秘书主要工作内容介绍【通用6篇】

在当下社会，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？这次漂亮的小编为亲带来了6篇《秘书主要工作内容介绍》，如果能帮助到您，差异网将不胜荣幸。

办公室秘书岗位职责 篇一

关于办公室秘书岗位职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待（www.chayi5.com）工作。

七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室秘书职业特征

（一）秘书的职业特征

服务的直接性和稳定性

知识化和专业化

年轻化和女性化

（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才

秘书是"软人才"中的代表之一。

秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

办公室秘书工作性质

（一）秘书的根本性质——辅助性

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

（二）秘书工作的特征

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的'特征：

1、中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

3、全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4、服务性

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

5、被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7、机密性

关于这点，我们将在后面具体阐述。

秘书的基本职责 篇二

1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。

3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。

7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。

秘书的主要职责 篇三

1、负责董事长日常行程安排及董事长办公室日常清洁卫生；

2、负责传达董事长工作要求和工作任务指令；

3、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、邮件的处理及归档工作；

4、负责衔接董事长内外工作接待，协助董事长参加商务谈判或相关商务活动，做好跟踪及联络工作；

6、组织各项会议的召开并做好会议纪要，起草整理公司会议材料及会场准备工作；

7、协助董事长对集团投资的各个项目工作进行跟进并及时反馈；

8、完成董事长交办的其他工作。

秘书工作主要的 篇四

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理；

十一、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责 篇五

职位描述：

1、担任主席的陪同翻译，陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动；

2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的`上传下达，及跟催督办；

3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译；

4、主席交办的其他事情。

任职资格：

1、英语口语流利或其他语种精通熟；

2、英语专业本科或有海外留学背景；

3、熟悉公文写作，较高的人际沟通与理解力，思路清晰、有较强的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队精神；

4、细心谨慎，有责任心、诚信、服务意识强，熟知商务礼仪，谈吐举止大方得体；

5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。

要找准位置 篇六

秘书即一秘二书，秘字当头，书则次之。做秘书应当谨记“事以密成，语以泄败”，小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多，不胜枚举。特别是逢年过节，同学、老乡和朋友聚在一起，在推杯换盏或谈兴正酣之时，最容易贪图人前显示或一时痛快，丧失应有的警惕性，信口开河，把一些不该说的秘密说了出去，轻者违纪，造成不良影响，重者追究责任甚至还要坐牢。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题，秘书应严格遵守保密纪律和有关规定，不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天，也要“闲居慎勿说无妨”。

读书破万卷下笔如有神，以上就是差异网为大家整理的6篇《秘书主要工作内容介绍》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。