关于企业办公室主任岗位职责【优秀3篇】

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办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监,直接下级是文秘、档案管理员等。差异网为朋友们精心整理了3篇《关于企业办公室主任岗位职责》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

办公室主任岗位职责 篇一

一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。

二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。

八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

企业办公室主任的简单岗位职责 篇二

1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作;

2、负责公司固定资产管理工作并流程化;

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;

5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。

公司办公室主任岗位职责 篇三

1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

2、谈心制度的落实;

3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

4、内部会议资料的安排与布置;

5、员工*差异网 www.chayi5.com*生日及公司集会的组织与安排;

6、公司发文管理及报批;

7、全公司各部门资料整理协助;

8、档案管理;

9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

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