外贸销售业务员工作总结(通用5篇)

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外贸业务员的工作总结该怎么写?总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,下面,差异网为朋友们精心整理了5篇《外贸销售业务员工作总结》,如果能帮助到亲,我们的一切努力都是值得的。

外贸业务员工作总结 篇一

一. 业务能力

1、 对公司和产品一定要很熟悉。

很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。

2、对市场的了解。

这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。

3、业务技巧

很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。

二. 个人素质能力

1、 诚实

做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。

2、 热情

只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。

3、 耐心

外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,制订好工作计划,暴风雨后便是彩虹。

4、 自信心

这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。

2,公司进出口权。公司现阶段货物的出口都是由货代公司代理,这一环节就增加了出口的成本,带来价格上的竞争力的下降。而且新人学习的环节相对了减少,另外,风险的规避难以掌握。

3,公司的网站及平台。公司的网站已经在运用中,而且在不断的改版和更新,能够让客户充分的了解我们公司的情况跟产品。平台的建立需要一个过程,所以先阶段还是停留在免费的基础上。

4,外贸相关工作的开展,定单下放后,生产的安排,质量的把关,跟单及单证等一系列工作有待规范。目前外贸接单,单据,跟单各个环节都是由一人负责。

二,外贸工作开展的现状分析及对策

1,公司销售在外贸这块还不够成熟,客户群的建立跟维护都需要一个过程,在现有的条件基础上,要开发更多的客户,首先要有专业且经验丰富的外贸人员,在老业务员(外贸经理)的带领跟培训下,逐渐培训出新的人员,不断提高各方面的能力。所以外贸人员的聘用十分重要,只要领头羊各方面达到公司目前的需要,整个团队才能不断的壮大。首先,老的业务员能够带来部分稳定的客户,公司只有在有定单的基础上才能逐渐扩大。其次,老业务员开发客户的能力强,他能够明确掌握目标市场,对本行业比较熟悉,这样能接触到更多的客户信息。另外,经验丰富的业务人员应对问题的能力强,规避风险的对策相对较多。而且可以带领和培训下面新的业务员,给公司带来更多的人力资源。因此,外贸人员的组建尤为重要,必须有专业且有经验的人带领。

2,现阶段最重要的是外贸工作进行的基础---平台。一个好的平台,可以带来源源不断的客户,虽然,可以在些免费的B2B上发布销售消息,这只是被动的,不能掌握客户的消息,就无法联系到有效的客户。而且在免费B2B上联系客户,基本上靠的是运气,这对公司客户的开发极其不稳定,时间跟资金的浪费都可能给公司带来影响。只有在确定了目标市场的基础上,通过平台联系到更多有意向的买家,这样才能将咨询变为定单。另外免费求购的客户一般求购的数量相对比较小,一般为零售或中间商,客户的定单不稳定,相对也会影响公司的销售量。

一个好的平台,在充分利用好的时候,每天都可以看到许多国外求购本产品的消息,而且有效的求购消息远比免费的多。在筛选后可以确定潜在的客户,通过联系跟交流,客户群就可以确定下来。有了平台,每天的工作就可以固定下来,而不是漫无目的寻找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通过平台的管理,将得到的客户信息分配给各个业务员去开发,这样大大的利用了每个客户的消息,从而加大成交的可能性。公司的形象跟规模可以给客户留下深刻的影响,国外客户通过公司的网站了解我们的同时,也从是否有平台来判断一个公司外贸发展的规模。所以各个方面达到客户所想要的,我们才能联系到更多的客户。

对于新的业务人员,平台无疑减少了工作难度,施展的机会也会更多。外贸业务员在没有定单的基础上是不可能成长起来,学习的机会少了,开发客户的能力也难以提高。只要有了一定的固定群,公司的定单也会固定下来,对公司稳定的发展也十分有利。

3,每个行业每年都有些国际跟国内的展会,在展会上我们可以充分的了解自己的产品的竞争力,同时也可以了解同行业的竞争对手。最重要的是行业展会所到来的各个国家的买家是实实在在的客户,他们随时就可以成为你的客户,减少了在网上交流的过程。在展会上得到的客户资料大多真实可信,下面介绍下展会的好处。

无论一家公司的规模有多大,展会都为之提供一个很好的业务机会。

(1)、 低成本接触合作客户

公司要接触到合格的客户,参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究,展销会上的每一个参观者被接触到平均成本远低于电话营销的成本。

(2)、 工作量少质量高

在展销会上接触到合格客户后,后继工作量较少。展览调查公司的调查显示,展会上接触到一个合格的客户后,平均只需要给对方打0。8个电话就可以做成买卖。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要3。7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金的另一项研究,客户因参观展销会而向展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访。

(3)、 潜在客户

展览调查公司的研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。

(4)、 竞争力优势

展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各客参展商。因此,这是一个让参展商展示产品的优异功能的公开机会。

(5)、 节省时间

在三天的时间里,参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。

(6)、 融洽客户关系

客户关系是许多公司的热门话题,展览会是强煞费苦心现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意:热情的招待、一对一的`晚餐、特殊的服务等

(7)、 手把手教客户试用产品

销售人员携带产品在路上进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地方。

(8)、竞争分析

展览会现场提供了研究竞争形势的机会,这个机会的作用是无法估量的。在这里,有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,参展商通过观察和倾听就可以了解很多。

(9)、 产品和服务市场调查

展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务,可以在展会上向参观者进行调配查,了解他们对价格、功能和赔偿以及基本上质量的要求。

总之,外贸工作的开展需要各个方面去完善,人员,平台,展会是眼前需要解决的问题,要做好工作开展的先后跟投资的把握。可以在人员稳定的基础上试探性的参加些国内展会,一步步的去实现。

外贸业务员个人工作总结 篇二

一、业务才能

1、对公司和产品必然要很熟悉。

进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和树立客户关系群。在市场开拓和实际工作中,我学到了如何定位市场偏向和产品偏向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不合市场的不合需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不合地区和国家的客户,也知道保举其所需,更好的把本身和产品推销出去。当然这点是远远不敷的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。症结之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。

2、对市场的了解。

不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。绝对不能坐井看天,不知天下事。因为世界上唯一不变的便是“变更”,所以要依据市场的变更而做出相应的策略,这样能力在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,能力知道本身产品的优势。除了本身多察观了解不测,还必要和客户树立好优越的关系。因为同一个客户,可能会接到许多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动奉告。在这个历程中,要充分应用本身的产品优势,资料特点,阐发对方报价,并强调我

我们产品的优势,更有利喜迎客户。

3、业务技术

谈到业务技术,首先想到的是如何取得订单。许多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以会商中可以办理许多问题,客户也乐意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技术也是通过长光阴的实践培养出来的,而在我本身这一年里的外贸经验中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也不要紧,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。

其次是,处置惩罚订单,处置惩罚订单的历程,说简单也简单,说难也难。简单便是,依照客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就竣工。而难的处地点于,作为客户的顾问,我们有需要时时刻刻关切,产品的进展,生产历程中产品是否有问题。货物生产好,要反省各个部分,是否存在外看上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。如果有问题

,要实时更正。要记着:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要继续的提醒,继续催匆匆生产部,确保能按时交货。

最后,要耐久维护客户,我们要做好的是售后办事。颠末几单处置惩罚之后,我明白:呈现问题是很正常的事情,对付这方面必然要摆放好心态。由于产品自己的特点,很可能货到之后呈现破损现象,安装或者实际操作,可能会呈现一些问题,必要我们去办理。我常常倍感头痛,经常不知道怎么办,甚至埋怨。然则,问题呈现了,总有办理的措施,各领导赞助,各部门共同,问题总会获得办理。

二、个人素质才能

1、诚笃

做生意,最怕“市侩”,所以客户都喜欢跟诚笃的人做朋朋友,做生意。在与人交流的历程中,要体现本身的诚意。在客户交流的历程中,只有诚笃,能力取得信任。

2、热情

只要对本身的职业有热情,能力全神灌注地把本身的精力投下去,外贸加倍是如此,因为外贸是一个很长的历程。

3、耐心

外贸行业中,开拓一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的历程中,在本身没有订单而同事有订单的时候,必然有耐心,狂风雨后就是彩虹。从我自身阅历来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,确实60个日日夜夜,当然不排除此中的运气成分。

4、自信心

这一点最紧张,在工作中,不管是本身在网上搜索开拓的客户,照样从公司平台上接到的询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能许多光阴都是在做“无用功”。然则必然要有自信心,有许多潜在的客户,都是要在很长的光阴里才改变为真正的客户,所以必须持有坚决的自信,才会把业务做得更出色。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不☆www.chayi5.com☆放,总有一天会故意想不到的劳绩。对付下过单的客户,不用说确定是重中之重,必要时不时的问候一下有没有必要赞助的,到了必然的时候要主动扣问next order的光阴。

在工作中,我可以说,我没有虚度,挥霍上班光阴,对工作我是认真负责的。颠末光阴的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有阅历能力发展。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工尴尬刁难照多的时候,容易急噪,或者不会花光阴去反省,也会粗心。工作多的时候,想得多的是本身把他搞定,每个环节都本身去跑,却疏忽了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再施展自身的优势:贸易知识,学习接收才能较好。继续总结和改进,进步素质。

外贸业务员工作总结 篇三

忙碌的xx月已经过去,在xx月份当中,我在公司领导的正确领导和指导下,在各位同事的帮助协助下,很好的完成了当月工作和各项任务指标,在此我忠心的感谢,为了更好的做好以后的工作,我在此认真的完成xx月工作总结,为自己在下阶段工作找到方向,认准下阶段应该坚持的一些好的方面。

在xx月份,我从思想做起,进一步端正对待工作态度,把自己的工作当着自己的人生事业,进一步强化干工作的执行意识,领导讲到哪里,我努力的做到哪里,我做为公司的业务,在以前的工作中,多少有一点按步就班,墨守陈规工作态度,在不断的总结中,我充分的认识到这一点,在xx月份我注重解放自己的思想,改掉按步就班,墨守陈规的不好习惯,积极的吸收新鲜切合实际的新方法,并用到工作中去,为我的工作服务,并取得了较好的效果,以实际行动积极投入到我们整个销售团队中良好销售氛围当中去,努力使自己变成一个在各项工作中都敢于去学,去比,去赶,去拼,去超的优秀业务员。现在我对我区域的各项工作开展情况,以及取得的效果做如下总结。

1、在xx月份我对客户情况的关注一刻没有放松,时刻跟客户进行很好的沟通,耐心的劝导客户,贯彻我们产品思想,终于在xx月份月初开始了我在xx市场上的第一单生意,xx有限公司发货整车xx吨,现款付账,解决了日后要账难的问题。接着xx公司发货xx吨,对我来说是非常的鼓励,我将要更加的努力,更加的有信心的达到预期目标。

2 、在服务跟踪上要得体,要体贴,要关心,努力做好跟踪服务,解决客户的实际问题,关心客户的切身问题和客户的生产问题,发现货源不多或者即将用完要及时补充。

3、在做整车销售方面,我针对我区域的特点,选了特殊行业xx行业做为xx月份为我开展销售工作的开路先锋,在这个消费群体当中有相当一部分没有需求,因为他们本身不造粒,而且在福建这个区域本身做xx行业的公司也并不多,所以我在此就需要有针对性的开展工作,针对性的跟踪客户进行沟通和谈判,争取在xx行业里面有一席之地,而且xx行业用量都是比较大的。这也是我为何选择这个行业的原因。

4、我在xx月份很好的按照上月份计划的路线,也充分的完成了上月份计划任务,到xx月我现有客户资料xx家公司,意向客户达到xx余家,成功在用公司产品有xx家。

5、另外在xx举行的展会,更加让我们信心百倍,感觉到自己的工作是那么崇高,为中国发展和环保事业做出不可估量的成绩,尤其在展会期间开会总经理讲的指导精神和会议精神,我将贯彻思想为将来在区域发挥更大的作用。这次展会最大的体会不是在展会上学到啥,也不是见到多少客户,而是体现公司的实力所在,认为自己在公司是非常荣幸和幸福的。公司让我们全国业务员在xx一聚,就好像在教会我们该怎么花钱一样。就好像我们到xx来学不学习,参不参展不重要一样,因为公司已经有具体安排特定人员负责。就好像让我们来花钱的,目的就是花钱,这就是公司的实力所在。

6、还有就是现在在工作中把自己完全的从,以前单靠经验做销售的简单的工作方法中解放出来,对每一家公司都进行了比较全面的了解,考察,分析。对每一个工作难点都进行了系统的分析,并针对实际情况做出有效有用的解决方案,坚持对待重点一定全面抓,对待难点采取各个击破,做到主次分明,突出了重点,明确了工作方法,有针对性的解决了难点问题。

外贸业务员个人工作总结 篇四

我进入公司工作已经有三个星期了,对于这三个星期的工作我有以下的总结。

因为本身专业的问题,一开始进入外贸有点不清楚要干什么,但是这段时间我对外贸的理解就是在更大的范围内克服地域差距,交流困难等一系列问题,将我们公司的产品推广到适合我们产品的市场。

刚开始我所接触的就是怎样管理好我们公司在xxx国际站上面的店铺,这主要体现在保证我们的产品可以尽量的被有意向的客户搜索到,还有有效的,及时的回复客户的询盘以保持客户对于我们产品的兴趣。

(1)店铺管理,要及时的上传我们公司的产品,产品越多,被搜索到的可能性越大,而且在产品编辑的时候要编辑完整,关键词要准确把握,尽量多的关键词会让我们在搜索排行上位居前列,另外要管理好产品,注意清楚的分类,这样客户在浏览我们店铺的时候才可以快速准确地找到他所希望的产品。

(2)对于客户询盘的回复,这个是很重要的,这要求我们要以最简洁,最有效的邮件来回复客户的问题,这样才能使客户保持兴趣,这也是我在以后的工作中要重点注意和培养的能力。

在了解了如何让自己和国外的买家交流后,我需要学习的方向就是交易的。方式方法,通过向经理的学习,大致的了解了支付方法和货运方式。支付方式有三种,xxx这是我们公司主要的支付方法。货运方面主要是通过货代公司进行的。

以下是我所接待现在有意向的客户的资料(已经结束洽谈的未包括):

1、xxx这个客户发来询盘希望可以找到类似于圣诞树的装饰品的产品供应商,并要求价格表和图片,我已经将价格表和图片发给客户,等待回复。

2、xxx这个客户希望我们可以按照他们给的三个图片设计产品,并且要求了样品,我们样品已经寄出,正在邮件上商议价格。

3、xxx这个客户是毛里求斯人,已经接收了我们的价格表和图片,他正在做他们那里的市场调查,会在做完后给我们回复。

这段时间的工作我意识到,要完成一笔订单需要足够的耐心和充分的准备,对于公司的产品及价格等等要有了解。在下面的工作我要让重点锻炼与客户洽谈的能力,并争取去的订单,为公司创造利益。

外贸业务员个人工作总结 篇五

自20xx年11月份接触外贸开始,到今年已经是2年了,我是20xx年7月毕业,毕业后找了几份跟专业的工作相关后,就转行了,真正接触外贸,相当于是小白,一步一步学过来,也是真正的接触社会,小白难,难,难,公司是小公司,所以没有人带,自己不懂的也只有百度,偶尔问问老业务,老业务忙啊,那有时间教我咯,只能默默的看了三个月的产品信息,第三个月末尾,终于有客户的询盘了,在老业务的指导下谈成了第一单,感动,特别有成就感,虽然利润不高,小单,对于我来说,太高兴了。

刚开始时并不知工作的流程啊,在接了一个单子之后才了解流程啊,先是慢慢发布产品,接受客户的询价,给客户报价,做发票,发货,售后,回访客户,到今天为止,才知道小公司的事情太多了,负责的事情太多了,做的太累了。(今年9月份已经想辞职了,不过因为各种原因没有,准备明年)

1、对产品的了解太重要,当你客户问有关于产品的材料,使用方法的时候,我们就必须要让客户觉得我们是专业的。之前就是对产品不够了解,客户问的问题都回答不上来,很多客户都被我弄跑了,自己什么都了解了,才能对答如流,客户才觉得我们professional。

2、回复客户要及时,不然客户直接找其他供应商了,你要想,那么多供应商,又不只你一个人。而且老外时间观念特别强,如果客户要形式发票proforma invoice,在任何情况下都要及时给客户,不要拖延,有时客户着急就会提醒我们,快点给他,如果不及时,可能客户就是别人的了。做发票都是很快的,都是有模板的。

3、当然客户下单了,及时关注客户的货物有没有收到,多关注一下物流信息,客户收到货物之后。多多回访客户,服务到位,一旦客户有订单的时候就会主动联系我们的。

4、客户售后问题当然要积极处理,处理好了,才会有更多的订单。

5、一些不重要的客户,老是问问,不下蛋,就是在套价格,就不要再用更多的精力去跟他,多跟有质量的客户,才会有大单。

6、刚开始的时候,口语是真不行,话在脑袋里,就是说不出口,这样也会耽误时机,听都听不懂,所以报课学英语,现在好多了,能正常交流口语,当然自然聊天是没有问题了。

7、还有就是我今年犯了很大的错误,邮箱被盗了,刚好有一笔大单的付款,,别人改账户了,盗走了,之后就长记性了,会多次跟客户确认的。

8、在节日的时候多给客户送送祝福,卡片以及小礼物以此来维护客户。客户对我们的印象会极好,有单自然而然就找我们了。

9、当然同一公司的同事,以低价撬走客户的事情就发生在我的身上,太恶心了,这样子的人,写出来,还是自己太傻。

20xx年即将过年,新年到来,希望明年会很好,自己加油。

它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家带来的5篇《外贸销售业务员工作总结》,希望对您有一些参考价值。

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