办公室岗位职责最新7篇

综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：它山之石可以攻玉，下面差异网为您精心整理了7篇《办公室岗位职责》，希望能够给您提供一些帮助。

办公室工作职责 篇一

1、负责工程前期全部手续的报审工作；

2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作；

3、负责审查施工单位报送的施工组织方案，拟定工程技术措施；

4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；

5、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；

6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查；

7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查，组织阶段性工程验收和竣工验收；

8、负责工程竣工结算的审核工作，配合审计处做好工程结算送审工作。

9、负责基建各类档案的收集和管理工作；

10、负责办理工程竣工验收备案手续；

11、负责各类基建报表的统计上报工作；

12、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；

13、完成处领导安排的其他工作。

办公室工作职责 篇二

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责和工作 篇三

一、办公室主任岗位职责

1、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2、负责协助地方政府做好相关工作。

3、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。

4、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6、负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7、负责固定资产的管理工作。

8、负责防火、防盗、安全管理工作。

9、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

11、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。

12、完成领导交办的各项工作。

二、文秘岗位职责

1、负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

2、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

3、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

4、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

5、负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；

6、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7、负责打印、复印设备的管理、维修等。

8、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

11、每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

12、参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13、负责来访人员的接待工作。

14、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

三、话务员岗位职责

1、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

2、工作时间：上午8：20—下午4：40，午餐为半小时。

3、有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。

4、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。

5、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。

6、机房要地，任何人不得擅自进入。

7、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。

8、保持室内整洁。

9、接转电话语言文明，维护单位对外形象。

办公室工作职责 篇四

1、主要负责办公室发文的草拟与核稿，主要负责学院行政公文的起草、审核，主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

2、协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作（包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。）

3、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作（主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。）

4、参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。

5、围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。

6、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

7、主要负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。

8、主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

9、配合副主任编制办公室年度预算。

10、 主要负责接待来访和电话咨询工作；主要负责学院信息公开工作。

11、主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

12、完成领导交办的其他工作。

四、文档机要秘书职责

1、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

3、主要负责电子政务工作。

4、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

5、主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责 篇五

校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

一、团结海内外校友，搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台，发挥〖www.chayi5.com〗桥梁和纽带作用，促进学校中心工作的开展。

二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。

三、加强与各地校友分会的联络、走访工作，增加了解与沟通，促进校友与学校进行产、学、研合作。

四、处理校友来电、来信、来访工作，协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动，促进校友与学校之间的交流与互动。

六、积极开发校友资源，扩大学校影响，协助学校做好毕业生就业工作。

七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源。

八、建立校友数据库，并做好管理及维护工作。

九、接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案工作及交接工作。

十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作，协调相关部门做好宣传工作。

十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责 篇六

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代。

办公室岗位职责 篇七

1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；

2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的安全；

3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。

它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家带来的7篇《办公室岗位职责》，能够给予您一定的参考与启发，是差异网的价值所在。