关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些(最新9篇)

发布时间:

经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,差异网为您精心收集了9篇《关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些》,如果能帮助到亲,我们的一切努力都是值得的。

总经理助理岗位职责 篇一

1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

3.起草、存档整理总经理签发的文件;

4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7.完成总经理交办的其他工作;

8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

10.完善公司绩效考核制度。

总经理助理工作内容及职责 总经理助理在公司架构图中的地位 篇二

1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作

5、积极完成总经理临时交办的其它任务

总经理助理工作内容及职责 总经理助理在公司架构图中的地位篇六

1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;

2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;

5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

总经理助理工作内容及职责 总经理助理在公司架构图中的地位篇七

1、协助总经理制定战略规则,年度经营计划及各阶段工作目标分解

2、协助总经理做好各项管理工作的设置、实施、检查、督促以及落实执行。

3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件

4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的协调管理工作

5、妥善处理总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好贵宾的接待工作

6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见

关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些 篇三

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

总经理助理工作职责_总经理助理工作 篇四

1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理岗位职责 篇五

1、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施;

2、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;

3、完善入离职、岗位等培训体系,推广团队各项培训的落地执行,提升整体作战能力;

4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平;

5、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;

6、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。

总经理助理工作职责_总经理助理工作 篇六

1、 全面协助总经理日常工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。

2、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督办、落实执行情况。

3、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、 做好总经理会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

5、 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、 负责企业内外的公文办理,各种机构来访事宜,及时处理、汇报。

总经理助理个人年终总结 篇七

从XX年6月份开始,我们虹波风电正式开始筹备,到目前为止已经有大半年了,各项工作正在紧张而有序的开展,总体来说,各部门工作开展的情况还是比较好的。

XX年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。

一、工作总结

1建立和健全、完善管理制度。

办公室管理制度。规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。编制了营销中心管理制度。

办公用品使用管理制度。如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设备管理和使用规定。建立报表制度。

部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。

公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。

部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。

宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具,锁等。安排专人打扫清洁。

员工行为准则的制定和监督执行。

公司卫生区域划分及责任人的确定。

保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。

入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。

工资异动表格的完善。

编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责,工作流程等。拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案

部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。

2大胆进行部分人员调整

食堂人员的重新配置。

保安人员的调整,不断加强管理。

风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业,其发展前景与形势,无论是从国家政策支持,国内国际市场需求,产品利润,还是未来可持续性发展趋势等等来看,都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一,那么在未来的2-3年内,就我们南通,会有更多的新的风电设备制造企业进入,同时,会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候,我们虹波风电是走在他们前面的,起步还是比较早的。所以我相信,股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位,无疑是正确的,意义深远的,是一个战略性的重要举措。

我是11月份加入虹波风电的,以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业,也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天,我们大家加入虹波风电,与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用,这里将是展示我们每一位在坐的才能的最好平台。所以,我们都应该以加入虹波风电而感到自豪,这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。

XX年筹备期间,经过我与大家的共同努力及任总的精心指导,公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备,大量的文字性材料需要草拟(各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等)。公司iso体系建立的前期材料也准备中,行政人事部门招聘工作在开展,erp前期准备工作也在进行中,公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器,搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位,部门框架初步形成,大家都在积极投入工作,一些部门管理人员主动加班,工作也很辛苦。总之,XX年筹备到现在,各项工作进展情况还是比较顺利的。

当然,在管理工作过程中,也暴露出我们工作中存在的不足,具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等,反映出来的这些问题,有待进一步提高。

转眼新的一年即将开始,XX我的工作计划如下:

一、制度化建设与实施。

年后,由总经理室负责牵头,组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度,组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度,部门内制度化培训的情况及实施的进展,并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。

二、部门职责与岗位说明。

由行政人事部负责牵头,其他各部门配合,开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析,组织制定除工人以外各岗位的岗位描述,明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任,进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。

三、流程类设计(部门工作流程、公司整体运营流程)。

企业是功利组织,经营要有目标,同样对于管理来说,思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必须纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程,你虽然看不到它,但所有的业务活动都按照她的内在规则在运行。所以,XX年将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图,在此基础上,设计出合理的公司整体运营流程。

四、培训的组织与实施。作为企业人力资本投资的主要形式,越来越多的企业意识到培训在企业发展中的重要性。要创建一个学习型组织,其方式之一就是培训,其终极目标是实现员工个人发展与企业发展的双赢。XX年公司培训工作主要内容为:建立适合公司的培训管理体系,开展公司级与部门级培训,具体包括新员工入职培训、技术培训、管理提升、安全教育等等。采用内训与外训相结合的方式,逐步提高公司管理人员整体素质与水平。

五、绩效考核前期工作准备。

年后由行政人事部门牵头,对各部门已到岗行政管理人员,依据岗位描述,先行组织月度绩效考核,将考核的结果一定要在工资中体现,鼓励拉开员工工资间距,建立公司初步的绩效考核体系,对一线操作类工人的绩效考核可以暂缓,但前期需要做的一些准备性工作,同样不能耽搁。

六、iso体系的组织建立与推进。

公司正在着手iso9000体系建立的前期准备工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后总经理室将协调各部门积极参与,此外还有14000环境管理体系与18000职业健康安全管理体系的建立。这些体系建立后,结合公司实际情况,力行推进。

此外,还有erp前期工作准备、团队建设管理、企业文化发展等等,总之,XX年是我们虹波风电自筹备以来,工作最繁忙的一年。我希望大家在任总的领导下,各部门紧密团结在一起,发挥高效的团队协作精神,克服困难,争取在XX年把我们虹波风电的各项工作计划开展落实到实处,也预祝我们虹波风电在XX年开个好头,越做做大,越做越强,更上一层楼!

总经理助理工作职责 篇八

1、在总经理领导下,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

5、负责企业内外各项事宜的及时处理、汇报

总经理助理职责 篇九

1. 协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2. 协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3. 协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

4. 组织建立、完善公司的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

5. 负责公司文件印刷、文件收发、资料整理、档案管理、资质证件、印章的使用和保管等。

6. 负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴,管理办公室各种财产,合理使用并提高公司财产的使用效率,提倡节俭。

7. 负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;

8. 负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生,下班时对整个办公区、总经理办公室的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况。

9. 按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;

10. 按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

11. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

12. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

13. 组织召开相关会议,撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;

14. 协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围,负责员工关系维护,稳定核心岗位员工,策划团建文案,上级领导审批后协助实施;

15. 分管项目执行,负责监督、把控、调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

16. 建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保等工作,健全人事档案及管理工作,组织建立公司培训体系,培训流程,并逐步完善,负责员工劳动关系、劳动合同、社会保险等手续办理工作;

17. 组织建立绩效考核体系,制定各岗位绩效考核方案,跟进实施,及日常优化;

18. 组织建立薪酬管理体系,设计符合公司发展的具有竞争力的薪酬结构,规范公司薪酬管理及晋升机制;

19. 完成总经理临时交办的其他任务。

以上就是差异网为大家带来的9篇《关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些》,希望对您有一些参考价值。

339 232421