办公室文员的岗位职责(最新10篇)

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总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以使我们更有效率,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才不会千篇一律呢?这次漂亮的小编为亲带来了10篇《办公室文员的岗位职责》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

办公室文员的工作职责 篇一

1、日常往来快递、信件的接收及发送;

2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,

8、领导交办的其它事宜;

办公室人员个人工作总结 篇二

20xx年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。我的工作也在随同公司共同成长,20xx年3月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20xx年工作总结归纳如下:

一、思想认识方面

公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。20xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

二、办事效率方面

思想上认识明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。

三、主动性方面

许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。

四、工作实绩方面

1、固定资产管理工作

公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。今年资产管理主要做了以下方面工作:

(1)新置资产首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三配合财务部门做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后及时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表。

(2)原有资产对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。

2、后勤保障方面工作

(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。公司成立2年来,各种设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保公司的工作不受影响。

(2)办公易耗品的保障。公司现有近七十台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

(3)日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要,制定办公用品的采购计划,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。

(4)做好公司水电暖的报修工作水电暖问题影响公司正常工作,坚持出现问题及时解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。

3、公司建设方面

(1)公司根据发展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整,在时间紧任务重的情况下,依公司领导的安排,新装和改造了部分办公场所,添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。

(2)公司企业文化建设工作。综合部在公司领导的支持下,购买了摄像机。按照领导的要求对公司各种文化娱乐活动录制保存,并配合相关部门录制公司产品及集抄系统操作教学片工作,2008年中旬在5.12大地震后,公司积极相应国家“一方有难,八方支援”的号召,积极参与了对灾区的援助,组织了一批高科技教学设备赶赴都江堰捐赠,我有幸参与了公司的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。

4、考勤管理工作

20xx年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近3个月的磨合,基本上形成较完整的制度。通过这项工作加强了公司工作纪律。

5、车班管理工作

公司成立以来由于车班人员流动性比较大,内部管理和人员管理比较混乱,各项制度不健全,由此造成车班在工作方面出现很多问题,自从三月担任部门主管后,部门领导将车班管理工作划分到我的职责范围内,在部门领导的支持和车班负责人的协助下针对车班出现的各种管理漏洞进行了分析和建议并制定了很多管理条例,分别对车班的车辆管理制度、报账过程、车辆定员、驾驶员服务意识等各方面做了详细的规定,通过以上整顿到目前为止车班还未出现过工作上的失误,车班人员的精神面貌和工作积极性也得到很大的提高。

6、其他工作

(1)积极参加公司的各种会议和活动,做好服务与保障工作。

(2)协助好部门经理做好公司的一线部门安全考核考察工作。公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照公司领导的要求,每年对一线部门实施安规考试。

(3)认真完成好领导交办的各项工作。

(4)办公室的外勤工作。

(5)配合一线部门工程物资采购,每项任务均能及时完成,从而不耽误影响公司对外工程实施。

五、20xx年工作收获

20xx年我亲历了综合部各项制度和体制的不断完善,员工不断成长的整个过程,并有幸参与了部分管理制度的起草、合同管理软件的设计参与、运行等相关的理论支撑工作等,通过部门经理扎实的管理和部门员工积极的工作态度我相信在新的一年里综合部在夯实20xx年的工作成绩上将会更加努力的在各方面管理工作中更上一层楼。

六、存在的问题与不足

1、敬业精神尚可,但工作主动性不足。

过去我在工作中的开拓创新的意识,在现在的工作中少了一些,多了些因循守旧,按部就班,墨守成规的习性。也多了一些自己感觉到是事倍功半的东西。对一些行政工作只限于宣传、上传下达有关文件精神和听领导的安排,而在具体工作中如何结合公司实际情况进行开拓创新,搞出特色上,没有自己的工作创新思路。

2、与同志之间的相互交流、沟通不够。

在工作上有时候和其他部门的员工之间相互通气不够,相互不甚了解各自所做工作的具体情况,或者是了解不多。这样一来,就使得员工之间产生了误解,尤其是在涉及到为一线工作的一些事情,由于不清楚各自工作安排情况,所以不好帮忙,给一线的办事人员带来一些不便。在生活小事上,好认死理,爱钻牛角尖,使个别员工认为自己不好接触,深入了解情况少,服务一线部门,指导帮助不够。

在结合一线部门的工作如何能更好的为他们服务好的想法不多。在日常工作中,对一线部门无关自己工作以外的事过问很少,关心少,对一线部门在实际工作中出现的困难,没有出主意想办法去帮助解决。=对一线部门的管工关心不够。没有站在稳定公司大局的角度去深入他们中间进行调查研究,了解他们的思想状况、生活状况,反映他们的要求,提出自己的建议。

总的来说20xx年的工作虽然在不断进步但是也有不足,这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与公司目前良好的发展态势格格不入。都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,因此所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己的激情和热情到新的一年甚至在今后的工作中去。

七、20xx年计划及个人发展计划

1、踏实认真,更好的完成本职工作。

在新的一年中,将紧紧围绕公司的生产和经营开展后勤保障服务工作,20xx年工作将会更加繁忙,任务大,需要不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展各项工作,不能因个人原因耽误公司生产经营。在对物质采购方面我将从供应商的选择与管理到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期和质量的控制等,都严格管理,有条不紊,一丝不苟。

另外,除一线部门的各类材料采购工作外,还将对公司各部门办公用品设备各种耗材及日常杂品的采购工作,将尽职尽责,不懈努力的完成。

2、千方百计,降低采购成本。

采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,怎样以最低的价格买到的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。新的一年中我将继续不断的努力为公司节约采购资金,为工程降低成本。在采购过程中,坚持延续充分调研,货比三家,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格,最后达到质量高,价格低的目的。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

在今后的工作中加强各部门的相互接口关系,及时主动地提供信息,交流情况,以便及时协调工作,提高服务效率及工作质量,严格执行工作联络单,如遇特殊情况下的沟通:如历史遗留问题、争议较大、意见分歧的问题在自己不能解决的情况下要及时呈报部门领导协调解决。

八、部门发展建议

工作3年来自己在行政工作中的一些实践,提出以下行政管理建议:

1、建立、健全管理规章制度

只要仔细观察会发现,成功的知名企业都是用制度管人,按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石,同样,部门其实就是一个公司小的缩影,因此部门中也需要对制度建立、健全。

2、坚决的执行力

实际中发现,在建立健全了相关和理规章制度,而且制度比较细化,也有很好的可操作性,开始实施的时候制度确实起到了相应的作用,但是一段时间后感觉制度就不存在了,没有人遵守,也没有人监督执行了。最终回到了没有建立制度这之前的状况,其实最根本的原因是没有坚决的执行力,缺少监督、执行的人,没有人愿意去做恶人,执行制度时一再迁就,致使制度最终逐渐弱化、消失。

办公室文员个人简历 篇三

姓名: 性别: 女

婚姻状况:未婚 民族: 汉族

户籍:江苏徐州 年龄: 24

身高: 168cm 体重:56kg

期望岗位: 办公室文员

教育经历

2008-09 ~ 2012-07 徐州师范教育学院 思想政治教育(师范) 本科

2004-09 ~ 2008-07 徐州第一中学 高中

实践经验

前台文员(实习)(2012-02 ~ 2012-02)

工作描述:

1、负责分店的日常工作,订水、交每月的物管水电费;

2、接待来访客人,接听电话并做好记录工作;

3、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作;

4、负责办公用品的采购与发放、登记与管理;

5、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算;

6、协助经理管理好员工的工作监督,完成上级领导交待的其他事务性工作。

技能专长

1、学习能力:

学历是过去式,财力是现在式,学习能力则是将来式。作为一名应届毕业生,我清楚认识到自己并没有任何工作经验。但我有着较强的学习能力。我相信凭借我的学习能力,能够拉近我和别人起跑时的差距。

2、组织和宣传能力:

曾任班级的组织委员和宣传委员,是多次班级活动如团日活动、圣诞活动、迎新活动的策划者。同时是班级成果展、院运会场地布置等项目的构思者和执行者。

3、文书写作能力:

师范专业的技能要求,锻炼了我对文字的锐利,具备一定的文字功底。

4、沟通能力

和谐的工作氛围,有助于提高团队的工作效率。因此在校期间,我通过参加班级管理工作和社会实践工作,有意识地培养自身的沟通能力。事实上,在班级管理工作上,获基层同学的支持和好评,并为班里同学推荐成为一名共产党员。

求职意向

虽然我的专业是师范类,这个专业锻炼了我的思维能力和口才能力。在我看来办公室文员工作,除了需要专业基础知识和较强的实操经验外,思维能力和沟通能力是必须的,思维决定行为。因此我根据自身的优势选择了也希望能够从事文员工作。

本人愿意从基层做起,协助上司开展工作,争取在上岗后能对对企业的简单的行政事务(接听电话、收发文件、环境管理、接待工作)应付自如,能从旁为团队献言献策。然后,争取在两年内,行政专员一职,独当一面,对企业的行政规章制度、宏观管理有深刻的见解和实操经验,与企业共发展,为企业开源节流。

自我评价

1、为人谦虚、认真,做事勤恳。我并不认为自己是一个很聪明的人,但对于学习、工作的态度,我可以很自豪地说,我是一个认真的人。我并不会因为事情无关紧要而敷衍对待,就像对待大学期末考,我满足于及格,只求尽善尽美。我也不会因为面临压力而轻易放弃,就像面对期末考、会计考、合唱队的培训,我咬紧牙关,抓紧时间,从不放弃。

2、为人积极进取。

a、积极申请加入共产党,向先进组织靠拢,以此鞭策,提升自身的整体素质。

b、自觉参与班级管理工作和社会实践活动(利用课余时间做兼职),以此培养自身的沟通合作能力,尽早接触和适应社会。

c、四级英语证书、计算机一级证书和普通话证书的'资格考试,严格要求自己,一次通过。除此,自学会计基础知识,提高自身科学文化知识。

兴趣爱好

阅读感兴趣的书籍 打羽毛球

相关证书

大学英语四级证书

全国高等学校计算机水平一级证书

会计从业资格证

办公室文员个人简历 篇四

姓 名:_ X

性 别: 女

婚姻状况: 已婚

民 族: 汉族

户 籍: 广东-河源

年 龄:24

现所在地: 广东-深圳

身 高: 165cm

希望地区: 广东

希望岗位: 行政/人事类-行政助理/文员

求职意向: 办公室文员、 行政助理、 人事助理、 人事文员

待遇要求: 可面议 要求提供住宿(优秀教师个人简历范本)

最快到岗: 随时到岗

教育经历

__-09 ~ 20_-07 紫金县紫金中学 文科 高中

工作经验

(20_-02 ~ 20_-08)

公司性质: 私营企业

行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 行政助理

岗位类别: 行政助理/文员

工作描述

A、协助行政经理处理各项日常事务,进行重要日程安排及其他对外联系工作,协调各部门的关系、做好沟通工作;

B、负责招聘、入职、离职办理、考勤、社保、劳动合同签订、饭堂事务、宿舍事务、人事档案管理及薪资的核算,档案管理,并建立健全的文件管理系统;

C、负责6S和后勤管理,办公用品的申购和发放,维持行政后勤工作正常运作;

D、负责拟定下达通知、拟写计划总结、会议记录、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作,

E、负责消防培训及特殊设备的管理,完善、制定各项规章制度,完善车辆调度、保养、年检及保险等;

F、熟练使用Word、Excel、ppt办公软件、熟练使用办公设备等。

(20_-08 ~ 20_-01)

公司性质: 私营企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路

担任职位: 生产部文员 岗位类别: 行政助理/文员

工作描述: A、协助生产部主管日常工作;

B、负责每天的半成品、成品《生产检验日报表》、《生产周报》及《生产月报》的统计、提交、发放工作;

C、负责生产部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作;

D、熟悉生产管理的各种检验手段、方法、标准和物料供应流程,具备良好的数理统计分析能力,熟练阅读相关技术文件。

公司性质: 私营企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路

担任职位: 资材部仓管 岗位类别: 文员

工作描述

A、熟悉仓库管理流程,能确保货物卡、帐、物一致,懂先进先出原则;能准确做好货物进销存明细帐目的。及时登记和上报;

B、懂得货物收、发、存管理;能做好仓位的筹划与正确的摆设及仓库日常6S管理工作;

C、能使仓储资源得到合理有效的利用,减少仓库物料呆滞库存或损耗;

D、熟练进销存系统和电脑办公软件。

技能专长

专业职称

计算机水平: 中级

计算机详细技能: 熟练电脑办公软件

技能专长: 熟悉人事招聘、入职、离职办理、考勤、社保、劳动合同签订、饭堂事务、宿舍事务、人事档案管理及薪资的核算,档案管理工作。

语言能力

普通话: 流利 粤语: 流利

英语水平: 口语一般

自我评价

在学习和实践工作使我具备较强的工作能力及适应能力;具有良好的横向和纵向沟通能力,能从宏观角度考虑问题,注重团体合作精神,凭借我所具有的工作经验、热情及执着的进取精神,愿意为公司做出自己的贡献!也为自己今后的人生划下浓墨重彩的一笔!期盼能进入贵公司!

办公室文员的工作职责 篇五

职责:

1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;

2、负责公司公文的撰写;

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

4、负责会议记录和文字材料的整理;

5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;

6、协助总助协调处理各部门的协调工作;

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

办公室文员的岗位职责 篇六

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话;接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6、负责收发管理报纸、信函;

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

13、上面交办的其它临时工作。

办公室文员个人简历 篇七

文员:

类型: 全职

婚姻: 已婚

院校: __大学

电脑: 熟练

主修: 药学

英语: 无

求职意向INTENTIONOFJOB

工作职位: 行政/人事 佛山南海区

求职状态: 找工作,随时到岗

发展方向: 未来想继续从事文职类的工作。

保险类行业勿扰。

培训教育DESCRIPTIONOFJOB

2017年12月毕业

广东医科大学 大专 药学

2014年10月毕业

南海卫校 中专 药剂

技能特长SPECIALSKILL

1、精通各类办公文档软件的使用;

2、有团队精神;

3、懂得策划各类文体活动。

工作经历EXPERIENCEOFWORK

2016年06月-2018年11月(2年5个月)

佛山市索尔电子实业有限公司/人事文员

工作内容:1、员工的入职、离职办理以及汇总;

2、劳动合同的管理,续签;

3、每月生日员工的汇总,策划生日会;

4、员工工资调整考核,员工调动,汇总;

5、加班单,请假单的录入;

6、各类通知通报的拟发;

7、优秀员工,优秀班组长的评选,奖金的发放;

8、员工考勤,每日查看员工的出勤,处理异常;

9、员工厂牌的办理;

10、员工的在岗跟踪。

离职原因:个人原因

2014年11月-2016年05月(1年6个月)

广东新创力实业有限公司/前台文员/人事文员

工作内容:1、接待来访客户,做好来访登记;

2、公司各类支出的费用汇总;

3、汇总公司每月的话费充值名单;

4、每月文具购买的申请,汇总,购买,发放;

5、汇总每月的生日员工,策划生日会;

6、员工的入职、离职办理,汇总;

7、负责公司的招聘;

8、员工的在职离职跟踪;

9、各类申请单的审核,汇总,递交;

10、员工考勤;

11、各类通知通报的拟发。

离职原因:个人原因

2014年01月-2014年10月(9个月)

松岗医院/药房实习

工作内容:中药房、西药房、药库轮流实习

离职原因:实习期满

自我评价EVALUATIONOFSELF

本人性格开朗,喜欢结交朋友,容易相处,有上进心,好学。

办公室文员的岗位职责 篇八

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责 篇九

1、负责公司办公室工作,筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

4、负责拟草公司的文件(上报机关单位相关文件报告撰写)、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作;

5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

办公室文员个人简历 篇十

基本信息

姓名:

性别:女

年龄:29

身高:158CM

工作经验:6-10年

婚姻情况:已婚

院校:广州大学市政技术学院

主修:工程造价

学历:大专

电脑水平:熟练

英语:无

求职意向

工作职位:文员/文秘高级文员高级秘书

求职状态:

发展方向:虽然一个简简单单的文员职位,我希望在此岗位上一样可以做得更好,更出色。实现我人生更多的梦想和价值,体验更多的成就感。

培训教育

20_年07月毕业

广州大学市政技术学院 大专 工程造价

技能专长

1、本人大专学历,专业工程造价,有3年以上资料员工作经验,以及曾担任招标审核部——审核助理工作经验;

2、拥有英语证、全国计算机等级证、CDA技能证;

3、能熟练运用Word、Excel、PPT、CAD、广联达等办公软件;

4、掌握工程造价方面的知识,牢固掌握CAD制图、工程管理、施工流程、施工规划等;

5、工作细心,认真负责,有一定的独立处理工作能力。

工作经历

20_年08月 - 20_年12月(3年4个月)

广东_房地产开发有限公司/审核助理

工作内容:招标审核部——审核助理

1、协助审核领导审核工作,核实数量,审批文件,计算工程量;及时完成审核领导交待的任务。

2、跟进市场经营部工作,及时审核、审批文件。到现场验收核实数量。

3做好开税证明盖章工作,写好每个月资金计划。

4、做好结算审批、付款审批、工程形象进度审批、盖章审批、合同审批、中标结果审批、资格审查审批、招标文件审批、比质比价表等文件的复制及留底,同时跟进文件流程进度,做好每个月部门文具申请。

5、同时跟进招标审核部文职及文员工作。

6、扫描部门所有合同工作。

离职原因:公司不太适合自我发展

20_年05月 - 20_年02月(2年9个月)

广东____地产投资发展集团 /资料员(总监助理)

工作内容:

1、总体负责项目的资料管理工作,配合公司领导及部门领导的相关工作;

2、负责工程项目资料、图纸等档案的编制、收集、整理、归档、管理、借阅;

3、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料并登记造册,妥善保管;

4、跟进各类工程合同、签证、变更、请款文件的落实情况;

5、及时下发各类联系函、施工图纸等文件,发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续;

6、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

7、施工单位资料检查及监督;

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

9、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

10、配合土建工程师、水电工程师督促设计单位结合现场实际情况及时出图或变更;

11、参与各相关工程会议,做好会议记录及时签发各相关单位,落实跟踪各相关单位按会议精神执行;

12、部门人员考勤监督及办公用品等后勤保障,处理整个部门大小事务;

13、完成领导交办的其他任务。

离职原因:公司搬过去广州,路程太远

自我评价

1、本人工程造价专业,有3年以上资料员工作经验,以及曾担任招标审核部——审核助理工作经验;拥有英语证、全国计算机等级证、CDA技能证;能熟练运用Word、Excel、PPT、CAD、广联达等办公软件;掌握工程造价方面的知识,牢固掌握CAD制图、工程管理、施工流程、施工规划等;工作细心,认真负责,有一定的独立处理工作能力。

2、系统掌握工程造价的理论与基本知识,具有工程建设项目可行性研究投资估算、项目经济评价、工程报价、工程结算、竣工决算、编制工程招标标底、对工程造价的监控以及提供有关工程造价信息资料等工作具有一定的能力。

3、本人接受新事物能力强,工作积极,责任心强,真诚+勤奋+细心+负责的工作态度,良好的人际关系及协调能力,思维敏捷,有较强的应变能力和逻辑思维能力,性格大方得体,有一定的胆量。虽然一个简简单单的文员职位,我希望在此岗位上一样可以做得更好,更出色。实现我人生更多的梦想和价值,体验更多的成就感。

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