董事长秘书岗位职责优秀6篇

董事长秘书岗位职责 篇一

1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

5、协助董事长处理日常事务；

6、负责董事长的行程安排，商务随行；

7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责 篇二

1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；

2、协助董事长制定年度战略计划（包括战略举措、销售目标、费用、编制等），通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正；

3、根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；

4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；

5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；

7、做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

8、负责公司重要文书的传真接收和发放；

9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；

10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书岗位职责 篇三

1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等；

2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误；

3、协助董事长安排各项会议，负责会议资料的记录与整理，并负责会后的跟进与督办；

4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业；

5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待；

6、坚持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。

7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书的工作职责 篇四

董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着董事长转。

一、董事长秘书岗位主要职责：

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、董事长秘书工作内容：

1、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。

董事长秘书岗位职责 篇五

1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系；

4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料；

7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅；

8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等；

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；

10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况；

11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责 篇六

1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

7、完成董事长安排的其他工作事项。

以上就是差异网为大家整理的6篇《董事长秘书岗位职责》，希望对您有一些参考价值。