人事文员工作职责【最新8篇】

现如今，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是差异网整理的8篇《人事文员工作职责》，希望能为您的思路提供一些参考。

文员岗位职责 篇一

1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。

2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。

3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。

4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。

5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。

人事部文员工作职责 篇二

1、办理员工入、离职手续，员工花名册建立与更新，劳动合同的签订；

2、负责员工考勤月报表，社保购买；

3、熟悉工伤业务办理；

4、更新网上招聘，筛选简历，预约面试；

5、 安排员工宿舍、管理食堂、采买办公用品、打扫公共办公区域卫生、接待客人；

6、 安排派遣工事务；

7、 配合上级，做好本部门及协助各部门完成其他方面的工作。

人事文员的岗位职责 篇三

1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对；

2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；

4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知；

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作；（人力资源总监招聘）

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作；

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员的岗位职责 篇四

人事文员岗位职责

（一）协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

（二）对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

（三）协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

（四）全公司人员档案的电脑化创建与管理。

（五）对试用期的员工进行试用与考核。

（六）协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

（七）全公司奖惩手续的办理。

（八）对各类材料进行签收，整理并分类归档。

（九）每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

（十）月底对关联报表的整理并交于财政。

（十一）月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

（十二）对全公司钥匙的管理。

（十三）协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

（十四）职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

（十五）完成人事部门主管临时交托的工作。

任职要求如下：

（一）人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

（二）从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

（三）具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

（四）熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

（五）了解国家各项劳动人事法规政策；

（六）吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

（七）有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

人事文员工作职责 篇五

1、负责协助公司人员的招聘工作（通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等），应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理（填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等；公司各部门的介绍，考勤卡的办理）以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签；3、公司内部员工档案的建立（员工的个人档案）与管理（及时整理）；

4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈；

5、负责公司行政后勤类日常（门卫、食堂、清洁、司机）相关工作；

6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人；

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等；

9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集（变更）表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工（带上社保缴费卡，卡在财务祝珊）。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可；以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜；

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管；

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作；

18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

19、其他应急突发事件的处理；

20、领导及上级交办的其它临时事务。

人事文员岗位职责 篇六

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理；员工入职登记表的整理、存档管理；

二、员工的入职、离职手续的办理；

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序； 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理；

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计；

六、完成每月工资核算工作；

七、完成基层员工绩效考核统计工作；

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作；

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等；

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求；

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表；

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记；

五、及时更新员工档案电子版；做好员工个人信息表及个人资料的收集整理；

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计；

七、每月1日将考勤机数据下载；负责对日常入职、离职员工指纹的变更；

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理；

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表；

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理；

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版（财务提供）、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算；

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告；

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理；

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作；

十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员工作职责 篇七

招聘信息的发布、简历筛选，通知邀约面试；

部门之间的人员调动及组织协调工作；

对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析；

人事文员工作职责 篇八

1、接听、转接电话；接待来访人员；

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续，员工档案管理；

3、负责公司人员招聘，组织招聘工作，安排面试，复试等工作；

4、熟悉考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；

6、负责公司员工社保、公积金购买；

7、负责绩效的考核和汇总。

它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家带来的8篇《人事文员工作职责》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。