办公室文员的岗位职责优秀6篇

办公室文员需要具有团队合作精神，工作积极主动、乐观向上，服从公司领导工作安排。下面是小编辛苦为朋友们带来的6篇《办公室文员的岗位职责》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

办公室文员岗位职责 篇一

职位描述：

1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；

3、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；

职位要求：

1、具备1年以上的工作经验；

2、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；

3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；

4、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。

办公室文员岗位职责 篇二

1、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。

2、协助大区经理完成销售人员月度销售指标、运作指标的制定管理。

3、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。

4、协助大区经理对销售折扣、TM费用的立项、监督、核销申请等管理控制。

5、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。

6、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目，推动销售团队销售执行力改善。

7、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。

8、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。

9、跟踪销售自动化工具的使用并指导、改善。

10、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

11、协助跟进销售大区一般质量事故的处理，严重质量事故的申报。

12、定期走访市场，渠道活动调研、竞品信息（重大举措或活动）收集及反馈。

13、完成大区经理安排的其他工作任务。

办公室文员岗位职责 篇三

1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作；

2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作；

3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金；

4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析；

办公室助理岗位职责是什么 篇四

一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）

1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。

2、管理好员工档案材料，员工花名册及时更新，严格借档手续。

3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

二、办公用品管理

1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

3、表单印刷、发放。

三、劳动工资及社会保障管理

1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

3、本部公积金办理。

4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。

5、劳动季报、年报

四、日常事务

1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。

4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

5、电话费管理。

6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的打印

9、协助办公室主任做好考评检查工作。

五、办公室主任安排的其他事宜

办公室助理岗位职责是什么 篇五

职位描述

1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作，协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理，建立健全的各项规章制度，使公司各项管理工作逐步规范化。

2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度，核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施，维持员工与公司之间的和谐关系。

3、负责信息的收集、调研工作，协助制订公司的经济改革方案，协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。

4、做好上传下达，下传上报，公司外内部关系的协调，确保各项工作顺利开展。

5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。

6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。

任职要求：

学历：大学本科

专业：经济管理、金融

有写作能力，有较好的沟通能力，有较好的组织能力，熟练使用办公软件。

办公室文员岗位职责 篇六

1、 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、 接听、转接电话；接待来访人员。

4、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。

5、 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6、 负责收发管理报纸、信函；

7、 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8、 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9、 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

10、 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸；

11、 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”；若自动转拨， 三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

12、 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13、上面交办的其它临时工作。

篇三：办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家整理的6篇《办公室文员的岗位职责》，希望对您的写作有所帮助，更多范文样本、模板格式尽在差异网。