办公室主要工作职责(通用8篇)

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在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?读书破万卷下笔如有神,以下内容是差异网为您带来的8篇《办公室主要工作职责》,希望能对您的写作有一定的参考作用。

办公室岗位职责 篇一

1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;

2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检,确保设施设备的安全;

3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的应急措施,会判断和处理一般故障。

办公室工作职责 篇二

1、协助主任做好办公室的各项工作。

2、根据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

3、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。

4、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

5、主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

6、主要负责上级党政公文的办理工作。

7、主要负责外事工作。

8、主要负责信访工作。

9、开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

10、主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。

11、主要负责学院行政值班管理工作。

12、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责与 篇三

1. 仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。

2.负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。

3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。

4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。

5. 对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。

6. 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。

7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。

8.经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。

9.认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。

10. 对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。

11. 公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。

12. 建立物品发放个人档案。 ( 个人领备品清单)。

13.经常保持库内、门市的环境卫生。

14. 树立安全第一思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

注:请工作人员,认真阅读。

办公室工作职责 篇四

1、主要负责办公室发文的草拟与核稿,主要负责学院行政公文的起草、审核,主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

2、协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)

3、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

4、参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。

5、围绕学院中心工作参与调查研究,为领导决策提供信息参考。

6、起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。

7、主要负责学院行政值班安排,值班费、加班费和有关津贴的发放。

8、主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

9、配合副主任编制办公室年度预算。

10、 主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。

11、主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

12、完成领导交办的其他工作。

四、文档机要秘书职责

1、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。

3、主要负责电子政务工作。

4、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

5、主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责 篇五

校友工作办公室是学校校友工作的专职机构,负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

一、团结海内外校友,搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校中心工作的开展。

二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等,协助其开展工作。

三、加强与各地校友分会的联络、走访工作,增加了解与沟通,促进校友与学校进行产、学、研合作。

四、处理校友来电、来信、来访工作,协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动,促进校友与学校之间的交流与互动。

六、积极开发校友资源,扩大学校影响,协助学校做好毕业生就业工作。

七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。

八、建立校友数据库,并做好管理及维护工作。

九、接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。

十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作。

十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责 篇六

1、加强成本核算,确保利润目标的完成,加强利率政策管理。

2、督促完成全行利息收入任务。

3、严格控制费用管理,按季控制费用额指标。

4、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。

(1)规范帐务处理,做到不错不乱。

(2)准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。

(3)准确掌握“三项税金”的计提比例,并按规定缴纳。

(4)严格按比例管理业务招待费和业务管理费,做到不突破不超支。

(5)按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收,应付未付利息的计提工作。

5、按规定收集汇总上报各种会计报表,做到及时、准确、完整。

6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

7、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。

8、及时整理上交破币。

9、完成支行安排的其它工作,建立部门自律监管责任制,积极开展内控工作。

办公室工作职责 篇七

1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

3、做好与各部门之间的协调平衡工作,保证酒店政令畅通。

4、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

5、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。

8、完成总经理交办的其他工作。

办公室工作职责 篇八

1、贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规,主要负责协调学院的国际交流与合作事务。

2、协助起草全院外事工作的发展规划,制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

3、协助学院重大外事接待活动的策划、实施;主要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。

4、协调全院外事活动,对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助,检查督促各部门的外事工作。

5、主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

6、协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

7、建立和管理外事档案。

8、完成领导交办的其他工作。

读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家带来的8篇《办公室主要工作职责》,希望对您有一些参考价值。

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