文秘工作的职责(通用4篇)
相信很多人都想应聘文秘工作,其中文秘工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。这次帅气的小编为您整理了4篇《文秘工作的职责》,如果能帮助到您,差异网将不胜荣幸。
文秘岗位职责 篇一
岗位名称:文秘科科长
直接上级:办公事主任
下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员
岗位性质:全面主持文秘室的工作
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
为公司领导人撰写文稿等工作;
负责对文件的收发存管理工作;
对下属的评价、考核和激励;
负责做好来客的日常接待工作;
负责对公司档案管理工作;
负责对公司文印工作的管理;
做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
负责对各种类会务的安排工作;
负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
岗位要求:
具有大专以上的文化程度;
具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;
原则性强,具有较强责任感。
参加会议:
参加公司召开的办公室人员的有关会议;
参加每月季度工作协调会;
参加每年度公司评比会。
文秘岗位职责 篇二
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
文秘主要岗位职责 篇三
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室,并在20__年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度,严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保 密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。
文秘岗位职责 篇四
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家整理的4篇《文秘工作的职责》,希望可以启发您的一些写作思路。