办公室主任岗位职责（通用9篇）

在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下内容是差异网为您带来的9篇《办公室主任岗位职责》，希望能够满足亲的需求。

学校办公室主任岗位职责 篇一

一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。

十、校长办公室副主任协助主任开展工作。

办公室主任岗位职责 篇二

1、爱岗敬业，学习贯彻并传达公司的各项方针政策，执行并落实公司的各项规章制度

2、在制造中心的领导下，全面负责车间管理，组织车间生产，按照制造中心下达的方针目标和任务，制定车间目标和具体计划措施，并有效落实到各个班组，保证车间生产任务保质保量按时完成。

3、合理安排生产，确保车间批量生产，深挖潜力降低生产成本，提高劳动效率及经济效益，积极参与车间成本考核，合理安排职工经济分配。

4、落实车间安全生产制度，不定期检查机械设备，人员的安全生产情况；贯彻设备保养管理制度，责任到人，确保车间设备，人员的安全生产和有效运转。

5、严格按工艺流程操作，积极推广先进经验，贯彻产品质量理念，把好质量关；确保车间的产品质量合格率。

6、参照同行业先进经验提出并实施车间同步技改方案，积极推广现代化的管理模式。

7、监督车间职工人员考勤及工分系数评定，按工种评定合理的工分系数。

8、落实车间现场管理制度，分工明确，责任到人。

9、强化对职工的思想政治教育，强化职工“以厂为家，以厂为荣”的集体荣誉感，加强职工的劳动纪律及请假制度的教育和落实，全面提高车间职工的素质。

10、完成制造中心及公司其他领导交办的工作任务。

办公室主任工作职责 篇三

1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行；

2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等；

3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动；

4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

5、完成上级交代的其他工作，处理公司各类突发事件；

办公室主任岗位职责 篇四

1．掌握社会主义的办学方向，积极实施素质教育和新课程改革，协助教务主任制定各种教学管理制度和规范，狠抓常规教学管理，努力提高教育质量。

2．根据教务处工作计划，制定年级组工作计划；根据教学工作规范，负责对本年级各学科教师常规教学工作的指导与考核。负责对本年级学生常规教学活动和纪律的检查与考核。

3．协助教务主任做好教师队伍的建设。负责本年级教师的选聘、管理、思想教育与业务考核；加强对青年教师的培养，组织青年教师研究新课程标准、指导青年教师的过关课等。

4．协助主任做好教、科研工作。领导教研室，指导本年级教师积极开展教学研究、教学改革和科学研究工作。

5．参与班主任的选聘。负责对本年级各班主任的领导，指导班主任工作，负责对班主任工作的管理与考核。

6．根据学生工作管理办法，加强对本年级学生的管理。落实优秀生的培养计划和奥赛辅导，加强对特长生的培养，对学习成绩优秀的学生及时给与表彰与奖励，对学困生及时进行帮扶，协助德育处及时对违纪的学生进行处理；加强对学生的安全教育和纪律教育。

7．主持年级组会议，加强对常规教学的管理和对教学过程的管理。及时进行教学分析与总结，查缺补漏，奖优罚劣。

8．根据教师请假管理权限，负责对本年级教师请假的审批。

9．完成教务主任交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责 篇五

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

办公室主任岗位职责 篇六

1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。

4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。

5、负责院长临时交办的其它工作。

6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

9、负责城区内救护车的'调度及合理使用。

10、审批1——3天休假。

办公室主任岗位职责 篇七

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

董事长

工资等级

直接下级

行政助理、法律事务、前台、司机

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

20xx年12月

本职：

负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关

职责与工作任务：

职责一

职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

工作任务

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

协助董事长的工作，提供决策支持。

职责二

职责表述：负责制定办公室工作计划，实现工作目标

工作任务

制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

职责三

职责表述：负责公司形象推广、公关活动

工作任务

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

公司法律服务

职责四

职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

工作任务

负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

负责对固定资产的采购与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

职责五

职责表述：部门内部管理工作

工作任务

制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低部门管理费用

职责七

职责表述：完成董事长交办的其他任务

权力：

对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

对出差事务的审核权

合同的审核权

印章使用的审核权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

对各部门的安全隐患有限期整改权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门，董事长

外部协调关系

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理或相关专业

经验

5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

知识

掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法

技能技巧

熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

个人素质

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考核指标：

公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

外事办公室工作人员岗位职责 篇八

一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。

二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。

三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。

四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。

五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。

六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。

七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。

八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。

九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。

十、完成领导交办的其他工作。

文机要秘书岗位职责

一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 （总结）及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密；负责文件的校对工作。

二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。

三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。

四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作

五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。

六、把好文关。对需秘书起草，修改的文材料，要认真负责一丝不苟。

七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。

八、完成办公室领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。

四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。

五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。

六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。

七、负责因公出差申报登记工作。

八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

九、完成办公室领导交办的其他工作。

事务秘书岗位职责

一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。

二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。

三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。

四、负责会议室及院领导的开水供应工作。

五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。

六、完成领导交办的工作任务。

打印员岗位职责

一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。

二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。

三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。

四、做好打印有关统计工作。

五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

六、完成办公室领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。

二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。

二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。

四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。

五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。

六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。

七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务。

八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。

九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

十、完成办公室领导交办的具他工作。

关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序

（试行）

一、关于重要文件的督办程序

（一）重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。

（二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室）要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。

（三）办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。

（四）各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。

（五）对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。

（六）办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。

二、关于党委会，校务会的决定 (议)事项的督办程序

（一)党委会 (或党委扩大会），校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。

（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。

（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。

通知方式应采用以下三种方式中的一种：

1、以通知的形式下发。

2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。

3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。

（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。

（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。

（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。

三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法

（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。

（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。

（三）督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。

（四）贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。

四、关于领导批示件的督办程序

（一）领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。

（二）要办理结果批示件的办理

1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。

2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。

3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。

4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。

（三）不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。

办公室主任岗位职责 篇九

1、组织和领导本组教师认真学习和执行党和国家的'各项方针政策，贯彻各级教育行政部门的文件精神，落实学校的工作计划和各项规章制度。

2、抓好本组教师的思想建设，加强师德教育，调动全组教师“教书育人”的积极性。使年级组成为团结、和谐、奋发向上的教师集体。每学期召开全组教师会议不少于四次，每两周召开班主任会议一次，布置、检查、小结年级的教育工作，研究、分析学生的状况。

3、根据学校工作计划，结合本年级实际，制定学期工作计划。教育、教学活动要系列化、制度化。及时检查计划落实的情况，发现问题要及时向有关领导汇报，做到上传下达，有效监控，使工作落到实处。期末要写好工作总结。

4、负责年级教学质量管理，检查和督促各备课组的工作，维持日常教学秩序，及时协调班主任与科任教师、教师与学生之间的关系，帮助教师排除工作中的障碍。定期组织全年级教师进行学情分析，发现问题，寻找对策，及时解决，确保年级教学水平的不断提高。

5、负责组织和安排年级学生的统一活动(如集会、校外集体活动和社会实践活动)，督促、检查年级各班完成学校组织的大型活动情况(如全校大清洁、文艺会演、体育比赛等)。

6、根据阶段教育的需要，召开年级学生大会，对学生进行时事教育，表扬在各方面表现好的学生。

7、关心学生的身心成长。面向全体学生，热情鼓励他们在政治、思想、学习上争取进步。对不同层次的学生，制订适合他们实际的奋斗目标，以起到激励作用，增强德育工作的实效。可通过查阅班级日志，班主任工作手册、学生周记、召开学生代表座谈会等，掌握学生的思想动向。掌握本年级住宿生的生活情况及在宿舍的表现，对有缺点、错误的住宿生要与生活指导老师一道共同做好教育转化工作。

8、注意进行心理品质教育，特别关心有问题家庭和单亲家庭子女。对严重违纪学生在教育后应向学生服务中心反映情况，提出处理意见。

9、做好后进生的转化工作。制订有效措施，加大管理力度，对后进生做到“关心”、“爱心”、“耐心”、“细心”，使后进生的行为走上规范轨道，学习上亦有所进步。

10、建立全级畅通的反馈渠道，成立互动小组。发挥年级组对学生管理方面的优势，师生互动，教学相长，全力搞好班风、学风建设。

11、负责处理本年级的偶发事件，了解学生对学校各方面工作(特别是教师的教育、教学工作，食堂、宿舍的工作)的意见，及时解决或缓和矛盾，以保证学生能安心学习、生活。对于自己不能解决的矛盾，应及时向相关管理部门或校长室报告。

12、抓好学生的体育卫生工作，保证学生健康成长。

13、办好家长学校，密切与家长的联系。主持年级学生家长大会。了解学生在校外的表现，共同作好教育工作。

14、审查各班三好学生、优秀学生干部名单，并上报审批。

15、在校长办公室的指导下，会同政教处、教务处做好年级组教师的考评工作。

以上内容就是差异网为您提供的9篇《办公室主任岗位职责》，希望可以启发您的一些写作思路。