文员工作内容岗位职责通用9篇

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1。 接听、转接电话;接待来访人员。这次帅气的小编为您整理了9篇《文员工作内容岗位职责》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

文员岗位职责 篇一

项目经理

1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规,执行施工及管理规范和企业规章制度,履行承包合同。在上级部门指导下对工程技术质量管理全面负责,是工程质量的第一责任人。

2、根据工程合同规定组织单位工程或专业部分分包工作,协调总分包单位间的关系。

3、负责督促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证,在工程施工准备阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜,组织项目进行成本投入产出的核算工作。

4、组织编制和实施施工组织设计、施工计划及技术管理,降低成本,安全生产,坚持文明施工。

5、制定本项目管理规章制度,加强项目管理和班组建设。

(二)项目技术负责人

1、认真贯彻国家技术标准、规范、规程,执行公司及项目有关的技术管理规章制度,接受上级部门的监督检查。

2、建立健全项目技术质量管理制度、责任制和质量保证体系以及例会制度,全面负责工程质量管理和计量管理工作,处理各种技术质量问题。

3、主持编制项目工程的施工组织设计,主持图纸会审,做好工程技术交底及安全措施的制定工作。

4、制定推广“四新”计划和降低成本的技术措施,参加项目经济活动分析,提高技术管理水平。

5、负责指导项目内业技术管理及质量、安全、试验、计量、测量部门的工作,确保项目技术、质量、效益指标的完成。

6、协助项目经理抓好文明施工,创建标准化文明工地,保证工程验收一次优良。

项目执行副经理

主要负责现场安全生产、文明施工管理。

1、参与施工方案的编制。

2、编制施工计划,报项目经理综合平衡。

3、熟悉并掌握设计图纸、施工工艺、规程、施工规范和验收标准,向班组人员进行技术交底,监督指导工人的实际操作。

4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,制定工程的测量、定位、抄平等到工作的作业指导书,并负责指导实施。

5、合理使用劳动力,掌握工作中的质量动态情况,组织操作工人进行质量自检、互检。

6、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和规范的错误行为。

7、参与上级组织的质量检查评定工作,并办理签证工作。

8、负责现场文明施工及安全交底。

项目商务副经理

负责工程预、决算、资金运用、财务管理、材料供应、合同管理和后勤工作,并制定办法措施,努力合理降低工程造价,减少业主资金投入,节省国拔资金。

1、负责工程预、决算工作及财务、材料结算工作。

2、负责合同管理,检查监督合同执行情况。

3、办理预算外签证,落实索赔款项。

4、制定切实可行措施,千方百计减少业主资金投入。

5、负责现场后勤工作,作好消防、现场保卫、总平面管理等工作。

施工主管

1、在项目经理的领导下直接负责本工程施工计划的落实,并在质量、工期、安全、成本等方面负责接受上级主管部门的监督、检查,使生产顺利进行。

2、认真熟悉图纸,参加设计交底和图纸会审,严格按照设计图要求、施工组织设计和规范、规程组织施工,做好劳动力、材料机具设备的合理安排和使用,杜绝返工、浪费,保证工程质量、合同工期的实现,提高工程综合经济效益。

3、向班组作质量、安全、工期、工序的安排和操作规程的交底工作,负责督促检查班组施工前的准备工作,检查施工质量,保证施工顺利进行。

4、搞好安全生产现场管理,创建

标准化文明工地。坚持安全生产,杜绝重大伤亡、火灾及设备事故的发生。

5、开展全面质量管理,坚持三检制,严格计量工作,负责测量放线的复核工作,坚持按要求填写施工日志。

技术主管

1、按照国家、行业技术标准、规范、规程及公司的项目施工组

织设计、施工作业性指导文件等的要求和内容进行施工准备。

2、参加项目部、上级部门组织的图纸预审、技术交底等工作,编写工程实施性施工方案,参与制定和实施施工组织设计。

3、参与分部分项工程质量检查、验收及单位工程交验。

4、按规定负责项目文件和资料、质量记录的组织管理,收集、整理竣工资料,参与工程施工总结。

机械主管

1、根据施工要求,提出设备需用计划,并及时组织进场。

2、负责办理机械设备进出场手续。

3、负责机械设备的使用、维修和日常保养工作,对不能解决的设备维修,及时上报上级部门。

4、负责机械设备安全措施的落实。

5、督促机械操作人员填写机械运转记录并审核。

材料主管

1、按施工进度计划平衡材料用量后编制材料分阶段使用计划,送报项目经理部。

2、负责落实材料半成品在场外加工定货的质量和供应时间。

3、规定现场材料使用办法及重要物资的贮藏保管计划。

4、对进场材料的规格、质量、数量严格把关验收。

5、负责现场料具的验收、保管、发放工作,按现场平面布置图作好料具堆放工作。

6、严格执行限额领料,做好限额限料单的审核、发料和结算工

文员的岗位职责 篇二

前台文员

1、负责前台客户导引与接待工作;

2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写

6:与工厂前台文员及商务部等对接联系,

7:领导交办的其它事宜;

文员工作内容岗位职责 篇三

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及资料更新管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员岗位职责 篇四

岗位职责

内勤文员的要求

内勤文员的要求、工作职责及工资待遇

一、要求:

1、一般都要求能够熟悉运用办公软件;

2、能够独自完成上司安排的工作;

3、有较好的沟通能力;

4、其它的根据公司要求而定;

二、工作职责

1、负责部门内部文件的打印,复制,分发和管制;

2、协助上级处理好本部门人员工作安排;

3、记录好本部门人员的考勤;

4、做好日、周、月部门业绩报表;

5、处理好日常临事工作。

三、工资待遇

一般在1至3元不等,具体要根据公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。

办公室文员个人工作总结 篇五

又是一年的年底时刻,对于这一年的工作有成功也是有一定的失败,但是这些都让我对自己的生活有了更多的认知,更明白自己接下来的奋斗方向。于是我便对现在一年的工作简单的总结一番。

身为办公司文员我都是有在自己的岗位上努力地做好自己,让自己能将自己的工作任务都完成得非常的好。对于自己的工作我也是付出很多的心血,虽说这一年的时间也算是能够将自己的工作做到得心应手,但是我还是会坚持的做好自己的检查工作,就是希望自己在工作上不要出现任何的差错。即使是这样的我还是犯下了不少的错误,当然也非常的感谢领导讲我的问题都提出来,并且我也有尽力让自己在工作期间慢慢地去改正这一切,让我可以在工作上更加的投入,能够将自己的工作都完成好。

其实我现在的工作也算是比较简单,基本上都在自己的能力范围之内,并且每一次领导都会对我进行一些简单的讲解,让我在完成起来更加的轻松,所以我就是感觉自己的能力在一次次的工作中变得更加的强,更加的优秀。我个人的能力也是通过现在的工作有极大的提高,当然一切更多的是在与工作相融合,我也很是满足于这样的成长,当然更是希望自己还能够通过更多的努力与奋斗让自己变得更加的优秀。

对于个人的工作完成情况,我还是需要再加把劲儿的,毕竟我确实还是会出现一些比较细小的错误,而这些错误看似没有太大的问题,但还是对我的工作有极大的影响。虽然通过我自己的检查还是没有办法避免问题,我就希望那些我已经做错过的点就不要再犯了,每次检查的时候都着重检查曾经出现过问题的地方,时刻拿那些问题来对自己进行检查,也是希望自己能够在工作中不要再犯下同样的问题。

在公司里面我也是收获到了非常多的成长,一方面是在工作上的,而另一方面更是在生活上的,而这一切都是我身边的同事们带给我的。我们整个办公室的人员都相处得非常的好,并且我也非常的喜欢这样的生活,同时我个人也是非常的开心与快乐,我认为自己能在这样的工作上收获到这样一群友好的小伙伴,我整个人都非常的幸福。

下一年我将更是会非常努力地工作上不断去成长,并且让自己能够在工作中去创造更多的精彩,慢慢磨砺自己的能力,让自己能将工作都做到完好,并且我也会尽力让自己为公司创造一定的成就,并且做好我自己应该要做的。

文员工作内容岗位职责 篇六

1、负责办公室的日常事务工作,负责各种文件的打印、传送、保存归档,各种数据的统计及发布;

2、负责财务外勤工作,例如到银行提取汇款清单、税局、购、上报税务资料等;

教育经历 篇七

2003/9--2005/7 xx机电技术学校 计算机应用 中专

文员个人工作总结 篇八

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。

1、前台接待方面

20xx年xx月至xx月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。

2、会议接待方面

1)外部会议接待

参与接待了xx会议、xx工作会议、xx培训会议、召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2)内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。

3)视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

3、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。

4、综合事务工作

20xx年xx月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编xx之窗x期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

5、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx演讲活动中获得第一名;xx演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

6、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

7、20xx年工作计划

1)加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2)积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3)做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。

4)加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

文员的工作职责有哪些 篇九

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

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