
4、其他新品t台秀（代言人亮相）记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
活动总预算支出共计：69700元
应急预案
1、会场内基础设施（如供电等），与与酒店协商，全权交由酒店方。
2、会场秩序：由保安组、现场服务人员协调工作
3、发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。
4、如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗。
5、其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
xxxx服饰有限公司
2018年12月16日
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