行政助理岗位职责(优秀4篇)

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在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?读书破万卷下笔如有神,下面差异网为您精心整理了4篇《行政助理岗位职责》,如果能帮助到亲,我们的一切努力都是值得的。

行政助理前台的岗位职责 篇一

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1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理和建档;

3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

4、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

5、负责会议室的管理、使用登记工作。

6、领导安排的其他事项。

行政助理前台的岗位职责 篇二

1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;

4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇三

1、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

13、编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

16、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

17、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理岗位职责 篇四

1、协助处理部门内的日常事务;

2、办公环境清洁卫生管理;

3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;

4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;

7、完成领导交办的其他工作。

读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家整理的4篇《行政助理岗位职责》,能够给予您一定的参考与启发,是差异网的价值所在。

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