行政助理的工作职责（优秀9篇）

行政助理岗位职责 篇一

1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求；

2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库；

3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况；

4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作；

5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升；

6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等；

7、完成上级交待的其它工作。

行政助理岗位职责 篇二

一、岗位标识

岗位名称：行政助理

所属部门：行政人事部

岗位级别：一般职员

岗位人数：1人

直接上级：行政总监

直接下级：无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

2、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

3、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

行政助理岗位职责 篇三

工作职责:

1、组织完善公司人力资源管理体系并监督执行；

2、根据企业发展战略组织制定人力资源规划，为公司重大决策提供人力相关策略支持；

3、组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排；

4、组织搭建人才培养体系，年度员工培训计划并组织实施；

5、组织完善绩效考核体系及相应的激励机制，建立有效的考评体系；

6、根据公司战略及任务目标，组织完善公司薪酬福利体系，使薪酬具备竞争力，支撑公司战略目标的实施；

7、协调员工与企业的关系，推动企业文化建设；

8、同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业毕业；

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度，能够深入理解企业战略，提出人力资源战略，牵头组织发展及企业文化建设，具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力；

3、8年以上人力资源工作经验，其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验，或中型集团人力资源负责人全盘管理经验；

4、精通现代人力资源管理专业知识，熟悉国家和地方有关政策与法律法规，了解地产、金融等行业内人力资源状况，具有处理企业重大人事变动的能力；

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力，良好的文字表达能力。

行政助理岗位职责 篇四

第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识。

第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六，最好有自己的行政管理理念。

第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

第九，有一定的礼貌。

第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；

第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。

第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。

行政助理岗位职责 篇五

1、负责来访客户、面试人员的接待工作；

2、负责员工日常考勤管理；

3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记；

4、负责办公区域绿植、环境卫生工作；

5、协助组织公司各种企业文化活动；

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责 篇六

岗位职责：

1、预付款/清帐凭证的整理

2、费用及发票管理，税票的整理和提交

3、凭证快递的接收处理，核对登记

4、领导安排的临时性突发性工作

行政助理岗位职责 篇七

1。招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

2。入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

3。部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

4。会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

5。财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

6。零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

7。其它领导交办的事情

行政助理岗位职责 篇八

工作职责：

1、协助各营销部门处理日常事务工作；

2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

行政助理岗位职责 篇九

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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