董事长秘书岗位职责（最新6篇）

在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？读书破万卷下笔如有神，以下内容是差异网为您带来的6篇《董事长秘书岗位职责》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

董事长秘书岗位职责 篇一

1、负责董事长日常行程 工作的安排，提醒董事长工作时间和程序；

2、负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等；

3、相关制度的撰写；

4、协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象；

5、掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜；

6、做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行；

7、协助董事长处理突发事件；

8、做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜；

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 篇二

工作内容

工作要求

工作流程

一、             办公室

内  务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、  每天准时上班。

2、  开窗通风。

3、  清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、  清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、  为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、  每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、  及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、  每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、  对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、  外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、  内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、  外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、  内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、  公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、  重要的。和紧急的文件，须提醒董事长。

8、  每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、  根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、  笑脸相迎，茶水相待。

2、  询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、  索要名片。

4、  及时向董事长请示。

5、  按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、  根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、  董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、  会议议程的拟定。

2、  确定与会人员。

3、  会议通知起草和发送。

4、  会议文件的准备。

5、  会议场所的确认及会场布置。

6、  会议签到及记录。

7、  与会人员的接待工作。

2、  工作会

1、  检查会场环境是否干净整洁。

2、  检查会议通知是否到位。

3、  检查会议文件准备是否齐备。

4、  会议人员的接待。

5、  会议期间的服务。

董事长秘书岗位职责 篇三

具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

协助处理董事长日常工作事务：

1、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；

3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；

6、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；

2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；

4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

6、负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

7、为董事长的决策工作，提供数据支持参考；

各项工作安排

1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

7、完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢？这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

董事长秘书岗位职责 篇四

1、 全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；

2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等 公司会议纪要；

3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部 门上、下行文的保存、管理、督办工作；

4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安 排；

5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；

6、 随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责；

董事长秘书岗位职责 ≮www.chayi5.com≯篇五

1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达；

2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作；

3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书岗位职责 篇六

1、草拟院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。

2、草拟学院向上级上报的综合性报告，下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。

3、负责编发《工作简报》。

4、负责编写《党政大事记》。

5、全面处理、协调各式文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。

6、协调管理二级单位的计划、总结。

7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。

8、完成领导交办的。其他工作。

上面内容就是差异网为您整理出来的6篇《董事长秘书岗位职责》，希望对您的写作有所帮助，更多范文样本、模板格式尽在差异网。