董事长助理职责(通用6篇)

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在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编精心为大家整理的6篇《董事长助理职责》,希望能够给您提供一些帮助。

董事长助理岗位职责 篇一

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备,通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

董事长助理岗位职责 篇二

1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

15、完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责 篇三

1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

任职条件:

1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

3.有高层管理者助理经验者优先;

4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理岗位职责 篇四

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长助理岗位职责 篇五

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

董事长助理岗位职责 篇六

1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

3、 负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

4、 通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

5、 负责公司具体管理工作的督促与检查:

6、 会议记录和跟进执行结果的汇报;

7、 员工素质的考核培训内容安排;

8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

10、 配合完善公司人员配置;

11、 配合完善公司管理制度;

12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

13、 公司员工活动的安排制定;

14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

15、 牢记工作范畴内常用的电话号码;

16、 落实企业文化,并融合进工作中去。

它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家整理的6篇《董事长助理职责》,希望可以启发您的一些写作思路,更多实用的范文样本、模板格式尽在差异网。

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