行政助理工作内容精彩8篇

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行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。这次帅气的小编为您整理了8篇《行政助理工作内容》,如果能帮助到您,差异网将不胜荣幸。

公司行政助理岗位职责 篇一

1、公司客户接待;

2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;

3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;

4、合同档案管理,公司宿舍管理;

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

人事行政助理岗位职责 篇二

1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

公司行政助理岗位职责 篇三

一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理工作职责 篇四

昆山市硕鸿电子材料有限公司

行政助理工作职责

职位名称: 行政助理 职位名称 所属部门:行政部 所属部门 直属上级: 直属上级 行政主管 直属下级:司机、保安、饭堂阿姨 直属下级 职位概要: 职位概要

协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容: 工作内容

1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行

4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

6、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率;

7、负责员工就餐的安排及协调工作,做好后勤管理工作;

8、记载员工出勤情况及薪资的核算;

9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作;

10、人事档案管理;

11、完成上级交办的其他任务。

职责人:刘玲 2011 年 5 月 20 日

公司行政助理岗位职责 篇五

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到"上情下达、下情上报"。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作

公司行政助理岗位职责 篇六

1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

2、接待来访客人,并通报相关部门;

3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;

6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

7、协助人事经理办理部分人事工作;

8、每月各项费用汇总统计;

9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责 篇七

1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

2、日常办公用品的采买,登记发放等;

3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;

4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

5、前台来宾的接待与照顾;

6、领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责 篇八

1、人事职责:

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责:

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家带来的8篇《行政助理工作内容》,能够给予您一定的参考与启发,是差异网的价值所在。

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