行政助理 工作内容（最新9篇）

工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动，是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务，分享了行政助理工作内容，一起来看看吧！下面是小编精心为大家整理的9篇《行政助理 工作内容》，希望能为您的思路提供一些参考。

人事行政助理岗位职责 篇一

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

公司行政助理岗位职责 篇二

1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作；

2、负责机票、酒店预定工作；

3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作；

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作；

6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作；

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作；

9、部门领导交办的其他事宜。

行政部助理的工作内容 篇三

行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作，包括访客接待，处理日常信息，数据表格制定、打印，日常考勤安排，办公用品购买，节假日礼品购买，有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合，包括人员招聘等这些工作也会接触到。相对来说，行政助理工作内容主要是协助行政主管或者经理处理公司的日常琐事，虽然不涉及公司产品、技术、运营等具体岗位工作，但是不管是行政助理、行政专员、行政主管，他们的工作更像是企业管家，需要非常细心，敬业勤奋，同时也需要良好的沟通能力。

如今，无论是什么企业，一般都需要行政管理人才，但对中小企业来说，更需要的是行政助理这样相对来说是一线的基础工作人员。一方面对于中小企业来说，行政工作相对没有大企业那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力胜任；另一方面，从岗位上来说，行政助理相对需求是比较多的，每个公司行政主管或者经理都只有一个，但是行政助理可以有多个。

所以说对于行政管理相关专业的应届毕业生来说，行政助理是一个比较好的就业机会。通过在企业基层锻炼，积累工作经验，将来走向行政主管和经理岗位也是非常有可能的。下面详细讲讲行政助理的工作内容。

一般来说行政助理工作内容包括以下方面：

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。

3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5、在节假日，负责公司礼品的。订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。

9、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

10、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

总的来说，行政助理工作内容不是很难，主要还是需要一个细心，勤奋敬业。协助行政主管或者经理，完成公司日常后勤保障工作，让公司员工高效、快乐的工作，和企业一起成长。

人事行政助理岗位职责 篇四

1、人事职责：

（1）参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

（2）办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

（3）办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

（4）负责编制各部门员工的花名册。

（5）按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报，并妥善保管原始资料。

（6）协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：

（1）负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

（2）了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

（3）负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

（4）负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

（5）协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

（6）协助其他部门做好对外联系、协调工作。

（7）完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

人事行政助理岗位职责 篇五

一、岗位职责:

1、负责客户的接待、咨询；

2、识别客户需求，提供合适产品，进行价格谈判；

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的'全过程，包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作；

5、负责公司产品的开发积累，与客户建立良好的业务协作关系。

二、任职资格:

1、统招大专(含)以上学历，年龄20岁-35周岁之间，男女不限，专业不限，欢迎应届生；

2、敏锐的洞察力，较强的抗压和抗挫能力；能接受房产行业的压力和挑战；

3、沟通能力强，普通话标准；有亲和力，服务意识强、工作积极主动，乐观开朗；

4、做事认真踏实，为人正直诚恳，具有良好的团队精神；

5、没有工作经验背景要求

行政助理工作职责 篇六

肇庆物业行政助理工作职责

1、文书管理

1)公文管理

日常公文的拟写与发放； 各类公文的接收与处理。

2)档案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)图书管理

2、物资管理

1)办公用品管理

2)办公设备管理

3)车辆使用管理

3、办公事务管理

1)办公区管理

2)员工日常管理

3)工作计划与总结管理

4)会议组织管理

5)接待与对外宣传工作

6)办公费用管理

7)计算机使用管理 8)

9)

10)

11)电话使用管理 名片管理 奖惩管理 工作服及劳保用品管理

12)钥匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集与反馈管理

4、后勤管理

1)员工宿舍管理

2)员工饭堂管理

5、人员管理

1)后勤管理员

2)厨房员工

6、行政工作相关流程

1)行政处组织架构图

2)行政处职责与权力

3)行政处各岗位人员职责

4)行政处各项工作流程

a.发文管理流程

b.收文管理流程

5)行政处各项工作相关表格

人事行政助理岗位职责 篇七

职责描述：

1、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

2、协助开展实施股权投资、信贷业务；

3、参与项目实施后的管理。

任职要求：

1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

2、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

3.28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

公司行政助理岗位职责 篇八

1、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作；

2、负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等；

3、负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

4、负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

5、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

6、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

7、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

8、负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

9、负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

行政助理主要工作 篇九

一、公司行政助理具体岗位的工作

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

三、公司行政助理工作的发展前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长、

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司公司行政、采购事务管理．

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