档案管理员岗位职责（通用9篇）

在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是人见人爱的小编分享的9篇《档案管理员岗位职责》，希望能对您的写作有一定的参考作用。

档案管理员岗位职责 篇一

1、建立档案存档制度；

1、 负责整理公司所有合同和资料的管理；

2、 负责公司日常签字生效的制度管理；

3、 协助各部门资料存档的制度建立和监督；

4、负责保存公司相关资质的管理；

5、负责提供各部门所需要的档案资料准备；

6、领导安排的其他工作内容。

档案管理员工作职责 篇二

1、执行公司长护险申请标准流程。

2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。

3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。

4、公司领导的其它工作安排。

档案管理员岗位职责 篇三

1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作；

2、负责各类细胞存储报告的输出工作；

3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作；

4、协助上级进行样本库管理相关的流程设计和规范；

5、领导安排的其他工作。

档案管理员的职责内容概述 篇四

职责：

1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存，档案拆装，扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

3、档案信息化管理系统挂机电子文件，著录电子文件相关信息，确保挂机电子文件与实体档案一一对应，著录信息完整、准确。

4、做好客户服务，积极主动沟通客户，按时完成客户交办的工作任务。

5、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传，或拷贝复制档案文件。

任职要求：

1、中专、中技、大专及本科学历；

2、熟悉计算机操作技能，熟练运用Office办公软件处理日常工作；

3、工作严谨细致，态度认真负责，有责任心，保密意识强；

4、具有良好的职业道德，善于沟通学习，有团队精神；

5、工作环境适应能力强，服从公司工作安排。

档案管理员的岗位职责 篇五

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员岗位职责 篇六

1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

（1）。 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

（2）。 私自向外界提供、抄摘本园档案

（3）。 涂改、伪造档案

（4）。 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）。 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

档案管理员的职责内容概述 篇七

职责：

负责公司档案收集、整理、保管、登记工作；

协助公司档案管理流程的建立、实施和优化；

开发档案信息，编制各类档案检索；

定期整理档案，确保档案安全性和完整性；

严格遵守公司保密制度，保证公司机密。

上级交代的其他任务。

岗位要求：

本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑；

熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程；

热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责；

熟练操作office办公软件。

档案管理员工作职责 篇八

①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及工作；

②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训；

③负责起草档案方面的各项规章制度并实施；

④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续；

⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管；

⑦负责推进档案数字化工作；

⑧完成上司交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 篇九

职责：

1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

2、认真学习档案管理的。相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

任职资格

1、性别不限；

2、行政管理等相关大专以上学历；

3、有档案管理员资格证优先；

4、3年以上档案管理工作经验；

5、熟练使用办公软件、办公设备。

它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家整理的9篇《档案管理员岗位职责》，能够帮助到您，是差异网最开心的事情。