分公司管理制度【优秀3篇】

为规范公司管理，提高公司效益，特制定以下规章制度，请各部门遵照执行。以下内容是差异网为您带来的3篇《分公司管理制度》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

分公司管理制度 篇一

为规范安徽分公司的各项管理工作，在努力增加销售收入的同时更好地提高效率和效益，针对安徽分公司的实际情况，经分公司会议讨论决定制定本制度，具体如下：

一、借款的有关规定

1、出差人员暂支差旅费款，必须先到财务部门领取"领款凭证"，填好该凭证后先经财务审核，再由分公司经理或经理授权人签字后，方可借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，每延迟一天扣其所报差旅费金额的1%并不得再借款。

2、公司员工一般不允许因私借款，如有特殊原因需要借款的，需注明理由和还款期限，1000元以内由财务审核、分公司经理审批，1000元以上报总部由财务副总审批。还款期限内不还清欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。并视具体情况对当事人处以所借款额10%—30%的罚款。

3、试用人员借支差旅费，若借款人未能偿还借款，由分公司经理或其委托人负连带责任。

4、借款出差人员回公司后，三天内应到财务部报帐，报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。并视具体情况对当事人进行其所欠款项的10%—30%的罚款。

二、费用管理制度

1、手机费

因本年度业务拓展的需要，各办事处主任常出差在外，相互联系的费用较高，分公司会议决定其报销额度：徐州、阜阳、安庆为300/月，蚌埠400元/月，合肥、芜湖为500元/月，正副经理每月各为800元与700元，若每月实际开支金额少于其额度内按实际报销，超额度的超额部分自负。另外分公司原则上不允许办事处人员向专卖店（商场）营业员借身份证办理手机卡事宜，如果双方同意则后果自负，外销员每月定额补贴50元，不得报销相关支出。

2、办公及日用品

各办事处设采购员一名，负责采购日用品和办公用品。办事处可统一购买报销的日用品为香皂、洗衣粉、卫生纸等。不得报销的日用品为护肤品、牙刷、牙膏、洗发水、毛巾等，为此分公司发给每人每月10元补贴自购。

3、差旅费

原则上要求出差晚上回办事处住宿，如要在外留宿须向经理请示，如无特殊情况，出差不得报销误餐补助，交通费凭车票报销，票面上注明何日去何地，不得随意打白条。差旅费分为交通费、住宿费、餐费、招待费、杂费，其最高报销额度如下：

职位经理副经理主任主任以下

费用

交通费实支

每日住宿费每日早餐中晚餐每日杂费

分公司人员一般情况下不得乘坐飞机，如有特殊情况需乘坐飞机的需经主管副总审批，除分公司经理和副经理外其他人不得乘坐软卧，如乘坐者则由乘坐者自行负担软卧票面金额的30%。；餐费在标准内以符合要求的票据报销，超标准的自付，由公司，代理商或其他个人供应餐饮或已报销招待费的'不得报销餐费。如无符合规定票据则改为补贴方式，分别为早餐5元、中晚餐各15元。杂费凭正规票据报销，无补贴。已报销手机费人员不得报销电话费。

4、业务招待费

招待工商、税务、商场经理等相关人员要先电话或书面向经理上报批准，因各办都已聘保姆，代理商一般在家里就餐，如未准备而在外招待的要有两人以上签字证明，客人留宿也需要两人以上签字证明。报销必须提供正规的单据，同时写清事由、请客对象、人数等，否则不允许报销。

5、伙食费

各办按原总部标准加保姆工资为最高伙食费额度，不得超出，否则自负，合肥分公司因人数较多，月标准为300(差异网☆www.chayi5.com)0元。

6、促销费

商场的促销费要根据与商场签订的合同来付款，各办人员不得随意向代理商许诺给促销费，否则后果自负。

7、运费

仓库收发货由仓管员付款后取得对方收据（注明件数、金额），市内运杂费由送货员付款开单报销（注明次数、金额）

8、费用报销程序

各办费用单据要分类粘贴，由经手人签字，主任预审签字后先行报销，经财务部门审核并经分公司经理签字后确认，如有不合理支出，分公司有权追回所报金额并予以批评，开拓部人员费用不得办事处报销。各部门都要本着节约的原则去开展各项业务。

三、现金的管理

各办主任不得掌管现金及存折，出纳人员必须将个人现金与办事处现金分开，确保帐面金额与实有金额相符。分公司经理与财务部不定期抽查，如发现帐实不符、白条抵库等现象，出纳员不能给出合理说明的将视情节轻重予以处罚。现金帐不得涂改、挖补、乱擦，如记错可在该行划红线并加盖私章，于下行重新填写，现金收付均要编号并加盖"现金收讫、付讫"章，存折要定期销户，结出利息上缴办事处，出纳必须将汇款单传至分公司，3月起工资由分公司统一发放，外销员每月500元，副主任以上每月1000元，余额年底集中发放。

四、仓库管理

1、清单的保管：每批货到首先要取出清单，不得再出现清单随货发到代理商造成办事处在价格上处于被动的局面及使财务人员核算利润时可能出现误差。

2、货物的入库：仓管员收货收货时开具入库单，如与清单有差异要另填差异报告单以备查验和调整。

3、仓库进度表的编制：仓库根据商场（专卖店）的补码单配货，

登录仓库出库登记簿，据此开送货单，送货员核对无误交付营业员验收签字后将仓库联交给仓库员，仓库员再据此和入库单一同做进出库日报表，最后登记进度表。每日进出库报表均要在当天晚上18：00前传至分公司，由分公司输入电脑存档。分公司不定期对各仓库进行实际盘点或与进度表核对，如有误仓管员要直接向经理解释清楚。

另外商场调价和代理商冲价，赠送他人都要经主任签字并单独开单，送商场专卖店的配件也要单独开单，移库单项目填完整不得涂改，要加盖作废章后重开。专卖店领取小票时办事处要登记起讫号码和本数，每开一本就要上交注销；公司人员禁止在商场或专卖店收取厂价，特殊情况下收取厂价的可由仓库补给商场同货号鞋，再由仓库开零售单，若仓库无此货号鞋，再由仓库开零售单，若仓库无此货号，方可予以冲红。

五、处罚规定

1、仓库收货时未根据实际数开具入库单或验收入库调整单的将仓管员处以50元罚款。

2、库盘点时双数相差5双以上的仓库管理员如无合理解释，要赔偿所少双数的双倍金额。

3、特殊情况收取厂价（商场）冲红的要和调货冲红分开开单注明，未按规定的每次对送货员处罚20元。

4、现金帐不按规定或更改错帐的每处以10元对出纳进行处罚。

5、如有未经审批的个人借款，一经发现除予以追缴外还要对出纳员予以借出金额的10%罚款。

6、费用票据票面涂改或没有分类粘贴的不予以报销，否则对出纳员进行票面金额的10%的处罚。

7、各专卖店不按规定填写各种报表的对店长处罚50元，专卖店随意坐支现金的对店长处以坐支金额的10%罚款。

8、送货员不按规定开具移货单或乱涂改移货单，发现一处罚款10元。其他违反管理细则规定的条款的将视情节轻重另行处罚。

以上规定从9月1日起生效。

分公司管理制度 篇二

1、负责公司各职能部门之间及外部的工程质量、环境保护、职业健康安全方面的信息沟通；协调和处理公司内外综合性行政事务工作、企业管理方面的日常工作及来信来访接待处理工作；

2、做好由经理召集的各类会议的会务工作，负责会议记录并协助分公司领导落实会议作出的有关决定；

3、负责起草、整理经有关会议集体研究通过或领导交办的`各类总结、计划、决定、报告等文件和材料。负责内外部文件的收发、传阅、登记、归档、保管工作；

4、负责编制年度培训计划，并组织实施，建立培训档案；负责员工、特殊工种、管理人员和验证人员的培训、复审换证工作；

5、负责对劳务分包方的选择、评价、考核工作及劳动用工管理；

6、完成分公司领导指定的其他工作。

分公司管理制度 篇三

一。薪资。

1、结构=基本工资+奖金+提成

a.基本工资:800元/月。

b.奖金:200元用于专项考核。具体考核明细包括:报表50,中性奶50,达成率50,其他50（样版店的建议，新增网点，开发）。（核算以主管考核为准）。

c.提成:费用由客户承担，直接从客户账户中扣除。提成比例根据市场现状和季节因素等体现不同的提成比例，核定后在销售内勤处备案。

2、补助

a.电话:50元/月

b.交通费:实报（指会议需要的长途车费）

c.会议补助:30元/天

d.驻地补助:300元/月（外驻业务员）

二。职责（岗位描述）

1、执行公司的营销管理制度和销售政策，保质保量按时完成销售任务。

2、开展销售工作，协作经销商拓展网络，提高产品市场占有率。

3、配合经销商实施公关、促销活动和广告宣传。

4、进行市场调查及时向公司有关部门反馈市场、客户信息和侵权信息。

5、密切联系客户，掌握客户基本情况和动态，建立健全二批客户档案。

6、及时报送客户订货需求，并跟踪客户及时汇款。

7、协作经销商进行库存管理，防止货物呆滞及破损。

8、进行售前、售中、售后服务，及时解决和上报客户投诉。

9、负责客户退、换货的初步审查和申报。

10、对样板店进行规范管理，并对样板店销售数据进行统计及分析。

11、维护公司和产品形象，采取措制止客户不利于公司和产品的行为，避免公司利益受损。

12、熟悉产品，提高自身的技术服务能力。加强业务知识、技能的学习和锻炼，认真参加公司有关的培训活动，并组织客户业务团队的晨会及培训工作。

13、制订月度工作计划和预算，经批准后执行，并定期向业务主管述职。

14、做好保密工作，严谨向公司及客户外的任何人透漏产品价格、销售数据、销售政策等信息。

15、做好工作记录、表单、客户档案等资料的保管和及时上交工作。

16、完成业务部主管交付的其他工作任务。

三。日常管理

1、考勤签到

a.回市场当天及回公司当天必须用客户电话或当地固话向销售内勤报道，否则视为旷工，罚款30元/天。

b.每天8:00（夏天7:00）到客户处签到，如未签到，视为旷工，罚款30元/天。迟到早退罚款5元/次。

c.请假需领导批准后方能离岗，3天以内由主管批准，3天以上(含)由经理批准。

d.每月有3天假期，可根据个人实际情况自由调整。

e.每日上午10:00前向公司报勤，如漏报或晚报罚款20元/次，报道可采用电话报到或信息报道。

f.公司查岗需用客户电话或当地固定电话在规定时间内给予回复，否则视为旷工，罚款30元/次。

2、报表管理

a.认真填写销售日报表，如未及时填写罚款5元/次。

b.随时掌握经销商库存明细，如有严重不实现象，罚款5元/次。

c.认真填写周报并及时发送到直接上级邮箱。

3、样板店的管理

a.负责样板店档案的建立。

b.负责样板店的分类管理，根据计划有序拜访。

c.认真统计各个样板店实际销售数据。

d.按公司规定对售点现场活化氛围的营造和维护。

e.负责落实样板店的相关费用。

四。聘用及离职程

1、聘用条件

a.年龄18-35周岁，性别不限。

b.初中以上文化程度。

c.有经验者优先。

d.有一定的谈判，沟通，协调能力。

e.吃苦耐劳，有责任心。

2、聘用程序

a.根据公司规划及空缺情况，用人部门根据岗位责任要求提出用人申请报销售内勤处。

b.用人申请经销售经理批准后发布招聘信息。

c.应征人员经当地市场主管初试通过后，携带身份证、毕业证等有效证件到公司复试。

d.经经理复试后，行政部审核原件，复印件附员工登记表后或归入员工档案。

e.当地市场主管需对其进行培训后方能上岗，培训内容包括薪资、职责、日常管理。

f.试用期一般为2个月，试用后提交试用考核报告。必要时可延长试用期至4个月，个人表现优秀者试用期亦可缩短为一个月。

3、离职程序

a.因故辞职时，本人应提前15天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送销售内勤审核。

b.收到员工辞职申请报告后，销售内勤负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给销售经理，以保证及时进行有针对性的工作改进。

c.员工填写《工作交接表》，办理工作移交和财产清还手续。

d.销售内勤统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金。

e.员工最后一个月工资隔月发放。

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