办公室人员岗位职责【9篇】
随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编辛苦为朋友们带来的9篇《办公室人员岗位职责》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
办公室岗位职责 篇一
集团办公室主任工作职责：
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度，为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作，安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作，保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系，提升行政秘书服务水平，保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作，领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作，严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈，以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能，负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总，认真审阅集团高管层及各部门计划，在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通，推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格：
1、 8年以上工作经验，有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先，如行政总经理、办公室主任，部门长级别；
2、形象好、气质佳，40左右；
3、有良好的学历背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相关专业；
4、优秀的文笔；较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力；
5、胸襟宽广，具备良好的开拓精神及执行力。工作职责：
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度，为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作，安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作，保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系，提升行政秘书服务水平，保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作，领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作，严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈，以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能，负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总，认真审阅集团高管层及各部门计划，在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通，推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格：
1、 8年以上工作经验，有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先，如行政总经理、办公室主任，部门长级别；
2、形象好、气质佳，40左右；
3、有良好的学历背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相关专业；
4、优秀的文笔；较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力；
5、胸襟宽广，具备良好的开拓精神及执行力。
行政办公室岗位职责 篇二
1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作；
2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作；
3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的'正常开展；
4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作；
5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作；
6、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责 篇三
1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。
2、负责各类人员的考勤工作，每月汇总公示并及时上报。
3、负责公司会议通知及来电记录工作。
4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
综合办公室岗位职责是什么 篇四
职责描述：
1、根据业务发展需要，组织开展各类人才招聘工作；
2、制订落实绩效考核方案，有效实现员工奖惩激励；
3、优化公司薪酬福利管理体系，设计和调整公司薪酬福利方案，保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力；
4、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；
5、发展并宣扬公司企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；
6、负责人力资源规划及人员调动等相关工作；
7、负责办公室的综合管理工作，开展相关文稿起草和各项事务处理。
任职要求：
1、 5年以上人力资源等相关工作经验，至少2年以上管理岗位经验，有快消品、电子商务等方面行业经验者优先；
2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；
3、具备较强的沟通能力和抗压能力，有大型企业总部从业背景的优先；
4、具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力，能够有效组织团队完成日常工作。
行政办公室岗位职责 篇五
1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
行政办公室岗位职责 篇六
协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：
1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款
综合办公室岗位职责是什么 篇七
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
2、负责学院网页的网络安全监控工作；
3、负责解决日常网络技术问题；
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作；
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作；
3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作；
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
技术员
1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项；
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理；
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
行政办公室岗位职责 篇八
1、负责总部人事行政相关工作；
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；
7、领导安排的其它事项。
办公室岗位职责 篇九
岗位描述
1. 负责实验室研发及常规岗位的招聘；
2. 负责实验室秋季及春季校园招聘，维护院校关系；
3. 负责实验室人才政策及方向、hc、招聘预算的规划和管理；
4. 负责各招聘渠道的考察、合作及管理；
5. 负责实验室专场招聘，人才引进，海外招聘会的计划和开展。
招聘要求：
1. 硕士以上学历，40岁以下；
2. 3年以上相关工作经验；
3. 大型互联网公司或实验室相关工作经历；
4. 有领域内各招聘渠道资源及熟悉供应商管理模式；
5. 有主导大型专场招聘会、校园招聘的项目经历；
6. 英语口语和文书能力优秀；
7. 有较强的亲和力和沟通协调能力及较强责任感。
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