行政主管岗位职责【优秀7篇】

在现在的社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，它山之石可以攻玉，下面差异网为您精心整理了7篇《行政主管岗位职责》，希望能为您的思路提供一些参考。

行政主任岗位职责 篇一

1、负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等；

2、负责公司重要文稿的起草工作，《差异网·www.chayi5.com》负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程；

3、负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作；

4、接洽政府有关职能部门，办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等；

5、完成领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责 篇二

1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；

2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会年度大事记；

5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；

6、负责监督、管理学会印章的使用；

7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

9、负责学会日常工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

行政主管岗位职责 篇三

1、 负责采购行政类用品，并记账报销；行政类单据汇总，行政费用的统计及报销；

2、 负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收；

3、 负责公司宿舍管理，食堂管理，车辆管理；

4、 负责员工手机卡办理及管理；

5、 行政相关制度、公文、签呈起草；行政类协议及合同跟进；

6、 公司会议、会所会务接待工作；

7、 协助跟进公司及会所修缮事宜；

8、 协助员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办；

9、 完成上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责 篇四

（一）公司行政主管对上级的责任：

1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

（二）公司行政主管对下级的责任：

1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的'各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

行政主管岗位职责 篇五

1、负责前台话务、接待工作；

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；

5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；

6、负责考勤统计工作；

7、负责协助新员工办理入职手续；

8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

9、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

11、做好学会临时分派的其它工作。

行政主管岗位职责 篇六

1、负责办理公司社保等相关工作；

2、监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续，制作每个月的员工考勤表等

3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度；

4、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

5、负责公司名片、办公用品、购买保管工作；

6、负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

7、负责办理员工入离职及异动手续的办理；

8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

9、完成上级领导交办的其他事项。

行政主管岗位职责 篇七

职责描述:

1、根据总公司团险相关制度及流程，对分公司团险行政各项作业（契约、核保、保全、客户服务、档案管理等）进行有效管控和指导

2、根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限，指导和管理分公司核保相关工作，合理控制分公司业务风险和成本

3、执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案

4、负责执行总公司客户服务计划，制定分公司客户服务方案并组织实施，协调处理特殊案件

5、严格执行公司及渠道内部各项规章制度，确保分公司团险的合规运行

6、管理部门的日常工作，监控部门费用预算达成率，辅导本部门员工执行、落实本岗位工作，建立高素质业务团队

任职要求:

1.6年以上寿险行业团体保险工作经验，3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验

2、具备团险行政风险识别及管控能力；具备团险专业核保、理赔知识与技能；熟悉团险行政工作制度和流程

3、本科或以上学历，保险、金融、医学、法律等专业毕业

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