行政部工作职责优秀2篇

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在当今社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢?这次帅气的小编为您整理了2篇《行政部工作职责》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

行政部工作职责 篇一

负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;

负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;

负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;

负责公司会务工作及公司会议室管理;

负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;

负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;

负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;

负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;

负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;

负责接待工作及服务性车辆使用管理;

负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;

负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;

负责公司单身公寓管理工作;

完成公司领导交办的临时工作 www.jingyou.net 及其它部门要求协助配合的工作。

行政部工作职责 篇二

一、日常行政事务处理:

1、办公室整洁工作:每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;

2、邮件报刊收发工作:每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类;

3、电话接听及来访接待:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

4、 文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案 原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用情况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作:

1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、 部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟 通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与 各部门之间的关系,建立服务意识。

3、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员 工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与 公司管理程序,

它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家整理的2篇《行政部工作职责》,希望可以对您的写作有一定的参考作用,更多精彩的范文样本、模板格式尽在差异网。

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