企业会议制度优秀7篇
在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。想学习拟定制度却不知道该请教谁？这次帅气的小编为您整理了7篇《企业会议制度》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。
企业会议制度 篇一
企业(公司)会议制度范本第1条会议主要包括例会、季会、年会及临时会议，办公室是公司各项会议的管理机构，负责会议通知与会场安排，部门内会议由该部门自行安排；第2条行政部应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。有关材料可在通知时印发并做好会场安排；第3条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备，有些重大问题可以在会前交换意见，统一认识，会议中正式讨论决定；第4条与会人员不得无故缺席，特殊情况必须向公司领导说明。参会人员要严格遵守会议的开始时间，迟到超5分钟将罚款二十元，未到罚款五十元，该款项由财务部在月底发放工资时扣除；第5条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。第6条会议禁忌事项
1、不可一直缄默；
2、发言时不可长篇大论，要注意掌握时间；
3、引用资料应注意准确、恰当；
4、发言要有针对性，言之有物；
5、不得随意打断别人的发言，不得对发言者进行人身攻击；
6、没有正当理由，不得随意中途离开。第7条会议记录
1、会议由行政部制作会议记录。会议记录应记载会议所议事项。
2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的'情况；
3、会议纪要的结论经与会人员确认无误，经总经理或副总经理审核后由行政部存档备案；第8条议定事项的催办和反馈
1、会议议定事项经总经理或副总经理审批后，由办公室将议定事项文件复印后分发各部门办理；
2、各部门办理事项后应及时向公司领导反馈；
3、重要事项可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。第9条：会议文件的管理
1、会议纪要及有关文件，有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查档制度；
2、各部门员工不得随意查阅会议纪录，查阅会议记录需经副申报总经理或副总经理同意。
企业会议方案 篇二
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：
（一）仪容仪表
（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。
（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。
（二）语言
（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不
大声喧哗。
（三）态度
（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。
（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。
（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
（4）解释问题有礼有节。
（四）纪律
（1）会议服务前不吃异味食品。
（2）不在会议期间使用电话。
（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
（4）严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8。5*15。11cm，并使用两面三角名牌架摆放。
9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置：
（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、
杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。
（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。
（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；
如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。
（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：
座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（也可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的`纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。
具体细节：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。
②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。
③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。
④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。
⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。
⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。
11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。
12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。
二、会议过程中
1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。
通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。
2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。（及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况）。
3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。
4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。
5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人
员要站立行注目礼，不准随意走动。
6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。
7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。
三、会议结束阶段
1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。
2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。
3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。
5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。（如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。）
7、关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。（会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象）。
四、会后服务总结
每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。
企业会议方案 篇三
一、年会主题：
“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午13:30至21:00
年终总结会议时间：13:30——16:30
娱乐文艺节目（包含抽奖）：16:40——19:00
晚宴时间：19:00——21:00
组织离开：21:00——21:30
三、年会地点
待定
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一）年终大会议程安排
12:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；
13:30—13:35大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
13:35—13:45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
13:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。 (二)娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。 (三)晚宴安排用餐地点：待定
19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
19:30—21:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21:00—21：30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、
（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等；
会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
八、年会筹办任务
企业会议制度 篇四
为了确保安全生产，加强安全生产管理，明确安全生产职责，进一步强化和完善安全生产委员会工作，根据集团及上市公司有关文件要求，特制定安全生产管理委员会（以下简称安委会）工作制度如下：
一、安委会的组成：
主任：
成员：
安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。
应急救援指挥领导小组负责处理安全生产事故和突发事件
工程管理部为安全生产监督管理机构，安全生产保障机构有：设计管理部、招标采购部、合约管理部、商业地产管理部、物业管理部、客户服务部、营销管理部、人事行政部、财务部、开发部、投资运营部。工程管理部设安全经理1名。
各城市公司成立以城市公司负责人为主任、各部门负责人为成员的安全生产管理委员会。城市公司安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。城市公司工程管理部（项目管理中心）为监督管理机构，其他部门为安全生产保障机构。项目管理中心设安全主管1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。
各项目部成立以项目经理为组长，项目副经理为副组长，各标段经理或专业工程师为成员的项目部安全生产领导小组。项目部安全生产领导小组下设项目安全生产管理小组、节能减排小组、应急救援小组。安全生产管理小组以总监或总监代表为组长，总包单位生产（安全）经理为副组长，监理单位、总包、分包单位专职安全员为成员的，并向甲方代表汇报。项目安全生产管理小组为项目部日常安全管理和监控的执行者。项目部设专（兼）职安全管理员1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。
各物业服务中心成立以项目经理为组长的安全生产领导小组。物业服务中心设专职安全管理员1名。安全生产领导小组下设节能减排小组和应急救援小组。必须专人负责，职责明确。
基层单位发生安全生产事故和突发事件后立即按规定组建现场应急救援指挥部。
二、安委会、安委办主要职责：
（1）安委会的职责
1、研究、部署和贯彻执行国家和华润集团关于安全生产的工作和活动安排。
2、在华润置地安委会的领导下，研究华润置地江苏省公司安全管理工作，制订安全管理中长期规划及年度安全工作重点。
3、负责华润置地江苏省公司安全管理的决策和指挥。
4、研究、部署和督促重大安全事故隐患的预防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的责任追究和处罚。
6、定期分析公司安全生产形势，协调和解决各城市公司、各基层单位安全生产中的重大问题。
7、制定完善公司应急救援预案，逐步建立和完善应急救援组织体系。
8、对下属安全生产单位的安全表现进行定期汇总和分析，表彰、奖励安全生产先进单位和个人。
（2）安委会办公室职责
1、配合上市公司建立、维护华润置地安全管理体系，完善安全管理制度；
2、根据集团对华润置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草江苏省公司对各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会；
3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；
4、配合总部接受第三方对江苏省公司各城市公司进行安全评价；
5、负责江苏省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；
6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；
7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；
8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；
9、组织各城市公司安全管理的经验交流；
10、完成安委会交办的任务。
（3）安委会主要岗位职责
安委会主任：
1）负责对上市公司安全生产责任书的签订；
2）与区域总部部门、城市公司签订安全生产责任书；
3）审批对下属安全生产单位安全生产责任书的考核意见；
4）主持公司安全工作会议；
5）审批发布公司安全管理文件。
安委会副主任：
1）协助安委会主任工作；
2）负责公司安委会的日常领导工作；
3）组织对下属安全生产单位安全生产责任书的考核；
4）负责受安委会主任委托的其它安全管理工作。
成员：
1、贯彻落实上市公司安委会工作要求；
2、参加公司安全生产例会；
3、讨论、审核、会签公司安全生产管理制度；
4、向安委会提出安全管理提案。
三、安全生产监督管理、保障机构主要职责
（1）安全生产监督管理机构（工程管理部）主要职责：
1、配合总部建立、维护华润置地安全管理体系，健全完善公司安全管理制度；
2、根据集团对置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草区各部门、各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会；
3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；
4、配合总部接受第三方对省公司各城市公司进行安全评价；
5、负责省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；
6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；
7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；
8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；
9、组织各城市公司安全管理的经验交流；
10、完成安委会交办的任务。
（2）安全生产保障机构主要职责：
1、财务部：严格控制安全措施计划费用，不得挪作其它使用，按合约规定，及时支付相关方工程款，确保安全文明措施费用足额支付。负责审核各类事故的处理费用支出，纳入公司经济活动分析汇总。将安全投入单独列支。
2、招标采购部、合约管理部：预选承包商、监理及供应商等相关方时应综合考虑相关方安全绩效。在合同中需明确承包商、监理及供应商等相关方安全责任，需与在建工程难易度结合，明确要求其项目管理团队的项目经理、安全人员和总监理工程师、安全监理工程师的配备要求。对于多标段开发的项目，需组织各标段总包签订安全生产协议。及时审核相关方工程款申请单，确保工程款及时支付，并在合同中将安全文明措施费用单例。
3、设计管理部：督促设计单位对工程设计复杂部位提出安全施工的要求和建议。实施设计风险核查，对涉及后期物业安全管理的地方，如在栏杆、楼梯、防火门窗、消防车道等方面实行了设计风险核查，收集对应的设计规范。牵头做好节能率高于当地政府标准要求的项目总结，做好收集绿色建筑经验和技术的工作。
4、人事行政部：安全教育培训的组织与考核，员工保险管理，安全生产人员的配备。
5、物业管理部：监督各城市物业公司安全生产责任制的落实。定期组织各类安全管理检查，并监督整改措施的落实，定期检查员工持证上岗率，特别是特种作业人员的持证。组织和指导各城市物业公司编制应急管理预案。审核各城市物业公司年度安全管理目标及工作计划等。
6、商业地产管理部：监督租户进场装修确保安全文明施工，监督各租户在商业运营中安全经营，针对商业运营中的消防管理、大型群众性活动、节假日期间、特种设备、租户安全管理、安全保卫、安全用电管理等制定相应应急预案（或安全管理制度），并定期开展应急演练。
7、营销管理部：加强开盘售楼现场营销活动的消防及应急管理，防止发生火灾事故及人员踩踏事件。加强营销相关设施（户外大牌、示范区户外围挡（后期营销负责部分）、道旗、楼体布幔、发光字体、外打灯、看房通道等的）的搭设和维护。
8、投资运营部：将安全生产、节能减排纳入各部门、各城市公司考核。做好各单位安全生产的考核。
9、客户服务部：处理业主投诉报修时，友情提醒业主注意家庭用水、用电、燃气安全。特别是有危险维修投诉时，提醒业主要等专业人士到达后才能接近现场或启用。
10、开发部：加强与政府部门沟通，及时办理四证，保证项目开工有合法手续。
四、应急救援指挥领导小组及办公室主要职责
1、当基层单位（在建项目部、物业管理处）发生安全事故时，根据事故响应级别，应急指挥领导小组或拟派工作组立即开赴现场，领导指挥现场应急指挥部。
2、应急救援指挥领导小组办公室及时向公司应急救援指挥领导小组报告事故信息，向事故现场指挥部传达上市公司应急救援指挥管理中心关于救援工作的批示和意见，负责督办落实。
3、应急救援指挥领导小组办公室负责向所属事故发生单位下达有关指令，协调指导事故应急救援工作，提出应急救援建议方案，跟踪事故救援情况，及时向公司应急救援指挥领导小组报告，视情况协调其它资源和向上市公司应急救援指挥领导中心报告。
4、事故发生的城市公司按照集团、上市公司以及公司应急救援指挥领导小组的要求和指令，在事发现场成立现场应急救援指挥部，具体实施各项应急措施，并向公司应急救援指挥领导小组办公室汇报应急工作的开展情况。
五、应急救援小组主要职责应急救援小组分四个小组，分别是：报警联络组，疏散安全组，灾害处理抢救组，物品转移组。具体职责如下：
1、报警联络组任务：负责内外部信息的联络沟通。要求：当发生紧急情况时，及时报警，详细告知事故发生地所处的详细地址，灾害发生的位置，并及时与公司领导联系。在紧急抢救的全过程中，负责内部与外部信息的联络沟通，并确保所有信息的'及时性与准确性。
2、疏散安全组任务：负责组织指挥人员安全快速地撤离办公区。要求：按消防疏散图的要求，准确及时地指挥所有的员工撤离办公区，在指定地点集合并进行人数清点，当救援队伍到达后，所有的指挥权交由外部专业机构负责。
3、灾害处理抢救组任务：负责灾害处理及抢救伤员。要求：在公司领导及应急救援小组组长的指挥下，有序高效地进行灾害处理的各项工作，如灭火等，并对伤员进行紧急抢救与转移。
4、物品转移组
任务：主要物品的转移，特别是重要和危险物品的转移。要求：抢救转移物品人员各部门指定一个组长，负责本部门物品的转移，其他部门员工服从本部门组长安排，如果本部门物品转移结束可以就近帮助其他部门。首先转移危险物品及贵重物品，后转移一般物品，分批搬运到安全地带，有人看管。抢救转移工作中清除通道上的障碍物，确保通道畅通，保证救援队伍能及时顺利进入出事地点和抢救转移工作。转移物品的首要原则是自己和他人的生命不能受到伤害。
六、节能减排小组主要职责
1、大区人事行政部考核公司所有办公区的节能减排，大区物业管理部考核江苏省公司所有案场及交付小区的节能减排，大区工程管理部考核江苏省公司所有在建项目部的节能减排，具体详见《节能减排考核制度》。
2、大区设计管理部负责住宅与商业节能率指标控制，为推行绿色建筑做好准备；大区工程管理部、招标采购部负责新型节能材料的推广和使用。
3、城市公司节能减排小组按照公司职责配置执行，城市公司人事行政部考核城市公司各部门办公区节能减排。
4、基层单位（在建项目部、物业管理处）节能减排小组负责本项目的节能减排工作。
七、安全管理人员主要职责
（1）大区安全经理
1、起草和推行公司安全管理相关规章制度；
2、收集整理省级法律法规适用性清单；
3、督促、检查城市公司安全管理体系建设；
4、检查督促城市公司项目部安全生产的合规性；
5、组织及推动城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动，督促落实安全生产检查整改情况；
6、审核城市公司项目部的安全演练；
7、起草省公司年度安全生产工作计划、预算投入计划；
8、按照年度计划组织实施省公司层面安全生产管理培训；
9、收发集团、上市公司相关安全生产文件，并及时传达公司相关部门和单位；
10、督促、检查、落实第三方安全评价；
11、落实并组织检查省内安全文明施工管理；
12、统计、报送江苏省公司安全生产季度报表和总结；
13、督促和配合物业管理部安全管理工作；
14、督促、检查城市公司节能减排落实情况；
15、跟进重大安全事故的处理；
16、配合部门负责人做好公司安全生产管理其他工作。
（2）城市公司安全主管
1、对接大区安全经理，报送大区要求报送的资料；
2、收集整理当地市级法律法规适用性清单；
3、依据安全管理相关规章制度健全城市公司安全管理体系；
4、组织和督促项目部安全生产的合规性；
5、推动本城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动，督促落实安全生产检查整改情况；
6、审批本城市公司项目部的安全演练；
7、起草本城市公司年度安全生产工作计划、预算投入计划；
8、按照年度计划组织实施本城市公司层面安全生产管理培训；
9、落实并存档公司、当地主管部门相关安全生产文件；
10、检查、落实第三方安全评价；
11、落实并组织检查本城市公司各项目安全文明施工管理；
12、统计、报送本城市公司安全生产季度报表和总结；
13、督促和配合本城市公司物业公司安全管理工作；
14、督促、检查本城市公司项目部节能减排落实情况；
15、跟进重大安全事故的处理；
（3）基层单位（在建项目部、物业管理处）安全管理员
1、对接本城市公司安全主管，报送本城市公司要求报送的资料；
2、存档并组织本基层单位学习省公司收集的法律法规适用性清单；
3、依据省安全管理相关规章制度健全本基层单位的安全管理体系；
4、起草本基层单位年度安全生产工作计划、预算投入计划；
5、按照年度计划组织实施本基层单位层面安全生产管理培训；
6、落实并存档省公司、城市公司及当地主管部门相关安全生产文件；
7、落实第三方安全评价；
8、牵头组织本基层单位的定期安全检查，并落实相关方整改；
9、统计、报送本基层单位安全生产季度报表和总结；
10、落实本基层单位节能减排工作并接受上级部门的检查与考核；
11、按江苏省公司事故处理相关规定及时上报安全事故。
八、工作制度项目部安全生产管理组织架构图
1、安委会每季度召开一次安全工作会议，按照集团、上市公司、上级部门有关规定分析、布置、检查安全生产工作，对重特大事故处理做出决定，并形成会议纪要，督促各单位认真落实。
2、在每次召开的安全工作会议上，安委办、节能减排组、应急救援组要按照各自职责范围进行专题汇报，汇报的内容应当包括各自工作开展情况、存在的重大安全问题和隐患处理情况、需要安委会协调解决的事项。
3、安委办负责牵头编制大区安全生产管理制度，在安全工作会议上由安委会成员举手表决，超过三分之二安委会成员同意即可通过。与会人数超过总人数三分之二时安委会决议有效。决议后各安委会成员在决议文件上签字认同，安委办择日下发通过的正式文件并在oa上公布。或者通过oa流程，江苏省公司管理团队同意后就可以公布执行。
4、各下设机构（小组）对安委会安排的临时任务必须严格按时、按质、按量完成，否则将纳入季度安全工作绩效考核。
5、基层单位每周对所辖项目组织一次安全大检查，并将检查会议纪要报送城市公司安委办，城市公司（目前公司）每月对所辖范围进行一次安全大检查。检查报告在检查完毕后4日内上报大区安委办。
6、基层单位对所辖项目存在的重大安全问题，要及时发现，并跟踪督促处理，若解决不了的问题，要写出书面材料上报城市公司负责人，若城市公司解决不了的问题，书面上报大区安委办，并在安全办公会上作重点汇报，以便及时协调解决。
7、各城市公司负责人、各部门负责人是本单位安全生产的第一责任人，城市公司每周运营会上要加入安全生产工作内容，研究解决本单位安全生产中存在的问题，确保本单位安全管理有效运行。
九、考核办法
1、公司安委办（工程管理部）每季度对公司所有在建项目进行一次全面的安全生产大检查，对检查出各项目的问题按照《安全文明检查评分表》和《ehs管理体系运行检查表》进行评分，并下发检查通报抄送大区投资运营部和城市公司，大区投资运营部、城市公司根据检查评分分别纳入责任单位季度安全工作绩效，进行考核。在建项目安全生产大检查检查频次根据项目安全状况良好情况进行调整，具体调整以书面通知为主。
2、物业管理部每季度对公司所有已交付住宅小区进行一次全面的安全检查，并将检查结果上报安委办，同时抄送大区投资运营部和城市公司。大区投资运营部、城市公司根据检查结果分别纳入责任单位季度安全工作绩效，进行考核。如有持有商业物
业，检查频次会同安委办另行决定。
3、公司未按规定组织月度检查季度考核扣1分/次，其他城市公司项目部未按规定组织周检查的季度考核扣1分/次。未及时上报检查结果扣1分/次；未按时参加安委会组织的各种会议扣1分/人次。考核扣分作为部门和个人季度业绩合同的扣分，大区安委办在季度安全例会召开后2个工作日内将扣分结果在oa系统中通报，并抄送大区投资运营部和城市公司，由大区投资运营部和城市公司进行各责任单位的扣分，如发现没有扣分或少扣分的情况，大区安委会将对责任单位进行通报处罚，季度业绩考核扣5分。
十、本制度自下发之日起开始实施，解释权归公司安委会。
企业会议制度 篇五
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理，必须建立健全的会议管理制度。
一、会议的分类
会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织
公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的`通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求
(一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
(四)会议要求
1、总经理办公会(经营例会)：
参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题；布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：
参加人员：公司全体人员。
会议地点；会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：
参加人员：公司全体人员
会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总
会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求
(一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
(四)会议要求
参加人员：部门全体人员
会议地点：部门办公室
会议时间：每周五下午
主持人：部门负责人
会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。
参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题；细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。
五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，
六、会议要领
(一)与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言；
(二)发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益；
(三)与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言；
(四)发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言；
(五)与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言；
(六)发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长；
(七)发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。
七、会议纪律
(一)严格遵守会议的开始时间；
(二)会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态；
(三)在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事；
(四)积极参与，严禁交头接耳；
(五)严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。
企业会议制度 篇六
一、目的
为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。
二、范围
全喜公司员工和厂家在焦作业务人员
三、具体内容
1、例会
时间：每天早上8点，时间约为xx分钟。
地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。
参会人员：所有员工和厂家人员
主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。
2、总部周会
时间：每周一上午8点30到12点。
地点：公司会议室或者其他指定地点。
参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。
主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。
3、分公司和分部门周会
时间：部门自定
地点：各自办公司
参会人员：各自分公司人员，部门人员
主题：工作总结和安排
4、月度会议
时间：每个月xx号，时间为xx天。
地点：公司会议室
参会人员：所有业务相关人员
主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。
5、会议主体
会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新
管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静
销售会议：各县分公司经理
四、会议流程
1、由各部门负责人在每月xx日前，根据工作报告制度，进行汇报月度
工作内容。
2、总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100
元。
3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。
分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）
五、奖罚措施
1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理
2、公司鼓励员工在会议期间多提好的'、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。
3、经理主管开会迟到罚款xx元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款xx元。
4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。
5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款xx元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。
企业会议制度 篇七
1.本标准规定了X有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于X有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2.规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的
修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》
《会议纪要》
《会议签到表》
3.要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行
3.1会议组织
2.1.1公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。
3.1.2专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。
3.1.3系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
3.1.4车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。
3.1.5外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
3.2会议的安排
3.2.1例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：
序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员
1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼
培训中心班组长以上干部人员
2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员
3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员
4部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员
5生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员
6质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员
7其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定
3.2.2其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的'设施，会议组织由责任部门负责。
3.2.3凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.2.4对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。
3.2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。
3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
3.2.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）。
3.2.8参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。
3.2.9与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成；必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态）或大声喧哗。
3.2.10会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。
3.2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。
3.2.12八小时工作时间外召开的会议（节假日除外），与会人员不打卡记时，不计(结)算工资。
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