办公文员岗位职责描述（精彩3篇）

文员岗位职责 篇一

办公室文员岗位职责

1、负责公司行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

2、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、。

4、负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

5、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

8、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

9、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10、做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

11、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

13、提请领导应尽快办理的有关工作。

14、完成办公室主任临时交付的其他任务。

办公室文员岗位的职责 篇二

职责：

1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派；

2、负责公司人员的考勤管理及核算；

3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作；

4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

岗位要求：

1、18-26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作；

2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性；

3、工作态度良好，服从公司合理的规章制度；

4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。

办公室文员岗位的职责 篇三

1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；

3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

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